Módot keres, hogy időt takarítson meg az ismétlődő Excel-feladatokkal? Ismerje meg, hogyan használhatja a Makrórögzítőt a munka automatizálására.

Ha jelentős mennyiségű adat van az Excelben, a formázási és tisztítási feladatok végrehajtása fárasztóvá, ismétlődővé és fájdalmassá válhat. Szerencsére a makrók segítségével automatizálhatja ezeket a feladatokat, és megtakaríthatja a munkát.

A makró szó hallatán megfélemlítő lehet, ha nincs semmilyen kódolási ismerete vagy tapasztalata. Az Excel azonban a Makrórögzítővel rendelkezik. Ez a funkció lehetővé teszi makró létrehozását a feladat végrehajtásával; nincs szükség kódolásra!

Az Excel makrórögzítőjének használata

A Makró rögzítése funkció egy praktikus eszköz, amely a fejlesztői lapon található. Mivel ez a címsor nem kerül automatikusan a szalaghoz, előfordulhat, hogy nem is tudja, hogy létezik. Ne aggódj; ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén hozzáadhatja a menüsorhoz, és elkezdheti.

  1. Nyissa meg az Excel fájlt a asztali alkalmazás.
  2. Válassza ki Fájl és kattintson rá Lehetőségek a bal alsó sarokban.
    3. instagram viewer
  3. Kattintson Szalag testreszabása, jelölje be a mellette lévő négyzetet Fejlesztő, majd nyomja meg rendben.
  4. A Fejlesztő fül most elérhető. Válassza ki, és különböző makrólehetőségeket fog látni. Használni fogjuk a Makró rögzítése funkció.

Makrók használatakor ügyeljen arra, hogy a fájlt an Excel-makró-engedélyezett munkafüzet és győződjön meg róla biztonságosan engedélyezett makrók az Excelben.

Rögzítsen egy formázási makrót Excel-lel

Számos különféle típusú feladatot automatizálhatunk ezzel a funkcióval, amelyek jól jöhetnek, mint például az adatok szűrése, rendezése és formázása. A kezdéshez nem kell mást tennie, mint a makró rögzítése gombra kattintani, végrehajtani az automatizálni kívánt feladatot, és le kell állítania a rögzítést, ha végzett.

Ha hibát követ el a makró rögzítése közben, le kell állítania a felvételt, és újra kell kezdenie, mivel a makró pontosan követi az Ön lépéseit. Alternatív megoldásként, ha tudja, hogyan kell makrók hibaelhárítása Excelben, a hibát közvetlenül kijavíthatja a kódban.

  1. Kattintson a Fejlesztői lap hozzáadtad az előző részben, és megütötted Makró rögzítése.
  2. Nevezze el a makrót, és nyomja meg a gombot rendben. A név alatt létrehozhat egy gyorsbillentyűt. Ez lehetővé teszi a makró gyors futtatását anélkül, hogy követné az összes lépést, például a használatot CTRL + C adatok másolásához.
  3. Lépjen az adattáblázatba, és válassza ki a dátum bejegyzéseket tartalmazó sort. (Tipp: Válassza ki a teljes sort úgy, hogy a kívánt sor első cellájára kattint, és leüti CTRL + Shift + lefelé mutató nyíl)
  4. Miután kiválasztotta a sort, kattintson a jobb gombbal a kiemelt szakaszra, és nyomja meg a gombot Cellák formázása.
  5. Válassza ki Dátum és az alkalmazni kívánt formátumot (2012-03-14).
  6. A makró befejezéséhez kattintson a gombra Felvétel leállítása.

A rögzített makró futtatása Excelben

Ha a makró rögzítése előtt beállít egy parancsikont, akkor azt a futtatásához használhatja. Ha nincs parancsikonja, vagy az nem működik, manuálisan is elindíthatja az alábbi lépésekkel.

  1. A fejlesztői lapon kattintson a gombra Makrók.
  2. A felugró ablakban kattintson a gombra Fuss. Ez automatikusan frissít minden új adatot a megfelelő dátumformátumra. A termelékenység növelése érdekében javasoljuk, hogy állítson be egy billentyűkódot a makróhoz.

Automatizálja feladatait az Excel makrórögzítőjével

Függetlenül attól, hogy nagy mennyiségű adatot kell rendeznie, vagy belefáradt abba, hogy ugyanazokat a feladatokat folytassa újra és újra, hagyja, hogy az Excel elvégezze helyette az unalmas munkát a Makró rögzítése funkcióval.

Most, hogy már van tapasztalata a makrók terén, emelje tudását a következő szintre, és tanuljon meg még több rendezési és formázási makrót létrehozni kódolással. Takarítson meg időt és növelje termelékenységét az összes táblázatában található fejlesztői lappal!