7 gyakori Excel-nyomtatási probléma és megoldásuk

Hány papírt dobott a szemetesbe, miután látta, mit dobott ki a nyomtató? Az Excelben történő nyomtatás során problémákkal találkozni frusztráló – néha még inkább felháborító, ha nem tudja, miért mutatja ezt a problémát.

Ha kidobja a nyomtatót az irodai ablakból, az nem oldja meg a problémát, de az ok kiderítése és kezelése igen. Tehát bemutatjuk a hét leggyakoribb nyomtatási problémát, amelyekkel Excellel nyomtat, és hogyan lehet ezeket megoldani.

1. „Nem találtunk nyomtatnivalót” hiba

Ha az Excel Nyomtatási előnézet nem mutatja meg, hogy mit szándékozik nyomtatni, vagy a „Nem találtunk nyomtatnivalót” üzenetet lát Nyomtatási előnézet, ez általában azért van, mert véletlenül rossz nyomtatási területet állított be.

A probléma megoldásának módja:

1. Menjen vissza az Excel munkalaphoz.
2. Kattints a Oldal elrendezés lap be Excel szalag.
3. Kattintson Nyomtatási terület.
4. Kattintson Nyomtatási terület törlése.

Ha ki szeretné nyomtatni a munkalap egy részét:

1. Válassza ki a nyomtatni kívánt részt, majd nyomja meg a gombot Ctrl + P menni Nyomtatási előnézet.
2. Ban,-ben Nyomtatási előnézet (alatt Beállítások), kattintson a legördülő menüre, és válassza ki Nyomtatás kiválasztása.
3. Kattints a Nyomtatás gombot a bal felső sarokban.

Ha ki szeretné nyomtatni az aktuális munkalapot:

1. nyomja meg Ctrl + P menni Nyomtatási előnézet.
2. Ban,-ben Nyomtatási előnézet (alatt Beállítások), kattintson a legördülő menüre, és válassza ki Aktív lapok nyomtatása.
3. Kattints a Nyomtatás gombot a bal felső sarokban.

De a legjobb, ha kiválaszt egy nyomtatási területet, és kiválasztja Nyomtatás kiválasztása ban,-ben Nyomtatási előnézet mert az is lehet javítsa ki az Excel üres oldalak nyomtatásának problémáját.

2. A nyomtatott Excel-lap túl kicsi

Excelben Nyomtatási előnézetalatt van egy méretezési lehetőség Beállítások. Ha az Excel-munkalap tartalma nyomtatásban túl kicsinek tűnik, az azt jelenti, hogy az Excel-munkalap méretezve van, hogy egyetlen oldalra illeszkedjen.

Az alábbiak szerint állíthatja be az Excel-fájlt nagyobb méretben papírra:

1. nyomja meg Ctrl + P elmenni a Nyomtatási előnézet.
2. Válaszd ki a Nincs méretezés alatti opciót Beállítások.
3. Észre fogja venni, hogy a nyomat mérete visszaáll az eredeti méretre (a munkalapé).

3. Az Excel szegélyei nem nyomtathatók

Az Excel alapértelmezés szerint nem nyomtat szegélyeket (rácsvonalakat). A következőképpen módosíthatja a rácsvonalak nyomtatásának beállításait az Excelben:

1. Ban ben Excel szalag, kattints a Oldal elrendezés lapon.
2. Menj a Lapbeállítások szakasz. Észre fogja venni a Nyomtatás doboz (alatt Rácsvonalak) nincs bejelölve.
3. Ellenőrizd a Nyomtatás doboz.
4. nyomja meg Ctrl + P kinyitni a Nyomtatási előnézet. Észre fogja venni, hogy most rácsvonalakat mutat.

4. Helytelen oldaltájolás

Ha nem állítja be a megfelelő oldaltájolást, előfordulhat, hogy egyes oszlopok (vagy sorok) a következő nyomtatási oldalra tolódnak el. Ki kellene választani Tájkép tájolás, ha olyan munkalapja van, amely több oszlopot tartalmaz, mint sort. fordítva, portré A tájolás jobb a több sorral és kevesebb oszloppal rendelkező munkalapoknál.

Különféle módjai vannak módosítsa az oldal tájolását az Excelben. Tanuljunk meg kettőt közülük:

1. módszer: Állítsa be az oldaltájolást az Excel munkalapon

1. Menj a Oldal elrendezés lap be Excel szalag.
2. Ban,-ben Oldal beállítása szakaszban kattintson a legördülő nyílra Irányultság.
3. Válassza ki a megfelelő tájolást.

