Az Önhöz hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvass tovább.

A leltári adatbázis elengedhetetlen minden termékalapú vállalkozás virágzásához. Könnyű hozzáférést biztosít az értékes adatokhoz, és segít a kulcsfontosságú üzleti döntések meghozatalában, például új készlet megrendelésében.

Noha az interneten számos bonyolult és részletes készletkezelő szoftvert találhat, az Excelben egyszerű leltárrendszert is létrehozhat. Nem csak lehetséges, de nagyon egyszerű is.

Egyszerű leltáradatbázis létrehozása Excelben

Ahhoz, hogy megértsük a leltárrendszer Excelben való létrehozásának folyamatát, hozzunk létre egy leltári adatbázist egy mobiltelefon-üzlet számára az alábbi lépések végrehajtásával:

  1. Hozza létre a következő fejléceket egy új Excel munkalap felső sorában: SKU, Modell név, Vállalat, Egységár, és a Az elérhető egységek száma (Igényei szerint több fejlécet is létrehozhat).
  2. Használjon félkövér betűtípust a fejlécekhez.
    3. instagram viewer
  3. A fejlécek szembetűnővé tételéhez adjon háttérszínt a fejléccellákhoz.
  4. Jelölje ki az összes fejlécet, és lépjen a Betűtípus szakaszban a itthon lapon.
  5. Kattintson a melletti nyílra Kitöltőszín opciót, és válassza ki a kívánt színt.

Ha a fejlécek elkészültek, ideje kitölteni az információkat. Mostanra valami ilyesmivel kell rendelkeznie:

tudsz adjon hozzá szegélyeket, hogy az Excel-adatbázist vizuálisan kellemessé tegye, és könnyebben olvasható az alábbi lépések végrehajtásával:

  1. Jelölje ki az összes cellát a leltáradatbázisban.
  2. Menj a Betűtípus szakaszban a itthon lapon.
  3. Kattintson a melletti nyílra Határok ikon.
  4. Válassza ki a készletadatbázis celláihoz használni kívánt szegélyeket.

Hozzáadni a szűrő lehetőség az adatbázisba:

  1. Válasszon ki egy cellát az adatbázisban.
  2. Menj a Szerkesztés szakasz jobb szélén itthon lapon.
  3. Kattintson a melletti nyílra Rendezés és szűrés ikon.
  4. Kattintson Szűrő.

Gratulálunk, most hozott létre egy készletadatbázist egy mobilbolthoz.

Az adatbázist egyszerűen frissítheti új adatok hozzáadásával vagy a meglévő adatok módosításával. Ezenkívül kiszűrheti a kívánt információkat az újonnan létrehozott készletadatbázisból.

Például, ha szűrni szeretné a készletadatbázis bejegyzéseit egy adott vállalatra:

  1. Kattintson a melletti nyílra Vállalat fejléc.
  2. Válassza ki a kívánt céget/vállalatokat.
  3. Az adatbázis csak azon cégek bejegyzéseit (mobiltelefonjait) jeleníti meg.

A VLOOKUP függvény használata az Excel leltárrendszerben

Tegyük fel, hogy egy adott cikk árát szeretné megkeresni az adatbázisában. Ahelyett, hogy az adatbázisban keresné, megteheti használja az Excel VLOOKUP függvényét. A VLOOKUP képlete a következő:

=KERESÉS(keresési_érték, táblázat_tömb, oszlop_index_száma,[tartomány_keresése])

Ahol:

  • LOOKUP_VALUE az az érték, amelyet a hozzárendelt táblatömb első oszlopában szeretne keresni.
  • TABLE_ARRAY a hozzárendelt cellatartomány, amelyben alkalmazni kívánja a VLOOKUP függvényt.
  • COL_INDEX_NUMBER az oszlop száma, amely a visszatérési értéket tartalmazza.
  • RANGE_LOOKUP (opcionális) az egyik IGAZ vagy HAMIS. Adja meg HAMIS ha azt szeretné, hogy az Excel pontos egyezést adjon vissza, ill IGAZ ha hozzávetőleges egyezést szeretne adni. Ha nem ad meg értéket, az Excel (alapértelmezés szerint) beállítja a IGAZ érték és visszatérés hozzávetőleges egyezik.

