A szeletelők használata a Google Táblázatokban az adatok gyors szűrésére

Ha valaha is dolgozott nagy adatkészletekkel a Google Táblázatokban, akkor tudja, milyen kihívást jelenthet az adatok szűrése és elemzése. Használhatja a szűrő funkciót, de a szűrők alkalmazása és eltávolítása minden feltételhez fárasztó. Itt jönnek be a szeletelők.

A szeletelők interaktív gombok, amelyek segítségével gyorsan szűrheti az adatokat a Google Táblázatokban a szűrőmenü megnyitása nélkül. Az adatok bármely oszlopához vagy sorához szeletelőket hozhat létre, és ezek segítségével csak a feltételeknek megfelelő értékeket jelenítheti meg.

Mik azok a szeletelők a Google Táblázatokban, és miért használják őket?

A szeletelők hasonlóak a szűrőeszköz a Google Táblázatokban, mivel mindkettő szűri az adatokat, de rengeteg előnyük van a szűrőkkel szemben. Amikor szeletelőt hoz létre, a Google Táblázatok gombként hozzáadja azt a táblázatához. Ez önmagában intuitívabbá teszi a szeletelőket, mint a hagyományos szűrők.

A szeletelők megmutatják az adatokban elérhető fejléceket, és lehetővé teszik, hogy egy egyszerű kattintással kijelölje vagy törölje a kijelölésüket. Nem kell megnyitnia a szűrőmenüt, és végiggörgetnie a lehetőségek hosszú listáját. A szeletelők másik fontos tulajdonsága, hogy a diagramokon is tükröződnek. Ha az adatokat egy szeletelőn keresztül szűri, a diagram automatikusan frissül, és megjeleníti a szűrt adatokat.

Még a szeletelő megjelenését is megváltoztathatja méretének, betűtípusának vagy színének módosításával. Így a szeletelő nem lesz kínos kiegészítője a táblázatnak. Éppen ellenkezőleg, ez segít karcsú és hatékony táblázatok létrehozásában. Eddig a szeletelők úgy hangzanak, mint a legjobb eszköz az adatok gyors szűrésére a Google Táblázatokban, nem igaz? Nos, az igazság az, hogy azok. Nyissa meg a Google Táblázatokat, és szeleteljen fel néhány adatot.

Szeletelők létrehozása a Google Táblázatokban

A szeletelők létrehozása a Google Táblázatokban egyszerű, mivel csak néhány kattintás szükséges. A szeletelőt testreszabhatja, és a létrehozása után módosíthatja a beállításait. Szeletelő létrehozásához nyissa meg a Adat menüt, és kattintson rá Adjunk hozzá egy szeletelőt.

Ha ezt megtette, egy szeletelő jelenik meg a lapon. De ez még nem minden. Az imént elkészített szeletelő csak akkor fog működni, ha megmondja neki, hogy mit kell szeletelnie. A szeletelő működéséhez adattartományra és oszlopfejlécre van szüksége. Végezzük el ezt a folyamatot egy egyszerű gyakorlattal.

Szeletelők használata adattáblákkal

A szeletelők azonnal szűrhetik az adattáblázatokat anélkül, hogy a munkalap más részeit befolyásolnák. A szeletelők nem távolítják el a cellákat, hanem csak elrejtik őket, hasonlóan a Google Táblázatok szűrőeszközéhez.

Vegyük például a fenti táblázatot. Ez a táblázat egy hosszú távú bevásárlólista, amely tartalmazza az egyes tételek költségét, állapotát és címkéjét. Tegyük fel, hogy itt a cél az elemek gyors szűrése a címkéik alapján. A szeletelők a legegyszerűbb módja ennek elérésének.

Ha szeletelőket szeretne használni a Google Táblázatokban, gondoskodnia kell arról, hogy a táblázatban legyen fejlécsor – mint amilyen ebben a táblázatban található. A következőképpen szűrheti az adatokat a szeletelőkkel a Google Táblázatokban:

1. Menj a Adat menüt, és kattintson Adjunk hozzá egy szeletelőt.
2. Válassza ki a szeletelőt, és kattintson a három függőleges pontra a jobb felső sarokban.
3. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Szeletelő szerkesztése. Ezzel megnyílik a szeletelő beállításai a jobb oldalon.
4. Írja be az adatait alá Adattartomány. Ez az A1:D14 ebben a példában. A Google Táblázatok automatikusan beolvassa a táblázat oszlopfejléceit.
5. Kattintson az alatti legördülő listára Oszlop és válassza ki azt az oszlopot, amellyel szűrni szeretné az adatokat. Ez az CÍMKE ebben a példában.

