Ön PowerPoint felhasználó? Íme néhány speciális funkció, amelyek magasabb szintre emelhetik prezentációit, és lenyűgözhetik a közönséget.

A Microsoft PowerPoint az egyik legnépszerűbb eszköz prezentációk és diavetítések készítésére. Bár a PowerPoint uralja a prezentációs szoftverek kategóriáját, előfordulhat, hogy még nem ismeri a legértékesebb funkcióit.

Nézzük meg a Microsoft PowerPoint legjelentősebb funkcióit, amelyeket esetleg nem használ, de mindenképpen használnia kell.

1. Társszerző

Ahogy a neve is sugallja, a társszerzőség lehetővé teszi Önnek és kollégáinak, hogy közösen dolgozzanak egy PowerPoint-prezentáción. Akkor hasznos, ha egy csapat tagja, és szeretne együttműködni egy PowerPoint-prezentáció elkészítésében. Íme a PowerPoint társszerzői használatának részletes lépései:

  1. Kattints a Ossza meg gombot a Microsoft PowerPoint jobb felső sarkában.
  2. Kattintson Ossza meg… majd válassza ki OneDrive-fiókját. Ha nem szeretné a OneDrive-fiókját használni, választhat egy másik módszert is.
    3. instagram viewer
  3. Ha rendelkezik a csapattag e-mail címével, írja be azt a Link elküldése doboz.
  4. Ha készen áll a megosztásra, kattintson a Küld gomb.

Csak ennyit kell tennie. Amikor legközelebb valaki csatlakozik a prezentációhoz, valós időben láthatja a változásait.

A Microsoft végtelen lehetőséget kínál a PPT megosztási beállítások testreszabására. Kattintson a ceruza ikonra, majd Megosztási beállítások hozzáférni hozzájuk.

2. PowerPoint Designer

A PowerPoint mesterséges intelligencia által vezérelt funkciója, a PowerPoint Designer segít átalakítani a PPT megjelenését. Amikor új diát ad hozzá, vagy módosítja egy meglévő dia tartalmát, a Tervező elemzi a tartalmat. Ezután elkezd olyan tervezési ötleteket javasolni, amelyek illeszkednek a PPT tartalmához.

Ha gyakran hiányoznak a tervezési inspirációk, akkor meg kell tennie megtanulják a PowerPoint Designer használatát funkció segítségért. Kövesse az alábbi lépéseket a PowerPoint Designer használatának megkezdéséhez:

  1. Hozzon létre egy új diát a PowerPointban.
  2. Adjon hozzá valamilyen tartalmat, majd kattintson a gombra itthon lapok Tervező gomb. Ez elindít egy ragadós oldalsávot, ahol számos tervezési ötletet (témát) láthat a PPT-hez.
  3. Bármilyen tervezési ötletre kattinthat, amely az aktuális diára vonatkozik.

Szeretnéd látni az igazi varázslatot? Hozzon létre még néhány diát, és adjon hozzá elegendő tartalmat. Nyissa meg a Tervező oldalsávon, hogy megtekintsen néhány kapcsolódó tervet (minden diára vonatkozik).

3. PowerPoint bővítmények

Lehet, hogy nem tudja, hogy a PowerPoint lehetővé teszi harmadik féltől származó bővítmények telepítését egyetlen kattintással. Sok különböző PowerPoint-bővítmények a bemutatók átalakításához teljesen. Ha tudja, mely bővítményeket kell telepíteni, kövesse az alábbi lépéseket a telepítésükhöz:

  1. A bemutató képernyőjén lépjen a Beszúrás lapon.
  2. Kattintson a Bővítmények beszerzése választási lehetőség.
  3. Ezzel megnyílik a Office-bővítmények ablak. Megkeresheti és telepítheti kedvenc PowerPoint-bővítményeit.

