A Notion szólóban való munkavégzés során számos lehetőség kínálkozik. Adja hozzá robusztus megosztási lehetőségeit a keverékhez, és ez jelentősen megnövekszik. A teendők listáján való párosítástól a kód nélküli webhely felépítéséig valószínűleg lesz olyan feladatod, amelyet meg tudsz oldani a Notion megosztási funkcióival.
Szóval hogyan működik? Olvassa tovább a Notion alkalmazásban való megosztásra vonatkozó teljes útmutatót, valamint az egyes használatára vonatkozó példák listáját.
Hogyan ossza meg fogalmi oldalait privátban
Nem kell nyilvánossá tennie Fogalomoldalait, hogy megoszthassa azokat kiválasztott személyekkel. Például nem szeretné, ha a szükségesnél több szem lenne magán Fogalom költségvetés-követő. Tehát, hogy kizárólag közted és egy másik személy között maradjon, az alábbi lépéseket követve megoszthatod privátban:
- Menj Ossza meg a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson a feliratú mezőre Adjon hozzá e-maileket vagy személyeket-megjelenik egy tartalomdoboz és az aktuális vendégek listája, ha vannak.
- Ha a hozzáadni kívánt személy már vendég a Notion munkaterületén, akkor a neve megjelenik a listán. Kattintson a profiljukra a hozzáadáshoz. Ha nem vendég, írja be az e-mail-címét a mezőbe a hozzáadáshoz.
- A jobb oldali legördülő menüből válassza ki a nekik adni kívánt engedély szintjét – alapértelmezés szerint a szoftver Teljes hozzáférés, amely lehetővé teszi vendégei számára a szerkesztést és a megosztást. Vannak azonban megjegyzések és csak olvasható lehetőségek.
- Adjon hozzá egy üzenetet az alábbi tartalommezőhöz, vagy hagyja úgy, ahogy van.
- Kattintson Meghív megosztani az oldalt.
Innentől a meghívott személy e-mailben kap egy linket, amellyel hozzáférhet az oldalhoz.
Az ingyenes előfizetési csomaggal akár tíz vendéget is fogadhat a munkaterületén – vagyis összesen, nem csak oldalanként. A vendégek azonban csak azokat az oldalakat fogják látni, amelyeket Ön megoszt velük.
Fontos észben tartani, hogy amikor megoszt egy oldalt bárkivel, akkor hozzáférhet az összes aloldalhoz is, ezért mindenképpen ellenőrizze, hogy mi található az oldalon, mielőtt megtenné.
Hogyan ossza meg gondolatoldalait nyilvánosan
A Fogalom oldal nyilvános megjelenítéséhez lépjen a következőre: Ossza meg menüt a jobb felső sarokban, és kapcsolja be Megosztás a weben. Ezzel egyedi hivatkozást hoz létre az oldalára, amellyel másoknak is hozzáférést biztosíthat – ez olyan, mintha a kód nélküli weboldal a Notionban.
Ez azt is jelenti, hogy bárki, aki hozzáfér a linkhez, hozzáférhet az oldalához, ezért győződjön meg arról, hogy az engedélyeket beállította, mielőtt megtenné. Ha egyszer fordulsz Megosztás a weben bekapcsolásakor megjelenik a beállítások listája. Ha nem, kattinthat Linkopciók megjelenítése a megosztási panel bal alsó sarkában.
A linklehetőségeken belül kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e másoknak az oldal szerkesztését, megjegyzését vagy másolását. Ha rendelkezik Plusz előfizetéssel, beállíthat egy hivatkozás lejáratát, és engedélyezheti a keresőmotorok indexelését.
Az oldal privát megosztásához hasonlóan jó gyakorlat, ha megosztás előtt még egyszer ellenőrizd, hogy mi van ott, mert a nézők minden aloldalhoz hozzáférhetnek.
Hogyan hozzunk létre csapatteret a Notionban
A Notion csapattér funkciója lehetővé teszi, hogy a csapatok egyetlen térben együttműködjenek.