A szeletelő most használatra kész! Kattintson a szeletelő bal sarkában lévő ikonra a szűrési lehetőségek megjelenítéséhez. A szeletelőben lévő értékek kijelöléséhez vagy kijelölésének megszüntetéséhez kattintson rájuk, majd válassza ki rendben. A táblázat megváltozik a kívánt eredmények megjelenítéséhez.

Vegye figyelembe, hogy azok a cellák, amelyek nem tartoznak a szeletelő adattartományába (B15 nak nek B17 ebben a példában) változatlanok maradnak.

Szeletelők használata diagramokkal

A szeletelők másik nagyszerű felhasználási módja a Google Táblázatokban a diagramok szűrése. Ez lehetővé teszi dinamikus diagramok létrehozását, amelyek a szeletelő kiválasztása alapján változnak.

Nem kell külön szeletelőt létrehoznia a diagramhoz. Mivel a diagram ugyanazon az adattartományon alapul, a szeletelő az adattáblázatot és a diagramot is szűrni fogja. Próbáljuk meg ugyanezen a táblázaton.

Minden diagramtípus a Google Táblázatokban bizonyos típusú adatokhoz alkalmas. Ebben az esetben a táblázatban szereplő adatok megjelenítéséhez a legjobb diagram egy kördiagram:

1. Válassza ki a grafikonon ábrázolni kívánt adatokat. Ebben a példában a következővel megyünk A1:B14.
2. Menj a Beszúrás menüt, és válassza ki Diagram. A Google Táblázatok automatikusan meghatározza és létrehozza a kördiagramot. Ha nem, kövesse a következő lépéseket.
3. Ban,-ben Diagram szerkesztő, menj a Beállít lapon.
4. Változtasd meg a Diagram típusa nak nek Kördiagram.

Most használja a szeletelőt, és figyelje meg a kördiagram változásait a kívánt elemek megjelenítéséhez. Gratulálunk! Nemrég emelte a diagramot statikusról dinamikusra!

Szeletelők szerkesztése a Google Táblázatokban

A szeletelőt szerkesztheti a Google Táblázatokban az adatbeállítások, a megjelenés vagy a pozíció módosításával. Íme néhány a teendők közül:

• A szeletelő szűrőinek adattartományának módosításához nyissa meg a Adat fülre a szeletelő beállításaiban. Kiválaszthat másik adattartományt, vagy módosíthatja a szűrési feltételeket az oszlop megváltoztatásával.
• A szeletelő megjelenésének módosításához nyissa meg a Testreszab fülre a szeletelő beállításaiban. Módosíthatja a szeletelő megjelenését a cím, a cím betűtípusának és a háttérszín módosításával.
• A szeletelő átméretezéséhez jelölje ki, és húzza körül a kék pontokat. Nincs sok hely a szeletelő magasságának nyújtására, de a szélességét tetszés szerint nyújthatja vagy zsugoríthatja.
• Szeletelő áthelyezéséhez kattintson rá, és húzza a táblázat új helyére.

Szeletelés az adatokon keresztül

A szeletelők hatékony és egyszerű módja az adatok szűrésének a Google Táblázatokban. A szűrőeszköz elegáns alternatívája, a szeletelők segítségével interaktív gombokat hozhat létre, amelyek meghatározott feltételek alapján jelenítenek meg vagy rejtenek el sorokat. Testreszabhatja a szeletelők megjelenését és viselkedését az Ön igényei szerint.

A szeletelők a diagramokat is szűrik, mivel a diagram ugyanazokon az adatokon alapul. Nincs szükség külön szeletelő létrehozására a diagramhoz, és nem kell túlzsúfolni a táblázatot. Ugyanez a szeletelő képes szűrni a megfelelő diagramot is.

A megfelelő szűrés segíthet az adatok hatékonyabb elemzésében és bemutatásában. Most, hogy már tudja, hogyan kell használni a szeletelőket, feloldott egy robusztus eszközt a dinamikus táblázatok létrehozásához. Próbáld ki őket és nézd meg magad!