Minden projekt kulcsfontosságú szempontja a csapattagok és az ügyfelek közötti kommunikáció menedzselése. Az egyik népszerű módszer a táblaeszközök használata a valós idejű együttműködéshez.
A táblák forradalmasították a munkánkat és az egymással való kommunikációt. Lehetővé teszik számunkra, hogy jegyzeteket készítsünk, képeket és diagramokat rajzoljunk, dokumentumokat hozzunk létre és osszuk meg, és ötleteljünk, hogyan oldjuk meg a problémákat – ezekkel az eszközökkel annyi mindent megtehetsz.
A FigJam és a Miro két kiváló tábla-együttműködési eszköz, amelyek ezt teszik lehetővé. Ebben a bejegyzésben összehasonlítjuk őket, hogy megalapozott döntést hozhasson.
Mi az a FigJam?
A FigJam egy professzionális interfész eszköz tervezőcsapatok számára, amely megkönnyíti az ötletek illusztrálását. A FigJam fájlok hatékony és rugalmas tervezési környezetek a Figmában, amelyek lehetővé teszik, hogy az összes csapattal együttműködjön a tervezési projektekben. Leginkább olyan diagramkészítő eszközökből áll, mint például ikonok és alakzatok, amelyek lehetővé teszik folyamatábrák, hálózati diagramok és fogalomtérképek létrehozását a fogd és vidd eszközök segítségével.
A FigJam ingyenes kezdőcsomaggal rendelkezik, amely hozzáférést biztosít az alapvető diagramkészítési és együttműködési funkciókhoz. Feliratkozhat olyan előfizetési csomagokra, amelyek havi 3 dollártól kezdődnek. A prémium csomagok tartalmazzák a csapatkönyvtárakat, a hangos beszélgetéseket, a táblát, a szavazást, valamint a privát bővítményeket és modulokat.
Letöltés: Figma for Android | iOS | Web (Ingyenes, előfizetéssel)
Mi az a Miro?
A Miro egy felhőalapú együttműködési eszköz is, amely egyesíti a videokonferenciák, a táblázás és a csapatprojektmenedzsment legjobb tulajdonságait. Remek ötlet ötletelésekhez vagy projekteken való együttműködéshez, és drag and drop eszközöket is kínál. Itt van egy gyors útmutató állítsa be és használja a Mirót projektjeihez.
A Miro segítségével hatékonyan kommunikálhat csapatával az üzenetküldés, a multimédia, a megosztott fájlok és a naptár-integráció segítségével az eszközökön. Bármilyen típusú projekten dolgozhat előre elkészített sablonokkal, vagy akár sajátot is létrehozhat.
Bármilyen méretű csapat számára készült – a kis csoportoktól vagy egyénektől a nagy szervezetekig. A Miro ingyenes kezdőcsomagot kínál, és az éves előfizetés körülbelül havi 8 dollárba kerülne. A Miro prémium csomagjai a funkciók széles skáláját kínálják, beleértve a videót, az időzítőt, a szavazási támogatást, valamint a kompatibilis eszközök, például az Azure, a Google, a Cisco stb. fejlett diagramformáit. Elérhető webalkalmazásként, valamint Android és iOS eszközökön.
Letöltés: Miro érte Android | iOS | Web (Ingyenes, előfizetéssel)
1. Valós idejű együttműködés
Ha több emberrel kell együtt dolgoznia egy projekten, a valós idejű együttműködési eszközök óriási időt takaríthatnak meg. A FigJam segítségével valós időben oszthatja meg terveit az ügyfelekkel és a csapattagokkal az „Observation Mode” nevű funkció segítségével.
Ez azt jelenti, hogy minden érintett láthatja a valós idejű változtatásokat és iterációkat, amelyeken a tervezőcsapatok dolgoznak. Vessünk egy pillantást a FigJam segítségével való ötletelés és együttműködés néhány módszerére:
Egy egyszerű hivatkozás segítségével megoszthat projekttáblát, prototípust, drótvázakat, ügyfélúttérképeket vagy maketteket a csapat többi tagjával. A FigJam lehetővé teszi, hogy stílusokat hozzon létre a betűtípusokhoz, színekhez, rácsokhoz és más előre beállított értékekhez, amelyeket bárki alkalmazhat a tervére, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a másokkal való együttműködést.