4. Előadó edző

Ha a prezentációs készségek fejlesztése a cél, akkor a Presenter Coach a tökéletes választás az Ön számára. Valós idejű visszajelzést ad prezentációs készségeiről.

Először elemzi az összes kimondott szót. Majd a mesterséges intelligencia használatával javaslatot tesz arra, hogy miként fejlődhetsz tovább. A következőképpen engedélyezheti a Presenter Coach alkalmazást a Microsoft PowerPointban:

  1. Alatt Diavetítés lapon kattintson a Próba az edzővel választási lehetőség. Ezzel teljes képernyős nézetben nyitja meg az aktuális diát egy kis javaslatmezővel a jobb alsó sarokban.
  2. Kattintson Kezdje el a próbát hogy elindítsa az AI edzőt. Most már elkezdheti a prezentációt, és az előadói edző visszajelzést ad az Ön üteméről, hangneméről és nyelvéről.
  3. Ha le szeretné állítani, kattintson a gombra néma ikonra, és ismételten rákattintva folytassa a munkamenetet.

De hogyan tekintheti meg a Presenter Coach visszajelzéseit vagy eredményeit? Az eredmények megtekintéséhez először ki kell lépnie a diából. Ekkor megjelenik egy előugró ablak, amely tükrözi a próbajelentést és a teljesítmény összefoglalóját. Ha kezdő vagy, el kell olvasnod a mi oldalunkat útmutató a Presenter Coach használatához segítségért.

5. 3D modellek

3D-ben minden sokkal jobban néz ki, mint 2D-ben, igaz? Ezért 3D modellek használatával sokkal jobbá teheti prezentációit, mint mások.

A Microsoft PowerPoint 3D-s modellek hatalmas gyűjteményével rendelkezik különböző kategóriákban. A 3D modellek főbb kategóriái közé tartoznak az állatok, a hangulatjelek, az avatarok, a formák, az elektronika és a kütyük.

A kezdéshez kattintson a Beszúrás fület felül, és válassza ki a 3D modellek választási lehetőség. Bármelyik kategóriát megnyithatja, majd kattintson bármelyik 3D modellre, amelyet be szeretne szúrni a diába. Ha készen áll, kattintson a Beszúrás gomb.

A legjobb, ami megkülönbözteti ezt a funkciót, hogy akár saját készítésű 3D modelljeit is importálhatja. Miután beszúrt egy 3D-s modellt a diába, beállíthatja a helyzetét, méretét és elforgatását. 3D modelleket is használhat termékek bemutatására, koncepciók megjelenítésére vagy kreatív elem hozzáadására a PPT-hez.

6. Morph Transition

Morph átmenetek hozzáadásával a diák különböző aspektusait animálhatja. Tetszés szerint animálhat különféle objektumokat, diákat és akár szövegeket is.

A Morph átmenetek használatát a fent tárgyalt 3D modellek segítségével mutatjuk be.

Morph átmenet használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Hozzon létre két diát, és töltse ki a kívánt tartalmat.
  2. Illesszen be bármilyen 3D modell az első diában. Ehhez az oktatóanyaghoz laptop modellt fogunk használni.
  3. Az első diában kiválasztott objektumot meg kell duplikálnia, vagy beszúrhatja újra a következő diára.
  4. Ezután tetszés szerint forgassa el vagy mozgassa az ismétlődő objektumot. Beállíthatja az objektum helyzetét vagy méretét is.
  5. Menj a Átmenetek fület, és válassza ki Morph mint az átmenet típusa.
  6. Futtassa vagy mutassa be diákjait, hogy zökkenőmentesen tudjon átmenni a két dia között.

Ez az. Látni fogja, hogy az objektum át fog váltani két pozíció között.

Ha nehéznek találja, sok van weboldalak animált PowerPoint diák számára hogy sokkal könnyebb legyen a munkád. Letölthet egy előre megtervezett sablont, és elkezdheti a testreszabását.

