ClickUp vs. Trello: Melyik a jobb a projektmenedzsment számára?

A ClickUp és a Trello kiváló projektmenedzsment eszközök mindazok számára, akik egyszerűsíteni szeretnék munkafolyamatukat, akár projektcsapatvezetőként, akár csapatjátékosként. Ezek az eszközök segítenek a tervezésben, ütemezésben, feladatok kiosztásában, határidők meghatározásában, az idő követésében és valós idejű együttműködésben, hogy néhányat említsünk.

Ezek az eszközök azonban átfedő jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek néha megnehezítik a választást közöttük. Nos, ne aggódjon tovább, mivel ebben a cikkben összehasonlítjuk a ClickUp és a Trello szolgáltatást a kritikus mutatók alapján, hogy segítsen a megalapozott döntés meghozatalában. Mielőtt tehát belemerülnénk az összehasonlításba, tekintsük át röviden az egyes eszközök alapjait.

A ClickUp és a Trello áttekintése

A „termelékenységi erőműnek” nevezett Trello egy projektmenedzsment-vizualizációs eszköz, amely lehetővé teszi az egyének és csapatok számára, hogy könnyen együttműködjenek a projekteken. A Trellóval a felhasználók táblákat, kártyákat, listákat és egyéb elemeket hozhatnak létre, amelyek lehetővé teszik számukra a feladatok nyomon követését, kezelését és rendszerezését.

A Trello egy fő lehetőség az üzleti területen végzett műveletek egyszerűsítésére olyan neves szervezetek számára, mint a Google, a Coinbase és a Zoom. Sőt, sokoldalúsága túlmutat a vállalati téren – használhatja esküvők megtervezésére, tartalomnaptár készítésére és akár könyvírásra is.

fordítva, Kattintson a Fel gombra egy kifinomultabb, funkciókban gazdag eszköz, amelynek célja, hogy kiszorítsa a többi projektmenedzsment eszközt a piacon, követve szlogenjét, "egy alkalmazás az összes helyettesítésére." Feladatkezelésével, teljes testreszabásával és csapatmunkájával számos felhasználási esetet kielégít jellemzők.

A ClickUp azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az irányítópultok jelentéseit megjelenítsék, mérföldköveket állítsanak be, és valós időben mérjék a projektcélokat. A műveletek leegyszerűsítését segítő hatalmas számú integrációjával a ClickUp megfelel a nagy ügyfélkör projektmenedzsment-igényeinek, beleértve az IBM-et, a Samsungot és a Presidio-t.

Ezután nézzük meg a két eszköz összehasonlítását számos funkciójuk tekintetében.

Az integráció javítja a projektmenedzsment eszközök funkcionalitását. Íme a Trellóval integrálható eszközök:

• Laza
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Értékesítési erő

A ClickUp integrációi a következőket tartalmazzák:

• Zoomolás
• Hubspot
• Aratás
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Laza

Győztes: Mindkét eszköznek azonos számú integrációja van. A ClickUp azonban átveheti a vezetést, mert integrálható a Trellóval.

2. Árazás

Mind a Trello, mind a ClickUp eltérő árlistával rendelkezik. Tehát itt van egy bontás a legolcsóbbtól a legdrágábbig.

Trello

• Ingyenes terv: Kis csapatokhoz és alapfeladatokhoz. Érdekes módon az ingyenes verziót a kártyaadatok hozzáadása nélkül is kipróbálhatja.
• Normál terv: Havi 6 dollárba kerül, de felhasználónként havonta 5 dollárba kerül éves számlázás esetén. Tartalmazza az ingyenes csomag teljes csomagját, valamint egyéni mezőket, korlátlan tárhelyet és mentett kereséseket.
• Prémium csomag: Tökéletes több projekt kezeléséhez különböző nézetekkel, beleértve a táblázat-, naptár-, műszerfal- és térképnézeteket. Éves számlázás esetén felhasználónként havi 10 dollárba, havi számlázás esetén pedig felhasználónként havi 12,50 dollárba kerül.
• Vállalkozás: A Vállalati terv nagy szervezetek számára készült, és havi 17,50 dollárba kerül felhasználónként, éves számlázás esetén. Tartalmazza a prémium csomag összes funkcióját, valamint korlátlan számú munkaterületet és több táblás vendéget.

Kattintson a Fel gombra

• Ingyenes terv: Az ingyenes program korlátlan számú feladatot, projektet és tagokat tartalmaz. Hozzáférhet a 24 órás ügyfélszolgálathoz és kéttényezős hitelesítés a biztonság kedvéért.
• Korlátlan terv: Ez a csomag felhasználónként havonta 5 USD-ba kerül éves számlázás esetén, felhasználónként havi 9 USD-ba havi számlázás esetén. Tartalmazza az összes ingyenes csomagfunkciót, korlátlan tárhelyet, egyéni mezőket és a népszerű alkalmazásokkal való integrációt.
• Business és Business Plus terv: Az üzleti terv ára felhasználónként havonta 12 dollárba kerül éves számlázás esetén, felhasználónként havonta 19 dollárba, ha havi számlázás esetén 7 dollár, illetve 10 dollár különbséggel a Plus-csomagoknál. Tartalmazza a Korlátlan terv összes funkcióját, valamint a speciális funkciókat, például a részletes időbecsléseket és a több listában szereplő részfeladatokat.
• Vállalati terv: A Vállalati terv nagy szervezetek számára készült, és egyedi árat és szolgáltatásokat kínál az Ön egyedi igényei alapján. Eközben a ClickUp 30 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik az Unlimited, Business és Enterprise csomagokhoz.

