Egyes napokon produktívabb, máskor kevésbé produktív? Gyakori probléma ez azoknak, akik hétre vagy hónapra szervezik a feladataikat. Még a legjobb feladatlista-alkalmazások is megmondják, hogy mit kell tenni, de azt nem, hogyan kell megtervezni.
Ha nagyobb következetességet szeretne a mindennapi életében, el kell kezdenie egy naptervező használatát. A legjobb ingyenes naptervezők, akárcsak az ebben a cikkben szereplők, gondoskodnak arról, hogy a feladatokat rangsorolja, és minden nap a megfelelő sorrendben fejezze be. Néhányan pedig segítenek nyomon követni más fontos munka-magánélet egyensúlyi tényezőket is, mint például a szokások nyomon követése, a hálanaplózás és az egészség.
1. PomoPlanner (Web): Egyszerű napi tervező webalkalmazás opcionális Pomodoro időzítővel
A PomoPlanner egy egyszerű webalkalmazás, amellyel rendszerezheti napi gondolatait, feladatait és céljait, mielőtt elindítaná a napot. Ahogy a neve is sugallja, tartalmaz egy időzítőt is
a Pomodoro termelékenységi módszer napi tervével, de ez nem kötelező. Ha nem használja a Pomodoro módszert, a PomoPlanner továbbra is nagyszerű napi tervező a feladatok prioritásainak meghatározásához.Az alkalmazás lépésről lépésre segít hozzáadni a napi fő feladatot, a másodlagos feladatot és a kívánt további feladatokat. Van egy külön rész a minifeladatoknak, amelyeket kijelölhet, amint befejezi őket. A PomoPlanner azt is megkérdezi, hogy végzett-e ma valamilyen gyakorlatot, és mi volt az, és helyet hagy további megjegyzéseknek. Végül, hogy ösztönözze a napi hálanaplóírás szokását, megkérdezi, hogy miért vagy hálás, és mit tanultál ma.
A PomoPlanner automatikusan elmenti az aznapi bejegyzéseidet, és holnap elindítja a következő napi oldalt. A regisztrált felhasználók az éves tervező segítségével öt hosszú távú célt is beállíthatnak, és időszakokat jelölhetnek meg a naptárban. És van egy átfogó teendőlista is azokról a feladatokról, amelyeket valamikor el kell végeznie.
2. Jobb ma (Web, Android, iOS, Chrome): Day Planner & Health and Mood Tracker
A Better Today olyan, mint egy irányítópult, amelyre a nap folyamán többször is hivatkozhat, hogy kitalálja, mit szeretne csinálni, nyomon követheti az elért eredményeit, és eltárolhatja az emlékeit későbbre. Ez segít jobban meghatározni, miről szólt a nap, ha kitölt néhány különböző ablaktáblát:
- Feladatlista: Nyomon követheti az egyes feladatokra fordított időt egy Pomodoro időzítővel, emlékeztetőt vagy határidőt adhat hozzá, mozgathatja, és ha végzett, ellenőrizheti. Tökéletesen hatékony napi feladattervező.
- Egészségkövetők: Kövesse nyomon, hány pohár vizet ivott meg a nap folyamán, súlyát, hány órát aludt, edzett és mennyi ideig dolgozott.
- Könyvjelzők: Mentse el kedvenc webhelyeit egy egyszerű sávon, így amikor a Better Today oldalát Új lap oldalként használja a Chrome-ban, gyorsan hozzáférhet.
- Hálanapló: Használja a bevált módszert a napi hálanaplóírással, hogy javítsa mentális egészségét, és akár fényképet is hozzáadhat arról, amit írni szeretne.
- Napi memória: Ha valami klassz vagy különleges történt ma, naplózhatja, ha hozzáad egy különleges emléket a naphoz, és akár fényképet is feltölthet.
Tökéletes napi tervező, amelyet új lapként állíthat be Chrome böngészőjében. Természetesen a mobilalkalmazásokkal a telefonról is frissítheti, és szinkronizálhatja a kettőt.
Letöltés: Jobb ma Android | iOS (Ingyenes)
Letöltés: Jobb ma Króm (Ingyenes)
3. Tervező nyomtatása (Web): Készítsen ingyenes, személyre szabható, nyomtatható naptervezőt
A Better Today mögött álló fejlesztők újabb csemegét tartogatnak. Ha alkalmazások helyett inkább tollat és papírt szeretne használni, elkészítheti a ingyenes nyomtatható termelékenységtervező a Print-a-Planner segítségével, különböző beállításokat állíthat be a napi, heti vagy havi sablonhoz.