Hasonlóképpen, a Miro lehetővé teszi az ötletelést, az együttműködést és a lebilincselő munkamenetek létrehozását házon belüli és távoli csapatok számára, lehetőséget biztosítva a valós idejű együttműködésre mindenki között résztvevők.
Miróé Intelligens találkozó A funkció segítségével megbeszéléseket tervezhet, eseményeket szervezhet és együttműködési munkameneteket hozhat létre. A táblás eszközök segítségével jelentéseket és interaktív prezentációkat készíthet.
Könnyedén létrehozhat irányítópultokat vagy végtelen vásznakat, említést tehet a csapattagoknak, valamint olyan támogatott szolgáltatásokkal dolgozhat, mint a Slack, a Google Drive és a Trello. Jegyzeteket, képeket és akár összetett médiafájlokat is hozzáadhat a iFrame Embed widget a táblára, hogy interaktívabbá és látványosabbá tegye.
A beépített videocsevegés segít abban, hogy elkötelezettebbnek érezze magát az együttműködési munkamenetek során. A szavazóeszközt az időzítővel együtt is használhatja a munkamenetek kezeléséhez. Értesítést fog kapni, ha változás történik a táblán.
Egy egyszerű hivatkozással meghívhatja az érdekelt feleket vagy ügyfeleket a tábla megtekintésére vagy szerkesztésére, még akkor is, ha nem rendelkeznek Miro-fiókkal. Nyomon követheti a táblán végrehajtott változtatásokat az idő múlásával, és szükség esetén visszatérhet a korábbi verziókhoz. Íme egy gyors áttekintés a Miro együttműködés működéséről:
2. Interfész és munkafolyamat-képességek
A FigJam kezelőfelülete egyszerű és intuitív, de lehetőséget ad arra is, hogy mélyebbre áss, amikor szükséged van rá. Az alkalmazás megjelenése és érzete egyszerű és letisztult, tiszta színpalettával, valamint intuitív elrendezésével és keresősávjával könnyen megtalálhatja, amit keres.
Könnyedén használhatja a FigJam közösséget az oldalon található különféle sablonok közötti böngészéshez. Az eszköztár alján található skeuomorf elemek szórakoztatóbbá és interaktívabbá teszik a diagramkezelő felületet.
A tervezési eszközök automatikusan integrálódnak a Figma meglévő könyvtáraiba, így könnyedén használhatja a tervezőrendszer összetevőit a FigJam tábláin. Az eredmény? Több együttműködés, kevesebb időveszteség a kerék újrafeltalálásával és jobb végtermék!
Érdemes megnézni, hogyan hozhat létre tervezési rendszert a Figmában:
A Miro is tele van funkciókkal, és tiszta, intuitív felülettel rendelkezik. Továbbá, ha olyan táblás megoldást keres, amely a fájltípusok, integrációk és bővítmények széles skáláját támogatja, akkor a Miro mindenképpen érdemes megfontolni. Ez egy nagyszerű funkció, ha olyan projektekben kell együttműködnie, amelyek sok különböző eszközt és fájltípust tartalmaznak.
3. Harmadik féltől származó integrációk és sablonok
A FigJam több száz storyboard-sablonhoz biztosít hozzáférést ötletbörzetől és műhelymunkától a találkozókig és szórakoztató feladatokig. Testreszabhatja őket az igényeinek megfelelően, vagy használhatja őket úgy, ahogy vannak.
A FigJam közösség lehetővé teszi az új felhasználók könnyű bevonását, valamint vizuális munkafolyamatok és sablonok közzétételét csapatával vagy a közösség többi tagjával. Használhatja termékfelfedezési műhelyek és ötletelési munkamenetek létrehozására, projektütemezések megtervezésére, együttműködésre az értekezletek napirendjén és még sok minden másra.
Ha más harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációról van szó, a FigJam korlátozott lehetőségeket kínál. Figma-fiókját azonban összekapcsolhatja olyan népszerű alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, amelyek segítségével több értéket hozhat ki adataiból, mint például az Asana, a Flinto, a ProtoPie, a Dropbox, a Coda, a Trello stb.
