Szeretné tudni, hogyan kell használni a különböző számláló függvényeket az Excelben? Tudjon meg többet ezekkel az egyszerű tippekkel és trükkökkel a jobb adatelemzés érdekében.
A Microsoft Excel sok ember életét megváltoztatta számos adatvezérelt funkciójával, feltételes logikájával és rugalmas képlettömbjével. Amikor bármilyen adatigényen kell dolgoznia, az Excel továbbra is sok felhasználó számára az első választás.
Mivel az adatok számszerűsíthető entitások, az Excel számláló funkciói nagyon hasznosak, különösen nagy adatkészletek kezelésekor. Íme néhány az Excel legrelevánsabb számlálófüggvényei közül, amelyeket tudnia kell, mivel ezek segítségével könnyedén kezelheti adatvagyonát.
Mik az Excel számláló függvényei?
Az Excel más szabványos függvényeihez hasonlóan a számlálófüggvények is mindenütt megtalálhatók, amelyeket bárki és mindenki használhat. A nem üres értékek számlálásától a tartományon belüli üresek számlálásáig van egy egyenértékű számláló funkció az összes feladat elvégzéséhez.
Íme egy pillantás a különféle számlálási képletekre és azok használatára:
1. A COUNT funkció
A COUNT függvény az Excel legalapvetőbb funkciója, és használata egy előre meghatározott tartományban lévő számok számlálására korlátozódik. Elég könnyű használja a COUNT képletet az Excelben, és gyorsan meg lehet ászni.
A COUNT képlet szintaxisa
=számlálás (érték1, érték2,... érték_n)Mutassuk meg egy példán a count függvény használatát. Tekintsük a következő adatokat, amelyek néhány véletlen számból állnak. A COUNT képlet segítségével kiszámíthatja a bejegyzések teljes számát.
Hatótávolság |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
A következő képlet segítségével megszámolhatja az A oszlop összes bejegyzését.
=count("A1:A9")A kimenet 8, ami a megfelelő oszlopban lévő bejegyzések teljes számát mutatja. Íme a kimenet:
Ne feledje, hogy ez nem számol szöveges értékeket, így ha szöveges értékei vannak a tartományon belül, a count függvény csak az összes numerikus érték számát adja vissza.
2. A COUNTA funkció
Az Excel COUNTA funkciója megszámolja a nem üres cellák számát egy számtartományban. Ha üres értékei vannak egy értéktartományon belül, a COUNTA képlet kizárja az összes cellát, és visszaadja a kitöltött cellák számát.
A COUNTA függvény szintaxisa
=counta (érték1, érték2,... érték_n)A fenti adattartományt néhány módosítással felhasználva nézzük meg, hogyan használhatja a COUNTA függvényt:
Hatótávolság |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=counta("A2:A9")Ebben a példában a COUNTA függvény a kimenetet 6-ként adja vissza, azaz a kitöltött cellák teljes számát. Az üres cellák értékeit tagadja.
3. A COUNTBLANK funkció
A COUNTBLANK funkció ezzel ellentétes módon működik. Például ahol a COUNTA függvény a kitöltött cellák teljes számát számolja, a COUNTBLANK függvény az üres cellák számát egy meghatározott tartományban.
A COUNTBLANK függvény szintaxisa
=countblank (érték1, érték2,... érték_n)Dolgozzunk a következő példával:
Hatótávolság |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Az üres értékek számának megszámlálásához használja a következő képletet:
=SZÁMLÁLÓ ÜRES(A2:A9)A képlet 2-es értéket ad vissza, mivel csak két üres érték található a meghatározott tartományban.
4. COUNTIF funkció
Az Excel COUNTIF függvénye elég érdekes, mivel a count függvényt egy feltételes függvénnyel, az IF-el kombinálja. A COUNTIF funkció egyik figyelemre méltó tulajdonsága a sokoldalúsága, tekintve, hogy szöveges és numerikus függvényekkel egyaránt jól működik.
Az alább felsorolt szintaxis mindkét értéktípusnál működik: szöveges és numerikus.