A napi tervezőben állítson be legfeljebb két hónapos időszakot, és az alkalmazás automatikusan PDF-fájlt ad az elkészített sablon összes dátumával. Kezdje azzal, hogy beállítja, hogy mi legyen az oldal tetején. A középső feladatok oszlopot három blokkossá teheti (három legfontosabb feladat, egyéb feladatok a ma, feladatok későbbre) vagy időblokkok (óránként, félóránként vagy 15 percenként, és beállíthatod a kezdést és a végét idő).
A tervező jobb oldalán nyomon követhető szokások vannak a nap folyamán, amelyekbe beírhatod a céljaidat, és még azt is beállíthatod, hogy hány kört szeretnél mellette kitölteni, ahogy eléred azokat. Az utolsó három rész a Jegyzetek, a Hála és a Memória részhez tartozik, akárcsak a Better Today esetében. Ha azonban ezek közül egyiket sem szeretné, módosíthatja a fejlécüket, hogy felhasználja a helyet a napitervező bármely más elemének, amely itt nem érhető el.
4. Siker (Android, iOS): Naptervező kezdőknek a feladatok fontossági sorrendbe állításához
Ha még nem ismeri a napi tervezés folyamatát, az első lépést meg kell tanulnia hogyan rangsorolja a feladatait. Kezdje a Sikerrel, egy naptervező alkalmazással, amely a Pomodoro-technika, a teendők minimalizálása és az időbecslések áttekintése kombinációjával tanítja meg a feladatok kezelését.
A Success naponta legfeljebb öt feladatot kér fel: egy legfontosabb feladatot, két másodlagos feladatot és két hátralévő feladatot. Minden feladatnál meg kell becsülni, hogy mennyi időbe telik 30 perces blokkokban (egy-egy Pomodoro). Amikor befejezte a feladatot, írja le, hogy valójában mennyi ideig tartott. Jó gyakorlat, ha észreveszi, mennyire pontos a munkához szükséges idő.
A siker arra ösztönöz, hogy jegyezze fel, mennyire produktívnak gondolja magát egy 10-es skálán, és írjon további megjegyzéseket, ha úgy érzi. Azt is felkéri, hogy végezzen heti felülvizsgálatot a termelékenységéről. Ha a következő vagy előző napra megy, akkor az egész hétre tervezhet feladatokat, és mindegyikbe írhat öt fontos, másodlagos és hátralévő feladatot.
Letöltés: Siker a Android | iOS (Ingyenes)
5. új nap (Web): Új megközelítés a napi tervezéshez "100 perces órákban"
Ha a hagyományos naptervezők nem működnek az Ön számára, nézze meg a newDay-t. Ez egy egyedülálló termelékenységi módszer amely újragondolja, hogyan tekintünk a hétköznapi munkaidőre. A hagyományos 24 órás rendszer helyett a newDay napi 1000 percnyi munkaidőt biztosít, 10 intervallumra lebontva. A fennmaradó 440 perc az alvásra és a pihenésre szolgál.
Az alkalmazás minden időintervallumot oszlopként jelenít meg. Mindegyikhez hozzáadhat szándékokat, és beállíthatja, hogy mit szeretne dolgozni ez alatt a 100 perc alatt. Minden nap beállíthat egy új kezdési időpontot a szokásos 24 órás óra alapján, és az alkalmazásban minden időintervallumhoz megfelelő "valós időt" tekinthet meg.
A regisztrált felhasználók beállíthatják a következő napi tervet is, hogy elkezdhessék a futást. A newDay a Google Naptárral is integrálható, hogy az ütemezett eseményeket automatikusan a szándékaiba importálja.
Tervezze meg napját az előző éjszakára
Miután kiválasztotta az Ön számára legmegfelelőbb naptervezőt, el kell döntenie, hogy mikor töltse ki. A leggyakrabban ismételt termelékenységi tipp az, hogy a munkanapját az előző éjszakára tervezze meg, így a következő napon már a talajra léphet.
De ne vedd ezt evangéliumnak. Ezek az ajánlások nem veszik figyelembe az olyan gyakorlatokat, mint a hálanapló vagy a nap végén végzett napi áttekintés, amelyek mindkettő értékesebbek lehetnek, mint a következő napra való felkészülés. Önnek kell megtalálnia a megfelelő egyensúlyt ahelyett, hogy vakon követné a termelékenységi szakértők általános tanácsait.