Bár a Google Táblázatok nagyon hasznosak lehetnek az interneten, nem mindig a legjobb táblázatok bemutatására. Ehhez valószínűleg egy PDF-fájl jobban működik.
Ha a Google Táblázatokkal dolgozik táblázatok létrehozásánál, a beépített megosztási funkcióval megoszthat fájlokat másokkal. A PDF-ek praktikus módja a dokumentumok sokoldalú fájlformátumban való megosztásának, amely szinte bármilyen eszközzel és képernyőmérettel működik.
A Google Táblázatok beépített beállításaival konvertálhat és PDF-ként oszthat meg táblázatokat. De vannak más módok is erre. Itt bemutatjuk a Google Táblázatok PDF formátumba konvertálásának számos módját a képletek nyilvánosságra hozatala és a módosításoktól való félelem nélkül.
1. Töltse le a Google-táblázatot PDF-fájlként
A Google Táblázatok PDF formátumba konvertálásának egyszerű módja, ha letölti a táblázatfájlt PDF formátumban. A Google Táblázatok segítségével többféle formátumban tölthet le dokumentumokat, beleértve a PDF formátumot is. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a Google Táblázat konvertálni kívánt fájlt.
- Ezután kattintson Fájl a bal felső sarokban, és válassza ki Letöltés > PDF (.pdf).
- Az előnézeti ablakban konfigurálhatja az exportálási beállításokat. Kiválaszthatja az aktuális munkalap, munkafüzet vagy kijelölt cellák exportálását.
- Bontsa ki a Formázás szakaszban kiválaszthatja, hogy megjelenjenek-e a rácsvonalak és a jegyzetek. Ezenkívül személyre szabhatja az oldalszámozást, a megjelenítendő címet, a lap nevét és az időt.
- Ha munkafüzetet vagy meghatározott cellákat szeretne exportálni, a letöltési lehetőség kiválasztása előtt ki kell választania a megfelelőt.
- Ha készen áll, kattintson Export. A táblázatot tartalmazó PDF-fájl letöltésre kerül a helyi meghajtóra.
2. A Google Táblázatok konvertálása PDF-be e-mail mellékletként
Ha a táblázatot e-mailben mellékletként kell elküldenie, azt közvetlenül megteheti a Google Táblázatok felületéről. A E-mail mellékletként A funkció lehetővé teszi, hogy a táblázatkezelő dokumentumot PDF formátumban exportálja és elküldje közvetlenül a kapcsolattartóinak.
Az egyetlen feltétel az, hogy rendelkeznie kell egy Gmail-fiókkal, hogy ez működjön. Tehát jelentkezzen be Gmail-fiókjába ugyanabban a böngészőben, majd kövesse ezeket a lépéseket a Google Táblázatok PDF-dokumentumként történő exportálásához e-mailben.
- Nyissa meg a Google Táblázat exportálni kívánt fájlt.
- Ezután kattintson Fájl és válassza ki E-mail > Fájl elküldése e-mailben.
- Ban,-ben Küldje el ezt a fájlt e-mailben párbeszédpanelen válassza ki Küldj magadnak egy példányt ha másolatot szeretne kapni az elküldött e-mailről és a mellékletekről.
- Ezután írja be a címzett e-mail címét. Ha saját magának szeretné elküldeni, írja be az e-mail címét. Töltse ki a tárgyat és a többi mezőt.
- Kattints a Fájltípus legördülő menüből, és válassza ki PDF.
- Kattintson Küld. A Google Táblázatok PDF-formátumba konvertálja a táblázatot, és elküldi a címzett e-mail-címére, illetve az Ön e-mail-címére, ha úgy döntött, hogy másolatot kap.
3. Nyomtasson ki Google Táblázatokat PDF-fájlként
A hagyományos Ctrl + P parancsikon a Windowshoz (Command + P Machez), hogy a Google Táblázatokkal is működjön. A nyomtatási funkcióval elmentheti a táblázatot PDF dokumentumként. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az exportálni kívánt Google Táblázatok táblázatot.
- Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + P (Windows) ill Command + P (Mac) a Nyomtatás menü eléréséhez. Hasonló formázási és nyomtatási lehetőségekből áll, mint az exportálási lehetőség. Végezze el a szükséges módosításokat, és kattintson a gombra Következő.
- A Nyomtatás párbeszédpanelen kattintson a gombra Nyomtató legördülő menüből, és válassza ki PDF.
