6 tipp a mélyreható munka elvégzéséhez

A Deep Work egy nagyszerű koncepció, amelyet követni kell, ha produktívabb szeretne lenni munkájában, tanulmányaiban vagy üzleti tevékenységében. Ezek az intenzív összpontosítás időszakai segíthetnek abban, hogy többet teljesítsen, mint egyébként rövidebb időszakok alatt, és több helyet szabadíthat fel az ütemtervben szereplő egyéb dolgok számára.

Azonban valószínűleg számos kihívással kell szembenéznie, amikor először hozzáadja a Deep Worket a rutinjához. Előfordulhat, hogy le kell programoznia évekig tartó szokásait, például a túlzott okostelefon-használatot. Ezenkívül előfordulhat, hogy nem tudja, hogyan maximalizálja a munkával töltött idejét. Ne féljen, ha nem tudja, hol kezdje. Ebben az útmutatóban hat tippet találhat a mélyreható munka elvégzéséhez.

1. Munka közben ne tartsa a telefonját maga mellett

A legegyszerűbb módja annak, hogy többet hozzon ki a Deep Work munkameneteiből, ha nincs telefonja az asztalán. Valószínűleg tapasztaltál már valamikor esztelen görgetést a TikTokon és az Instagramon, és talán észre is veszed

mérgező közösségi média-függőség figyelmeztető jelei.

Ha folyamatosan hagyja, hogy az értesítések és alkalmazások elvonják a figyelmét, valószínűleg nem fog sok értelmes munkát végezni a munkamenetek során. Ideális esetben a telefont egy másik szobában tárolja – és érdemes megfontolni egy nehezen elérhető helyre történő elhelyezését, hogy újabb súrlódási réteget hozzon létre.

Amikor az okostelefont a közelben kell tartania, kapcsolja be a Csendes módot, és fontolja meg a Repülőgép mód bekapcsolását is. Ha akarod Tudjon meg többet arról, hogy mi az a Repülőgép mód, írtunk egy teljes útmutatót, hogy segítsünk.

2. Tervezze meg előre mélyreható munkaidejét

A produktívabbá válás egyik legegyszerűbb módja a Deep Work idők előre ütemezése. Irreális elvárni egy teljes, nyolcórás megszakítás nélküli munkanapot, és a legtöbb ember agya nem képes ennyi ideig dolgozni az igényes feladatokon.

Sőt, kezdőként valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy a Deep Work munkameneteit kisebb darabokra kell osztania. Kezdje azzal, hogy napi 30 percnyi mélymunkát céloz meg, mielőtt erre építene. Ahogy egyre fejlettebb leszel, körülbelül 3-4 óra kell a felső határnak.

Ideális esetben minden nap ugyanabban az időpontban tartod a foglalkozásokat; így az agy tudni fogja, mire számítson. A Google Naptár kiválóan alkalmas a Deep Work ütemezésének megtervezésére. Ha többet szeretne kihozni az alkalmazásból, megteheti Fedezze fel a Google Naptár tippjeit a termelékenység növelése érdekében.

3. Pontosan tudja, min fog dolgozni

A Deep Work munkamenetek előzetes ütemezése jó kiindulópont, de nagyon keveset jelent, ha nem tudod, mit kell tenned. Két okból is rossz ötlet annak meghatározása, hogy mely feladatok igényelnek figyelmet, miközben leülsz:

• Értékes időt veszíthet el, amelyet a projektjével tölthetett.
• Feleslegesen kihasználja agyi kapacitásának egy részét a nap folyamán, ami azt jelenti, hogy a Mélymunka minősége alacsonyabb lehet.

Minden Deep Work munkamenet előtt pontosan tudja, mit kell tennie. Érdemes a feladat helyére mutató hivatkozást is hagyni a napi tervezőben. Bár a legfontosabb feladatait már előző este kiválaszthatja, az egész hét megtervezése is jó lehetőség a pályán maradáshoz.

Tervezze meg heti feladatait a Brite-ben az egyik lehetőség, de feljegyzést is hagyhat róluk a kívánt naptáralkalmazásban.

4. Zárja be az összes többi alkalmazást és lapot a számítógépen

Egy másik egyszerű módja annak, hogy többet hozzon ki a Deep Work munkameneteiből, ha egyszerre csak egy feladatra összpontosít. A multitasking egy a több közül zavaró tényezők, amelyek kevésbé termelékenyek lehetnek, és sok ember gyakran kevesebbet végez, mint akkor, ha egyetlen feladatra összpontosítana.

Könnyű azt gondolni, hogy a világ káoszba süllyed, ha bezárja az azonnali üzenetküldő alkalmazásokat vagy az e-mail füleket a böngészőjében. De legtöbbször bármi, amit kap, várhat. Ha mások számára fontos, hogy tudják, miért nem válaszol azonnal, beállíthatja állapotát Távollétre.

Hacsak nem kapcsolódnak az aktuális feladathoz, akkor nincs szükség semmilyen alkalmazásra vagy lapra a számítógépen. tudsz próbáljon ki különböző webhelyblokkolókat, ha teljesen el szeretné távolítani a zavaró tényezőket.

5. Jelöljön ki egy konkrét helyet, ahol mélyreható munkát végezhet

Az emberek megszokásból származó lények, és ha ugyanazt a munkahelyet választja, az egy erőteljes jelzés arra, hogy most az agya összpontosítson. Az, hogy hol választasz, nem számít annyira, amíg ez egy olyan hely, ahol zavartalanul dolgozhatsz. Leggyakrabban kerülje az ágyat vagy a kanapét.

Ha a hálószobája sarkában van íróasztal, akkor ezt otthoni irodahelyiséggé alakíthatja a Deep Work számára. Alternatív megoldásként ellátogathat egy könyvtárba vagy kedvenc kávézójába. Érdemes lehet több helyet is kiválasztani a Deep Work munkameneteihez. Ez segít abban, hogy ne unatkozzon, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy a pályán maradjon.

6. Használja a technológiát előnyére

Számos eszköz segíthet abban, hogy a Deep Worket beépítse a napi rutinjába, és érdemes kihasználni a technológiát. A fókusz módok kiváló kiindulópontot jelentenek; okostelefonján és számítógépén is használhatja őket, hogy munka közben csak a szükséges dolgok legyenek elérhetők.

Ha nehezen marad meg a feladataival, egyszerű teendőlistákat készíthet olyan alkalmazásokkal, mint a Todoist. Ha pedig fejlettebb munkaterületre van szüksége projektjei megszervezéséhez, a Notion ideális kiindulópont. Amikor technológiát választ a Deep Work munkameneteihez, a legjobb, ha minimalista megközelítést alkalmaz. Ezzel biztosíthatja, hogy figyelme ne oszlik túl sok helyre.

Ezekkel a tippekkel javíthatja munkáját

Fantasztikus ötlet a Deep Work beépítése az ütemtervbe, függetlenül attól, hogy dolgozik, vagy még tanul. Azt tapasztalhatja, hogy kézzelfoghatóbb előrehaladást ér el a nagy projektekben, ami segíthet a kívánt osztályzatok megszerzésében vagy előléptetésben.

Míg a Deep Work némi kezdeti tervezést igényel, valószínűleg kifizetődő lesz, ha hosszú távon ragaszkodik a dolgokhoz. Érdemes kicsiben kezdeni, és lassan felépíteni, hogy mennyi időt töltesz az egyes foglalkozásokon.