7. Távolítsa el a fénykép hátterét

A PowerPoint 2016-tól kezdve egyetlen kattintással eltávolíthatja a fotó hátterét a PowerPointban. Ehhez az egyszerű feladathoz nem kell másik webhelyre mennie, vagy harmadik féltől származó alkalmazást telepítenie.

A kezdéshez illesszen be bármilyen képet a diába, majd kattintson a gombra Háttér eltávolítása tól Formátum lapon. A PowerPoint ezután észleli a hátteret, és eltávolítja azt.

Ha több szabályozást szeretne, módosíthatja a kijelölést a kép megtartani vagy eltávolítani kívánt részeire kattintva. Így most, hogy ismeri a lépéseket, létrehozhat egyéni képeket, amelyek beleolvadnak a prezentációba.

8. Objektum beszúrása

Office-fájlok, például Word vagy Excel beszúrásával diákjai mindkét alkalmazás előnyeit élvezhetik. Grafikonokat, táblázatokat vagy akár Word-dokumentumokat is hozzáadhat a másolás-beillesztés okozta fejfájás nélkül. Az alábbi lépések végigvezetik Önt egy objektum beszúrásához a PowerPointba:

  1. Menj a Beszúrás lapon és a alatt Szöveg csoport, kattintson a gombra Tárgy.
  2. A következő felugró ablakban két lehetőség közül kell választani: Újat készíteni vagy Létrehozás fájlból. Ha új fájlt szeretne létrehozni, kattintson a gombra rendben beágyazni.
  3. De ha mentett fájlt szeretne beszúrni, kattintson a gombra Létrehozás fájlból.
  4. Válassza ki a beszúrni kívánt objektumot Tárgy típus. Ez lehet egy Excel-fájl, diagram vagy bármi más.
  5. Kattints a Tallózás gombot, és válassza ki a diákba importálni kívánt fájlt.

A beillesztés után testreszabhatja az objektum megjelenését és helyzetét a dián. Ha szerkeszteni szeretné az objektum tartalmát, kattintson rá duplán, hogy megnyissa és szerkeszthesse a natív alkalmazásában.

9. Diamester

Egy prezentáció előkészítése közben előfordulhat, hogy az áramlás vagy a konzisztencia bármilyen okból megszakad. Használhat például nagyobb betűtípust az első dián, és más betűtípust a többihez.

Bármi legyen is a helyzet, a prezentáció strukturálatlannak tűnik. Ilyen esetekben a Slide Master lép működésbe. A Slide Master egy hasznos funkció, amely segít elsajátítani a diák „konzisztencia” elemét. Lehetővé teszi, hogy ugyanazt a betűtípust, címsorméretet, dizájnt és még sok mást állítson be az összes diához.

Kövesse az alábbi lépéseket a Slide Master engedélyezéséhez és használatának megkezdéséhez:

  1. Menj a Kilátás fület, és kattintson rá Diamester.
  2. Ezután személyre szabhatja a prezentáció elrendezését, betűtípusait, színeit és egyéb tervezési elemeit.
  3. Miután elvégezte a módosításokat, kattintson a gombra Zárja be a fő nézetet gomb. Ez alkalmazza a meghatározott sablont a prezentáció összes diájára.

Használatában az a legjobb, hogy nem kell minden diákat kinyitnia, és a drága idejét a módosításukra pazarolnia. tudsz hozzon létre egy sablont a Slide Master segítségével amely magában foglalja a betűtípus-választást, a színsémákat és egyéb elemeket. Ezután hagyja, hogy a Slide Master kezelje a prezentációit.

Emelje prezentációit a következő szintre

Manapság senki sem szereti az egyszerű prezentációt. Tehát egy lépéssel előrébb kell járnia, és kreativitást és modern megjelenést kell adnia diákjainak. Míg a Tervező segít a tervezésben, az átmenetekben és a 3D-s modellekben, más vizuális szempontokban is segítséget nyújt.