- Ezután válassza ki a letölteni kívánt oldalakat. Válassza ki Minden vagy adja meg az exportálni kívánt oldalak számát. Kattintson További beállítások a laponkénti oldalak, a margók és a háttérgrafikai beállítások konfigurálásához.
- Kattintson Megment folytatni.
- Adja meg a PDF-fájl nevét, válassza ki a letöltési helyet, és kattintson a gombra Megment. A PDF-fájlt az alapértelmezett letöltési helyre menti.
4. Beágyazása egy webhelyre PDF-fájlként
A Google Táblázatok segítségével megoszthat táblázatokat úgy, hogy közzéteszi azokat a webhelyén. Ez egy egyszerű módja a táblázatok beágyazásának anélkül, hogy feltöltené a dokumentumot a szerverére. A generált kód egy iframe-et jelenít meg, amely a dokumentumból áll PDF-fájlként.
- Nyissa meg a Google-táblázatot, amelyet PDF-ként szeretne beágyazni webhelyére.
- Kattintson Fájl a menü megnyitásához.
- Menj Ossza meg és válassza ki Közzététel a weben.
- Ban,-ben Link lapon kattintson a Teljes dokumentum legördülő menüből, és válassza ki a megjeleníteni kívánt tartalmat.
- Ezután kattintson a honlap ledob Beágyaz oszlopot, és válassza ki PDF dokumentum (.pdf).
- Kattints a Közzététel gombot a befejezéshez, majd kattintson rendben amikor az docs.google.com párbeszédablak jelenik meg.
- A közzétételt követően a Google Táblázatok létrehoz egy megosztható linket és egy beágyazási kódot. Használhatja webhelyén a kiválasztott táblázat beágyazásához PDF-fájlként.
- A kód beszerzéséhez nyissa meg a Beágyaz fület, és másolja ki az iframe kódot. Illessze be a kódot egy HTML-szerkesztőbe, hogy a táblázat PDF-dokumentumként jelenjen meg webhelyén. A dokumentumon végzett minden módosítás automatikusan újra megjelenik, és megjelenik a blogodon.
A közzététel leállításához nyissa meg a táblázatot, kattintson a gombra Fájlés válassza ki a lehetőséget Ossza meg. Ezután nyissa meg a Link fület és bontsa ki Közzétett tartalomés beállításokat. Kattintson Állítsa le a közzétételt hogy ne jelenítse meg a táblázat tartalmát webhelyén vagy bárhol, ahol az iframe kódot használják.
Alakítsa át a Google Sheets-táblázatot PDF-be online konverterekkel
Online fájlkonvertálókkal konvertálhatja Excel és OpenDocs formátumú táblázatait PDF-be. Hasznos, ha már mentett táblázatfájljait a helyi meghajtóra, és PDF-dokumentummá szeretné konvertálni. Íme néhány népszerű online Google Táblázatok PDF-be konvertáló, amelyeket használhat.
Az iLovePDF rendelkezik egy Excel–PDF konvertálóval, amellyel a különböző formátumú táblázatokat PDF-fájlokká konvertálhatja. Mind az OpenDocs, mind az Excel fájlformátumokat támogatja, és gyorsan konvertálhatja a fájlokat PDF-fájlokká. Az átalakítás után letöltheti a PDF fájlt a helyi meghajtóra, vagy folytathatja a PDF szerkesztését vagy felosztását a felületéről.
A SmallPDF online kínál Excel PDF konvertáló eszköz. Az iLovePDF-től eltérően a SmallPDF online konvertere csak az Excel (.XSL vagy .XLSX) formátumokkal kompatibilis. Táblázat konvertálásához húzza át a fájlt a konverterre, és az automatikusan elindítja a konvertálást. Ha elkészült, letöltheti a PDF-fájlt a helyi meghajtóra.
A Google Táblázatok PDF formátumba konvertálásának legjobb módjai
A Google Táblázatok néhány beépített lehetőséget kínál a táblázatok PDF-fájlként és más népszerű formátumokként történő exportálására. A PDF-et konvertálhatja és mentheti a helyi meghajtóra, elküldheti e-mailben, vagy közzéteheti webhelyén harmadik féltől származó eszköz használata nélkül.
Alternatív megoldásként, ha már letöltött néhány Google-táblázatot Excel vagy OpenDocs formátumban, harmadik féltől származó online konvertereket is használhat a táblázatok PDF-fájlokká konvertálásához. És mivel már használja a Google Táblázatokat, miért ne gondolhatna néhány gyakorlatiasabb felhasználási esetre.