Sokan más ingyenes vagy prémium szoftvereket használnak hírleveleik elkészítéséhez, de mi van akkor, ha egy Word-dokumentumot szeretne létrehozni? Gondolt már arra, hogy hírlevelet írjon a Google Dokumentumok segítségével? Vagy nem hitted, hogy lehetséges?
Itt elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre hírlevelet egyszerűen a Google Dokumentumok használatával, néhány hasznos tippet, amelyeket érdemes megfontolni, és hogyan küldheti el üzenetként a Gmailben.
Fontolja meg a Google Dokumentumok használatát hírlevél létrehozásához
A Google Dokumentumok egy szövegszerkesztő, amely a Google Suite termelékenységi eszközei közé tartozik, és lehetővé teszi, hogy a böngészőben valós időben hozzon létre és szerkeszthessen munkát. Ehhez képest a Google Docs és a Microsoft Word ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik. De míg az előbbi ingyenes, addig az utóbbi nem.
Ha nem ismeri, a hírlevelek olyan e-mailek, amelyeket az embereknek küldenek, és amelyek frissítéseket vagy információkat tartalmaznak bizonyos témákról vagy szervezetekről. Ilyenek például a hét legfontosabb hírei, ajánlatai és promóciói, valamint új álláslehetőségek.
Mivel a hírlevelek általában szöveg- és képalapúak, szövegszerkesztővel is létrehozhat egyet. A Google Dokumentumok pedig egy meglehetősen praktikus online lehetőség.
Hírlevél létrehozása a Google Dokumentumokban
Hírlevél készítése a Google Dokumentumokban egy gyors és praktikus módja annak, hogy az olvasókat frissítésekkel és információkkal láthassa el. A megfelelő eszközökkel pedig szemet gyönyörködtető hírlevelet készíthet, amely vonzó lesz olvasói számára.
Először is meg akarod nyitni Google Dokumentumok és kattintson a Sablongaléria menü, amely felfedi a részt. Hírlevelek kereséséhez görgessen le a lehetőséghez Munka vagy csináld Ctrl+F és keressen hírlevelet. Csak három hírlevélsablon áll rendelkezésre.
Alternatív megoldásként ezt a Google Drive-ból is megteheti. A bal oldalon kattintson a Új gombot, és a legördülő menüből vigye az egeret a mellette lévő nyíl fölé Google Dokumentumok, és kattintson Egy sablonból. Az oldal automatikusan új lapon nyílik meg.
Ha további sablonokat szeretne, sok webhely számos kategóriához kínál különféle sablonokat. Például, TheGooDocs ingyenes sablonokat kínál vállalkozások, iskolák és ingatlanok számára. Edutechspot egy másik webhely ingyenes sablonokkal a Google Dokumentumok számára.
Miután kiválasztotta a sablont és a dokumentum megnyílt, megkezdheti a hírlevél testreszabását. Bármilyen szöveget és képet helyettesíthet saját adataival.
A hírlevélre kattintva személyesen szólíthatja meg a címzettet Kiegészítők a Google Dokumentumokban. Ezután kattintson Szerezzen be kiegészítőket, keressen Körlevél, és kattintson a találatok között megjelenő második alkalmazásra. A kiegészítő ingyenesen telepíthető.
Ha akarod ossza meg Google Dokumentumait másokkal együtt kattintson a gombra Ossza meg gombot a jobb felső sarokban. Innentől eldöntheti, hogy valaki csak megtekintheti-e a dokumentumot, vagy szerkesztheti azt, ami tökéletes a csapatban dolgozók számára.
Fontos tippek a hírlevélhez
A hírlevél megtervezésekor számos javaslatot kell figyelembe venni. Először is írjon egy tárgysort és címet, amely felkelti az olvasó figyelmét.
Másodszor, legyen hírlevele rövid és lényegre törő. Senki sem akar és nincs ideje elolvasni egy hosszú e-mailt, amely kinyújtja az összefoglalható dolgokat.
Harmadszor, adjon hozzá multimédiás tartalmat, például képeket, hogy dekoratív legyen, hogy ne csak szöveg legyen. Könnyen lehet animált GIF-ek hozzáadása hogy hírlevele még jobban kiemelkedjen. De ne feledje, hogy ez legyen egyszerű és professzionális.
Végül győződjön meg arról, hogy a tartalom releváns a célközönség számára, és adjon hozzá cselekvésre ösztönző gombokat az olvasók ösztönzésére, például „Kód beváltása”, „Rendeljen most” és „További információ”. Például, ha hírlevelet ír a technológiai ajánlatokról, összpontosítson erre anélkül, hogy eltérne a témától.
Google Dokumentumok hírlevél küldése Gmailen keresztül
Igen, egyszerűen elküldheti hírlevelét üzenetként a Gmailben. Ehhez nyomja meg a gombot Ctrl + A a hírlevél összes tartalmának kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C lemásolni. Ezután nyissa meg a Gmailt, és írjon egy új e-mailt a kattintással Összeállít a bal kéz felől.
Az új üzenetben nyomja meg a gombot Ctrl+V vagy kattintson a jobb gombbal és Paszta hogy hozzáadja hírlevelét a törzshöz. Adjon hozzá egy fülbemászó tárgysort és a címzetteket, akik megkapják az e-mailt. Ha elégedett a megjelenésével, elküldheti a hírlevelet.
A Google Dokumentumok hírlevelei ilyen egyszerűek
A hírlevelek megosztása nagyszerű módja a frissítések és információk megosztásának. A Google Docs felhasználóbarát kezelőfelületével könnyedén készíthet különféle igényekre szabott hírleveleket, legyen szó üzleti vagy személyes felhasználásról.
A dokumentumon belül megoszthatja a dokumentumot másokkal, ami jól működik, ha a csapatban dolgozók megjegyzések hozzáadásával visszajelzést adnak egymásnak. A hírlevelek azonban nem az egyetlen dolog, amit a Google Dokumentumokban hozhat létre. Tudta, hogy a Google Dokumentumokban is létrehozhat QR-kódot?
