A táblázatok felbecsülhetetlen értékű eszközök az adatok rendszerezéséhez és elemzéséhez. Az Excel az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás, és jelentősen növelheti a termelékenységet, ha már rászokott a dologra. Az Excel termelékenységének maximalizálása érdekében funkciókkal automatizálhatja az időigényes számításokat.
Az Excel beépített függvények arzenáljával rendelkezik, beleértve az egyszerű függvényeket, amelyeket gyorsan megtanulhat és felhasználhat a táblázatban. Ez a tíz függvény jobb megértést nyújt a függvények működéséről, és felgyorsítja az Excel elsajátítását.
1. ÖSSZEG
A SUM függvény összeadja a megadott értékeket, és kiadja az eredményt.
=SZUM(érték1,érték2,...)Az értékek lehetnek számok, cellák vagy cellatartományok. Ha nem numerikus értékeket ad meg, a SUM hibát ad vissza, mivel nem tud szöveges karakterláncokat összegezni. Ha szöveget tartalmazó tartományra hivatkozik, a SUM figyelmen kívül hagyja a szövegeket.
A SUM függvény használatához fel kell vennie a képletébe, és meg kell adnia az összegezni kívánt értékeket.
Példa: Az alábbi képlet összegzi az értékeket B2 nak nek B13.
=SZUM(B2:B13)2. ÁTLAGOS
Az AVERAGE függvény egy számcsoport átlagát számítja ki. A számokat közvetlenül megadhatja, vagy hivatkozhat az azokat tartalmazó cellákra és tartományokra.
=ÁTLAG(érték1,érték2,...)Az AVERAGE kizárólag számokkal működik. Figyelmen kívül hagyja a szövegcellákat, ha számokat és szövegeket tartalmazó tartományt táplál be. Az AVERAGE függvény használatához indítsa el a képletet, hívja meg az ÁTLAGOT, majd adja meg az értékeket.
Példa: Az alábbi képlet a cellák átlagos értékét adja vissza B2 nak nek B13.
=ÁTLAG(B2:B13)3. MIN
A MIN egy egyszerű függvény, amely egyetlen célt szolgál: a sorozat legkisebb értékét adja vissza. Annak ellenére, hogy egycélú, sok esetben hasznos lehet.
=MIN(érték1,érték2,...)Hivatkozhat cellákra és tartományokra, vagy közvetlenül beírhatja az értékeket. A MIN csak számokkal működik, és figyelmen kívül hagyja a szöveget tartalmazó cellákat.
Példa: Az alábbi képlet a legkisebb értéket adja vissza B2 nak nek B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Ez a függvény a yin és a MIN yang. Ahol a MIN a legkisebb értéket adja vissza, a MAX a legnagyobb értéket adja vissza.
=MAX(érték1,érték2,...)A MAX is kizárólag számokkal foglalkozik. Ha a beírt tartomány szöveget tartalmaz, a MAX figyelmen kívül hagyja a szövegcellákat.
Példa: Az alábbi képlet a legnagyobb értéket adja vissza B2 nak nek B11.
=MAX(B2:B11)Mivel Ön ismeri a MIN és a MAX értéket, kombinálhatja őket, hogy kiszámítsa a különbséget egy tartomány legnagyobb és legkisebb értéke között:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. SZÁMOL
A COUNT függvény az Excelben bevesz egy értéktartományt, és visszaadja a számértékek számát.
=SZÁM(érték1,érték2,...)A COUNT bármilyen értéket megadhat, de csak a számértékek számát adja vissza. Ha egy cellatartományra hivatkozik, a COUNT a számokat tartalmazó cellák számát adja vissza. A COUNT figyelmen kívül hagyja a szöveget vagy más nem numerikus adatokat tartalmazó cellákat.
Példa: Az alábbi képlet a számokat tartalmazó cellákat számolja B2 nak nek B11.
=SZÁM (B2:B11)6. COUNTA
A COUNTA a COUNT kiterjesztése, amely tetszőleges értékű cellákat számol. A COUNTA számolja a számokat, szövegeket, hibákat és minden olyan cellát, amely nem üres.
=COUNTA(érték1,érték2,...)A COUNTA-nak bármilyen értéket megadhat, beleértve a cellákat és a tartományokat is. A COUNTA a nem üres cellákat számolja és csak akkor hagyja ki a cellát, ha az valóban üres.
Az Excelben, ha üres helyet tesz egy cellába, tartalmat ad hozzá. Ennek eredményeként, bár a cella üresnek tűnik, a COUNTA továbbra is számolja. Ez a cellában lévő képletre is igaz, amely üres szóközt ad vissza (" "), vagy ha egyéni formázással üressé tesz egy cellát.
