Az Asana időkövető funkcióinak használata

Előfordult már, hogy elveszíti az időérzékét, miközben több ászana-feladatot kezel? Vagy túl sok időt tölt a részfeladatok idővonalának létrehozásával? Az Asana időkövetőjével egyik miatt sem kell aggódnia.

Megmutatjuk, hogyan sajátíthatod el az Asana időkövető funkcióit, hogy soha többé ne kelljen azon töprengeni, hová tűnt az idő.

1. Részfeladat-összegzések

A részfeladat összesítő funkciója lehetővé teszi, hogy megtekintse a szülőfeladat összes részfeladatának becsült idejét és felhasználását. Növelheti hatékonyságát, ha azonosítja és megszünteti a munkahelyén az üresjáratokat.

Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket az időkövetési funkció engedélyezéséhez:

1. Kattintson Testreszab a munkaterület jobb felső sarkában.
2. Engedélyezze Hátralevő idő a felugró lista Mező részéből.

2. Időkövetési adatok importálása és exportálása

Ha először kezdi az Asana-t ill Az Asana-fiók törlése

és áttérve egy másik projektmenedzsment eszközre, most egyszerűen importálhatja vagy exportálhatja időkövetési adatait CSV-fájlon keresztül.

Az importáláshoz egyszerűen készítse elő a CSV-fájlt, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menj az ászanádhoz itthon oldalra, és kattintson a + ikon > Projekt.
2. Kattintson a Táblázat importálása adatainak importálásához.
3. Töltse fel vagy húzza át a CSV-fájlt, vagy válassza ki azt az eszközt, amelyből importálni szeretné az adatokat.
4. A fájlt egy meglévő projektbe is importálhatja a Projekt legördülő menüjéből (a Projekt neve és a Kedvenc ikon között található).

CSV-fájl exportálásához az Asana programból kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az exportálni kívánt projektet.
2. Kattintson a Projekt neve és a Kedvenc ikon közötti legördülő ikonra.
3. Kattintson Exportálás > CSV.

3. Részfeladatok az idővonal nézetben

Ha több részfeladata van ugyanazon feladatok alatt, használja az idővonal nézetet, hogy megelőzze a határidőket. Te is változtassa meg a hét első napját ászanában a naptár és az idővonal nézeteinek a munkafolyamathoz igazításához.

Kövesse az alábbi három lépést a részfeladatok megtekintéséhez az idővonalon:

1. Kattintson a kívánt projektre az alatt Saját munkaterület szakaszt a bal oldali menüsorban.
2. A gombra kattintva váltson át az idő nézetre Idővonal a navigációs sávon felül.
3. Kattintson a képernyőn a feladat bal oldalán található nyílra.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak a részfeladatokat tartalmazó feladatoknál jelenik meg egy nyíl a megfelelő feladatmező bal oldalán az idővonal nézetben.

4. Time Contributor Reports

Az idő-hozzájárulás jelentési funkciójával megtekintheti, hogy a tényleges idő mekkora részét rögzítették csapattársai az Asana-n.

Csak el kell menned a Jelentés oldalon, hozzon létre vagy válasszon egy meglévő irányítópultot, és tegye a következőket:

1. Kattintson + Diagram hozzáadása és válassza ki a kívánt diagramot.
2. Alatt Y-tengely szakaszban kattintson a gombra Időbejegyzés > Tényleges idő.
3. Alatt X-tengely szakaszt, válasszon A hozzáadott idő.

5. Időkövetés támogatása sablonokban

A projektet olyan sablonná is átalakíthatja, amely támogatja az időkövetési adatokat. Használat Asana My Tasks hatékonyabban saját testreszabott sablon segítségével.

Kövesse az alábbi lépéseket a saját testreszabott sablon mentéséhez:

1. Kattintson a projekt nevének jobb oldalán található legördülő nyílra a felső navigációs sáv felett.
2. Válassza ki Mentés sablonként.
3. Nevezze át a sablont, és válassza ki, hogy ki férhet hozzá és szerkesztheti a sablont a alatt Magánélet opciót, és kattintson rá Sablon létrehozása.

Hozza ki a legtöbbet Asana időkövetéséből

Akár új felhasználó a platformon, akár tapasztalt profi, aki szereti az időkövető funkciót, mindig vannak új módszerek, amelyekkel a legtöbbet hozhatja ki az Asana-ból. Használja ki az időkövetési funkcióit még ma, hogy projektjeit új és továbbfejlesztett módon kezelje.