- Kattintson Hozzon létre egy csapatteret az oldalsávon, és megjelenik egy menü.
- Adjon nevet és leírást a megfelelő mezőkhöz, majd kattintson Csapattér létrehozása.
- Mostantól lehetősége lesz csapattér-tagok felvételére. Hozzáadhatja őket név szerint, ha már meghívta őket a munkaterületre. Ha nem, írja be az email címüket. Alternatív megoldásként kattinthat is Ugorja át ezt a lépést átmenetileg.
- Rendeljen nekik szerepet a jobb oldali legördülő menü segítségével. Alapértelmezés szerint a Notion ezt állítja be Teamspace tag, amely csak az oldalakhoz biztosít hozzáférést. Teamspace tulajdonos teljes hozzáférést biztosít számukra az oldalakhoz és a beállításokhoz.
- Kattintson Meghív.
Ezután a Notion a Teamspace-be viszi. A hozzáadott oldalak automatikusan megjelennek a tér többi tagja számára.
Fontos megjegyezni azt is, hogy bárki hozzáférhet a munkaterületéhez, például a jelenlegi vendégei, hozzáférhetnek a csapatterekhez. A hozzáférés korlátozásához és privát csapatterek létrehozásához üzleti vagy vállalati fiókra lesz szüksége.
Hol találhatók mások által Önnel megosztott fogalmi oldalak
A másoknak elküldött oldalakat olyan egyszerű megtalálni, mint a Megosztva szakaszt az oldalsávon. Itt a Notion elválasztja a többitől, emlékeztetve arra, hogy bármi, amit ezeken az oldalakon tesz, látható lesz a hozzáféréssel rendelkezők számára.
Nem olyan egyszerű megtalálni azt az oldalt, amelyet egy barátja osztott meg veled, különösen, ha nem tudod, hol keresd. Megtalálásuk:
- Kattintson a munkaterület nevére a bal felső sarokban.
- Menüben nyílnak meg mások azon munkaterületei, amelyekhez Ön hozzáfér. Válassza ki a megtekinteni kívánt fiókot.
- Az oldalsávon megtalálja az összes oldalt, amelyet ismerőse megosztott Önnel.
Előfordulhat, hogy ismerőse megosztotta ezeket az oldalakat másokkal, ami azt jelenti, hogy az Ön által hozzáadott információk nem feltétlenül kizárólagosak kettejük között. A jobb felső sarokban lévő profilképek megtekintésével láthatja, hogy kinek van hozzáférése.
Milyen fogalommegosztási módszert érdemes alkalmazni?
- Ha egyes oldalakat szeretne megosztani egy kiválasztott csoporttal, például egy Notion projekttáblával, vagy bármi mással, amit exkluzívnak szeretne tartani, a privát megosztás a megfelelő megoldás.
- Ha Wikit szeretne létrehozni a Notionben, és meg szeretné osztani másokkal, valószínűleg a nyilvános megosztás a legjobb megoldás – ráadásul, ha megengedi másoknak a szerkesztést, ők is hozzájárulhatnak. De csak megtekinthető dokumentumokat is közzétehet online önéletrajzok, weboldalak és promóciós oldalak esetén.
- Ha több projektben szeretne együttműködni, a csapatterek használata lesz a legegyszerűbb módszer munkatársai számára. Így minden mindenki számára elérhető az oldalsávon, és senkinek sem kell hozzáférést kérnie. Ne feledje, hogy tíznél több emberhez frissítenie kell az ingyenes csomagból.
Oszd meg a fogalmat
A számos megosztási és engedélyezési lehetőséggel a Notion gyerekjáték megkönnyíti a barátokkal és munkatársakkal való együttműködést. Ráadásul, ha olyan információkkal rendelkezik, amelyeket nagyobb közönséggel szeretne megosztani, a Notion segítségével kód nélküli weboldalt vagy akár többoldalas webhelyet is létrehozhat.