Példa: Az alábbi képlet számolja a nem üres cellák számát A1 nak nek B11.
=COUNTA(A1:B11)7. SZÁMLÁLÁS
Ahogy a név is sugallja, a COUNTBLANK csak azokat a cellákat számolja, amelyek teljesen üresek, nem pedig a szóközöket vagy más nem látható karaktereket tartalmazó cellákat.
=SZÁMÜRES(tartomány)Ez a funkció kiegészíti a COUNTA-t. Ha a COUNTA (nem üres cellák száma) eredményeit a COUNTBLANK értékkel (üres cellák száma) összegzi, akkor az egyenlő lesz a cellák teljes számával.
Az Excel üres cellákra vonatkozó szabványai itt is alkalmazhatók. A COUNTBLANK csak azokat a cellákat számolja, amelyek teljesen üresek, és kihagyja azokat a cellákat, amelyekben üres hely van, vagy üresen néz ki. egyéni formázás.
Példa: Az alábbi képlet számolja az üres cellák számát B2 nak nek B11.
=SZÁMLÁLÓ ÜRES(B2:B11)8. HELYETTES
Az Excel SUBSTITUTE függvénye lehetővé teszi, hogy egy megadott karakterláncot keressen a cellákban, és lecserélje egy másikra.
=SUBSTITUTE(karakterlánc, régi_karakterlánc, új_karakterlánc, [példányszám])Ebben a szintaxisban húr célsejt lesz, old_string lesz a cserélni kívánt alkatrész, és new_string lesz a csere. Az utolsó érv, példány_száma, opcionális.
Ha elmegy példány_száma üres, a SUBSTITUTE lecseréli az összes példányt old_string val vel new_string. Ha beírod 2 számára példány_száma, SUBSTITUTE lecseréli a második példányát old_string val vel new_string. Ez a funkció számokkal és szöveges karakterláncokkal is működik.
Példa: Az alábbi képlet helyettesíti + sejtekben B2 nak nek B7 val vel és. Mivel az utolsó argumentum üresen maradt, az összes példány lecserélődik (C3).
=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "és")9. HA
Az Excel IF függvénye bevesz egy logikai kifejezést, ellenőrzi, hogy a kifejezés igaz-e, majd egyéni kimeneteket ad vissza a két eredményhez.
=HA(logikai_kifejezés, kimenet_ha_igaz, kimenet_ha_hamis)A logikai kifejezés lehet egy egyszerű állítás, mint pl 1>2 vagy olyan állapot, mint pl B2=1. Ha a kifejezés igaz, az IF visszatér output_if_true. Ellenkező esetben vissza fog térni output_if_false.
Az IF kulcsfontosságú funkció a kifinomult képletek létrehozásában. Például megteheti több IF függvényt egymásba ágyaznak több feltétel megteremtésére.
Példa: Az alábbi képlet meghívja az IF-et annak ellenőrzésére, hogy az összeg összege B2 nak nek B11 nagyobb, mint 40,000. Ha a feltétel teljesül, az IF visszatér Igen. Ellenkező esetben visszatér Nem.
=HA(SZUM(B2:B11)>40000, "Igen", "Nem")10. COUNTIF
Ez a függvény megszámolja azokat a cellákat, amelyek megfelelnek egy meghatározott feltételnek. Tekintsd úgy, mint a COUNT és IF kombinációja.
=COUNTIF(tartomány, feltétel)Ebben a szintaxisban hatótávolság az a cella, amelybe a COUNTIF-nek be kell néznie, és feltétel ez az a kritérium, amelyet a COUNTIF figyelembe vesz, amikor megszámolja őket.
Az Excel COUNTIF függvényének használatához először meg kell adnia a számolni kívánt cellatartományt. Ezután meg kell adnia a számolni kívánt cellák kritériumait.
Példa: Az alábbi képlet számolja a nagyobb értékek számát, mint 5,000 ban ben B2 nak nek B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Hozza ki a legtöbbet a táblázatokból az Excel funkcióival
Az Excel egy adatelemző és -szervezési eszköz, amely drasztikusan javíthatja a termelékenységet. Ha már végzett kutatást az Excelben, akkor tudja, hogy az Excelben rejlő funkciókat kell használnia a benne rejlő lehetőségek maximalizálása érdekében.
A funkciók segítségével időt takaríthat meg, és növelheti a táblázatok pontosságát. Rengeteg olyan funkció létezik, amelyek különböző igényeket elégítenek ki, de az alapvető Excel-funkciók mindenki számára hasznosak. Most, hogy tíz alapvető funkcióval bővítette eszköztárát, jól felkészült, hogy elkezdhesse az adatok rendszerezését az Excel segítségével!