2. módszer: Állítsa be az oldaltájolást az Excel nyomtatási előnézetében

1. Menj a Nyomtatási előnézet nyomással Ctrl+P.
2. Alatt Beállítások, módosítsa az oldal tájolását erre Portré tájolás vagy Táj tájolás, attól függően, hogy melyik tájolás illik az oldalon lévő munkalap tartalmához.

5. "A margók nem illeszkednek az oldal méretéhez." Hiba

Ha a Nyomtatási előnézet "A margók nem illeszkednek az oldal méretéhez." üzenetet, ami általában azt jelenti, hogy az Excel nem tudja kitalálni a munkalap méretezését. Ez általában akkor fordul elő, ha olyan nyomtató-illesztőprogramja van, amely az XML Paper Specification (XPS) PageScaling szolgáltatást használja.

A hiba elkerülése érdekében módosítsa a nyomtató-illesztőprogramot (és használjon olyat, amely nem használja az XPS PageScaling funkciót), vagy manuálisan állíthatja be a léptéket az alábbi lépések végrehajtásával.

1. Kattints a Oldal elrendezés lap be Excel szalag.
2. Kattints a Margók legördülő nyíl a Oldal beállítása szakasz.
3. Kattintson Egyedi margók kinyitni a Oldal beállítása párbeszédablak.
4. Menj a oldal lapon a Oldal beállítása párbeszédablak. Észre fogja venni, hogy a Alkalmas opció van kiválasztva.
5. Válaszd ki a Igazítani opciót, és adja meg a kívánt számot (a méretarány beállításához).
6. Kattintson rendben.

6. Az oszlop szélessége nyomtatásban eltérő

Néha Excel Nyomtatási előnézet a láthatótól eltérő oszlopszélességet fog mutatni. Ez általában akkor fordul elő, ha arányos betűtípusokat használ, amelyek különböző szélességűek különböző karakterekhez, például Times New Roman, Georgia és Arial. A hiba kétféleképpen javítható.

Módosítsa a betűtípusokat

Ha nem arányos (egyközű) betűtípusokra vált, mint például a Courier New, a Prestige Elite, a Fixedsys és a ProFont, ez megoldja a problémát. A betűtípusok módosítása:

1. Jelölje ki az összes adatot tartalmazó cellát.
2. Menj a Sejtek szakaszban a itthon lapja Excel szalag.
3. Kattints a Formátum legördülő nyílra, és kattintson Cellák formázása.
4. A Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg.
5. Menj a Betűtípus a párbeszédpanel lapfülére, és válasszon egy tetszőleges szóközű betűtípust.
6. Kattintson rendben.

Állítsa be kézzel az oszlopokat

Az Excel munkalapon:

1. nyomja meg Ctrl és jelölje ki az átméretezni kívánt oszlopok összes fejlécét.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopokra, és kattintson a gombra Oszlop szélesség. Adja meg a kívánt szélességet a Oszlop szélesség párbeszédablak. Alternatív megoldásként az egyik oszlopfejléc határvonalát a kívánt méretre húzhatja.
3. Az összes kijelölt oszlop szélessége megváltozik.
4. nyomja meg Ctrl + P elmenni a Nyomtatási előnézet és nézze meg, hogy az oszlopszélesség megfelelően jelenik-e meg.
5. Ha nem, ismételje meg a folyamatot, amíg az oszlop szélessége rögzítésre nem kerül Nyomtatási előnézet.

7. A Nyomtatási terület opció szürke

A Nyomtatási terület opció elérhető a Oldal elrendezés lapok Oldal beállítása szakasz. A te Nyomtatási terület lehetőség szürke (azaz nem választhatja ki), valószínűleg azért, mert több munkalapot csoportosított, vagy az Excel fájlt csoportosított munkalapokkal mentette.

Ezt a problémát a munkalapok csoportosításának megszüntetésével oldhatja meg. A munkalapok csoportosításának két módja van:

1. Válasszon ki egyet a lapok közül. Például ha bent vagy 1. lap és a Nyomtatási terület szürke. Másik lap kiválasztásával (pl. 2. lap vagy 3. lap), a Nyomtatási terület ismét aktív lesz.
2. Aktiválhatja a Nyomtatási terület jobb gombbal a lapokra kattintva és kiválasztva a Csoportbontás megszüntetése választási lehetőség.

Javítsa ki a Microsoft Excel nyomtatási problémáit

Most, hogy ismer néhány gyakori nyomtatási problémát az Excelben, és ismeri azok megoldását, biztosíthatja, hogy a munkanapja gördülékenyen teljen.

Természetesen a táblázatok kinyomtatása nem csupán problémákat jelent. Tehát, ha a legtöbbet szeretné kihozni az Excel-táblázatok nyomtatásából, ismerkedjen meg a legtöbb, ha nem az összes funkciójával.