A VLOOKUP függvény alkalmazásakor az Excel megkeresi a LOOKUP_VALUE értéket a hozzárendelt cellatartomány első oszlopában. Éppen ezért a VLOOKUP függvény működéséhez fontos, hogy a LOOKUP_VALUE a TABLE_ARRAY (hozzárendelt cellatartomány) első oszlopában legyen.

A LOOKUP_VALUE megtalálása után az Excel megszámolja a cellák számát a megadott COL_INDEX_NUMBER alapján, és eredményt ad vissza. A visszatérési érték pontos vagy közelítő lesz, attól függően, hogy HAMIS vagy IGAZ értéket adott meg a RANGE_LOOKUP mezőben.

Most, hogy már tisztességesen megértette a VLOOKUP funkciót, használjuk azt adatok kinyerésére mobiltelefon-leltári adatbázisunkból. Egy adott mobiltelefon árának megkereséséhez az adatbázisban, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Új cellákban hozza létre a következő két fejlécet: SKU és Ár.
  2. Írja be a következő képletet az Ár fejléc alá: 
    =VLOOKUP(
  3. Biztosítani a LOOKUP_VALUE, válassza ki a cellát a SKU fejléc (I5 esetünkben), majd adjon hozzá egy vesszőt.
  4. A TABLE_ARRAY jelölje ki az adatbázis összes celláját a fejlécek alatt (A2:E10 esetünkben), amelyet vessző követ.
  5. Meg akarjuk találni a kívánt cikkszámunk árát, ezért beállítjuk a COL_INDEX_NUMBER 4-re (mert az Egységár fejléc a 4. oszlop az adatbázisunkban), és vesszővel követi.
  6. Végül adja meg a RANGE_LOOKUP mint HAMIS, mivel azt szeretnénk, hogy az Excel pontos értékeket adjon vissza.
  7. Nyomd meg az Entert.

Az Excel #N/A hibát ad vissza, de ne aggódjon. Ez csak azért van, mert nem adtuk hozzá a kívánt cikkszámunkat (LOOKUP_VALUE) az SKU fejléc alá.

Egy adott cikkszám árának megtudásához (a hozzárendelt tartományunkból, azaz adatbázisunkból), írja be az SKU fejléc alá, és az Excel visszaadja a cikk pontos árát. Ezt az adatbázis bármely eleménél megteheti.

Ha további információkat szeretne megtudni az elemről, ismételje meg ugyanezt a folyamatot. Tegyük fel, hogy azt is szeretné megtudni, hogy egy tétel hány darabja elérhető. Ehhez hozzon létre egy másik fejlécet a Ár fejlécet és nevezd el Egységek száma. Az új fejléc alá írja be a következő képletet:

=KERESÉS(I5;A2:E10;5;HAMIS)

Figyelje meg, hogy bár a képlet többi része ugyanaz, a COL_INDEX_NUMBER 4-ről (az előző képletben) 5-re módosult. Ez azért van, mert a Egységek száma fejléc adatbázisunk 5. oszlopában található.

Leltári rendszer létrehozása Excel-sablonok használatával

Ha nem akarja átélni a leltárrendszer manuális létrehozását az Excelben, választhatja az Excel leltársablonok használatának egyszerűbb útját.

  1. Látogasson el az Office webhelyére, hogy megtalálja a használatra kész elemeket Excel leltársablonok.
  2. Válassza ki a használni kívánt sablont, és töltse le.
  3. A letöltés befejezése után kattintson duplán a sablonfájl megnyitásához.
  4. Kattintson Szerkesztés engedélyezése tetején, hogy elkezdhesse az igényeinek megfelelő módosításokat.

Mostantól igénye szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat fejléceket, és elkezdheti használni a sablont a készlet kezeléséhez cikkek hozzáadásával és a releváns információk frissítésével.

Emelje Excel leltárrendszerét a következő szintre

Most, hogy az alapokat lerakta, itt az ideje, hogy magasabb szintre emelje Excel leltárrendszerét. Ezt egyszerűen megteheti, ha megismeri a különböző Excel-képleteket, és alkalmazza azokat az Excel leltáradatbázisában. Ez segít az Excel leltáradatbázisának kreatív használatában, és hatékonyabban tudja majd használni.