A COUNTIF függvény szintaxisa
=countif (tartomány, kritériumok)A COUNTIF függvény használata számokkal
Amikor numerikus adatokkal dolgozik, bármelyik számláló funkciót használhatja. De ha meg akarja számolni egy adott szám összes előfordulását, akkor kifejezetten a COUNTIF függvényt kell használnia.
Tegyük fel például, hogy az alábbi adatokban azt szeretné tudni, hogy a 2-es szám hányszor fordul elő az adattartományban. Így fogod megtenni:
Hatótávolság |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=COUNTIF(A2:A9;2)Ahogy a szintaxis mutatja, meg kell határoznia a tartományt, majd a feltételeket. Mivel meg szeretné számolni, hogy hányszor fordul elő 2 az adattartományban, a kimenet a következő:
A COUNTIF függvény használata szöveges értékekkel
Az Excelben a COUNTIF függvény segítségével számolja meg a meghatározott szöveget tartalmazó cellákat. Ebben a forgatókönyvben, ha rendelkezik egy adatkészlettel, amely minden szöveges értéket vagy vegyes értéktartományt, azaz szöveget és számokat tartalmaz, a COUNTIF képlet segítségével hatékonyan megszámolhat egy adott értéket.
Nézzük meg, milyen gyakran fordul elő az Andy név ebben a tartományban a COUNTIF függvény segítségével.
Hatótávolság |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=countif (A2:A9, "Andy")Szövegkeresési kritériumok átadása idézőjelben; ne feledje, a szövegkeresési érték nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között az Excelben.
A kimenet 2, mivel csak két eredmény felel meg ezeknek a kritériumoknak:
5. A COUNTIFS funkció
A COUNTIFS függvényhez hasonlóan a COUNTIFS függvény a számláló függvényt több feltétellel kombinálja. A keresési értékek kombinációjával ezt a funkcionális képletet használhatja a szám kiszámításához.
Fontos megjegyezni, hogy a A COUNTIF és a COUNTIFS függvények eltérőek; bár úgy tűnhet, hogy összefüggnek, van egy finom különbség a két számlálási képlet használatában. Az alább felsorolt szintaxis mindkét értéktípusnál működik: szöveges és numerikus.
A COUNTIFS függvény szintaxisa
=countifs (kritériumtartomány1, kritérium1, kritériumtartomány2, kritérium2, ...)Tanulja meg a COUNTIFS függvény használatát numerikus értékekkel
A COUNTIFS függvény szintaxisa nagyon hasonló a megfelelőjéhez. Az alábbi példában, mivel két adatoszlopa van, több feltételt is átadhat, és ennek megfelelően megjelenítheti az eredményt:
Tartomány1 |
Tartomány2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
Ha 6-nál nagyobb és 5-nél kisebb számok számát szeretné megjeleníteni, a következőképpen teheti meg:
=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")A kimenet 1-et ad vissza, ami alább látható:
Mivel csak egy olyan sor van, ahol az 1. és 2. oszlopban szereplő szám megfelel a feltételeknek, a képlet az 1-es kimenetet jeleníti meg.
Szövegértékek számlálása a COUNTIFS funkcióval
A felhasználók egyik legnagyobb kérdése a következő: „Hogyan számolhatunk cellákat szöveggel az Excelben”. A COUNTIFS képlet meglehetősen rugalmas, és több szövegkeresési értékkel is dolgozhat vele.
Tegyük fel például, hogy ki szeretné számítani, hogy A milyen gyakran szerzett 50 pontnál többet egy adott tárgyból.
Név |
Tartomány2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
A számlálást a COUNTIFS függvény segítségével az alábbiak szerint számíthatja ki:
=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")A kimenet 2-es értéket ad vissza, mivel csak két bejegyzés felel meg a megadott feltételeknek.
Adatainak erősítése az Excel funkcióival
Az Excel függvénylistája továbbra is lenyűgözi a végfelhasználókat. A felesleges számlálások kiszámításától a bonyolult elemzések elvégzéséhez szükséges logikai függvényekig minden adatigényhez létezik funkció. Ha el tudja sajátítani ezeket a funkciókat, akkor néhány lépésben bármilyen speciális elemzést elvégezhet.