A Miro előre elkészített sablonokat tartalmaz, amelyek szépen kategóriákba vannak rendezve – ötletbörze, kutatás és tervezés stb. Segítségükkel egyszerűen, minden előzetes tervezési tapasztalat nélkül professzionális megjelenésű diagramokat hozhat létre.
Rajz- és diagramkészítő eszközeivel saját terveit készítheti, és feltöltheti a Miroverse nevű közösségébe. Kezdetben létre kell hoznia egy profilt a tartalom közzétételéhez.
A Miro sokkal többet kínál az integráció terén, mint a FigJam. Számos más platformmal kompatibilis, mint például a Trello, Asana, Slack, Google Calendar és JIRA, így minden projektjét egy helyen kezelheti. És ez még csak a kezdet.
Ezenkívül lehetővé teszi a munkafolyamatok automatizálását olyan bővítmények és integrációk révén, mint a Zapier, a Slack, a Google Táblázatok stb. Még a Zoom, a Google Meet, a Microsoft Teams Meetings, a Webex és az AirTable alkalmazásokat is hozzáadhatja Miro példányához.
Azt kell mondanunk, hogy a Miro egy kidolgozott oktatóanyagot kínál a bevezetési folyamat minden lépéséhez, míg a FigJam egy kis tanulási görbét igényel.
A jegyzetelés és a jegyzetelés nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse munkáját. A FigJam segítségével megjegyzéseket fűzhet tervezési projektjeihez, és megjegyzéseket fűzhet hozzá. Könnyebb visszajelzést adni az ötletekről és a tervezési munkáról, amelyet a csapatában másokkal együtt végzett, vagy kiemelheti a dokumentum egyes részeit.
Amikor saját projektjein dolgozik, gyakran hasznos, ha saját maga is megjegyzéseket fűz hozzá. A FigJam közvetlenül beépített kommentelő funkcióval rendelkezik, így megemlítheti az együttműködőket vagy hozzáadhat hangulatjeleket. Íme egy gyors áttekintés a működéséről:
Hasonlóképpen, a Miro lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket írjon a tábla bármely részére. Használhatja a Miro-t is toll kiemelő a makettek megjegyzéseivel és az értekezletek vonzóbbá tételével. Ez a funkció megkönnyíti a formák, cetlik és csatlakozási vonalak rajzolását a makettekbe – professzionális megjelenést kölcsönözve nekik.
5. Célközönség és használati esetek
A FigJam páratlan élményt nyújt a tervezőcsapatok számára. A fő felhasználási esetek a következők:
- Koncepciók, drótvázak és makettek készítése a csapattagokkal.
- Együttműködés a projektekben ügyfelekkel és érdekelt felekkel.
- Kezelje visszacsatolási ciklusaikat, és valós időben kövesse nyomon a tervezési változásokat, biztosítva, hogy a projekt idővonalának megfelelően haladjanak.
A Miro ideális eszköz többfunkciós csapatok számára. Lehetővé teszi az együttműködést a problémakezelésen, a felülvizsgálaton, a közzétételen és a jóváhagyási munkafolyamatokon, a dokumentumok terjesztésén és a valós idejű megjegyzéseken keresztül. A Miro fő használati esetei a következők:
- Feladatok, projektek szervezése vállalaton belül különböző szakterületek szerint.
- Feladatok létrehozása a felhasználói igények alapján.
- A kollégákkal való kommunikáció videocsevegésen keresztül, például távoli munkavégzés során.
FigJam vs. Miro: Melyiket válasszam?
A táblás eszközök fontos részét képezik csapata kommunikációs folyamatának, de amikor egyet választ, mérlegelje az elvégzett munka típusát.
Ha olyan kreatív iparágakban dolgozik, mint a marketing vagy a design, akkor érdemes lehet befektetni valamibe, például a FigJamba. Ha azonban olyan üzleti koncepciókkal dolgozik, mint például az ügyfélútvonalak, a storyboardok vagy a gondolattérképezés, akkor a Miro-hoz hasonló megoldás lehet megfelelőbb választás.
De jelenleg a Miro valószínűleg felülmúlta a FigJam-et a táblakészítési és diagramkészítési szükségletei tekintetében. Ez egy viszonylag régi platform, de számos hasznos funkciót kínál, és kompatibilis az alkalmazások és harmadik féltől származó szolgáltatások túlnyomó többségével, így megoszthatja őket másokkal.