Győztes: A ClickUp árazási terve tűnik a legvonzóbbnak. Összehasonlításképpen, az eszköz rendelkezik a legtöbb olyan funkcióval, amelyet más ingyenes csomagokban nem találhat meg. Ráadásul a fizetős csomagjai robusztusabb funkciókkal rendelkeznek, mint a Trello fizetős csomagjai.

3. Egyszerű használat

Minden projektmenedzsment eszköz szépsége az intuitivitásában rejlik – hogy a felhasználók miként tudnak navigálni a platformon kis segítséggel vagy anélkül. Valójában ez nagyban meghatározza, hogy mennyire vagy jól bármilyen projektmenedzsment szoftverrel kezdeni.

A Trello esetében nem kell mást tennie, mint regisztrálni egy fiókot, létrehozni a munkaterületet, hozzáadni néhány csapattagot, és elkezdeni a feladatkártyák hozzárendelését. A fogd és vidd felülete megkönnyíti az elemek igény szerinti mozgatását a táblán vagy a listák között.

Ezzel szemben a ClickUp összetettsége és a választható funkciók sokasága miatt a legtöbb új felhasználó számára kihívást jelent a navigáció. Ráadásul a kezelőfelülete nem éppen az, hogy pénzt kapjon.

Győztes: A Trello gyorsan átveszi itt a koronát, mivel percek alatt üzembe helyezheti munkaterületét.

4. Testreszabás és rugalmasság

A Trellóval a semmiből felépítheti munkaterületét – úgy alakíthatja ki a táblát, a listákat és a kártyákat, ahogyan szeretné. Választhat azonban a már elkészített sablonok közül, ha nem akarja átmenni a szóváltásba. Fényképeket és maketteket is csatolhat az ötletek illusztrálására a csapattagok számára.

A ClickUp lehetővé teszi, hogy szabályozza, milyen értesítéseket kapjon, a „@” funkció segítségével megemlítsen más felhasználókat a beszélgetésekben, és szerkeszthesse megjegyzéseit még azok elküldése után is. Ezenkívül egyéni mezőket és feladatállapotokat is létrehozhat. A ClickUp különböző előre elkészített sablonokkal is rendelkezik, amelyeket testreszabhat az adott projektekhez.

Győztes: A ClickUp több testreszabható funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével számtalan feladatot hatékonyan kezelhet.

5. Együttműködés

A Trello rendelkezik egy megjegyzés funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy a csapattagok kommunikáljanak egymással meghatározott feladatok vagy kártyák kapcsán. Ezenkívül számos harmadik féltől származó eszközzel, például a Slack-kel integrálható az együttműködés javítása érdekében.

Ezzel szemben a ClickUp egy teljes körű együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy fájlokat és képernyőket oszthassanak meg, megemlítsék magukat, jelentéseket készítsenek, és valós időben csevegjenek. Tevékenységi hírcsatornával is rendelkezik, amely lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy útközben is nyomon kövessék a változásokat.

Győztes: Ha az együttműködés kulcsfontosságú eleme a projektmenedzsment folyamatának, a ClickUp jobb választás lehet, mert függetlenebb együttműködési funkciókat kínál.

6. Időkövetés és jelentés

Mind a Trello, mind a ClickUp kínál időkövetési és jelentési funkciókat, de eltérő megközelítést alkalmaznak.

A Trello időkövetési és jelentési funkciói harmadik féltől származó integrációkon keresztül érhetők el. Naptárbekapcsolással rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megjelenítse a határidőket tartalmazó kártyákat, és váltson hetek és hónapok között a jobb megjelenítés érdekében. Létrehozhat ellenőrzőlistát, megjelölheti a feladatokat megoldottként vagy folyamatban lévőként, vagy létrehozhat olyan egyéni állapotokat, amelyek a legjobban leírják az előrehaladást.

A ClickUp azonban rendelkezik egy beépített időkövető funkcióval, amely segít a csapatoknak nyomon követni a feladatokra és projektekre fordított időt. A felhasználók manuálisan követhetik az időt a platformon belül, vagy időzítőt használhatnak. Ezenkívül a felhasználók generálhatnak projektmenedzsment jelentések és exportálhatja azokat különböző formátumokban, beleértve a PDF-et és a táblázatokat.

Győztes: A ClickUp jobb azoknak a felhasználóknak, akik előnyben részesítik az időkövetést és a jelentéskészítést. Beépített időkövető funkciója megkönnyíti a haladás nyomon követését, a problémák azonosítását és az adatközpontú döntések meghozatalát.

7. Mobil kompatibilitás

A mobil kompatibilitás elengedhetetlen a mai szoftverpiacon. Ezért minden olyan eszköznek, amelyet projektmenedzsmenthez kíván használni, mobilbarátnak kell lennie. Szerencsére a Trello és a ClickUp a SaaS-ben, a Webben és a Cloudban van telepítve, és kompatibilis az Android és iOS eszközökkel.

Győztes: Mindkét eszköz egyenrangú ezzel a mutatóval. Bárhol használhatod bármelyiket internetképes mobileszközön.

8. Korlátozások

Íme a ClickUp és a Trello néhány hátránya.

Trello:

• A Trello nem alkalmas nagy csapatok számára, mert a táblák közötti kapcsolat és interakció szinte lehetetlen.
  • Komplexebb munkafolyamatok tervezése külső eszközök integrálása nélkül is kihívást jelent.
• Az optimális működéshez csatlakoznia kell az internethez.
• A fájlmellékletek mérete 10 MB ingyenes és 250 MB fizetős csomagok esetén.
• Nem alkalmas közép- vagy nagyvállalkozások számára.

ClickUp:

• A ClickUp nagyon zavaró lehet. A funkciók túlterheltsége és a felhasználói felület kialakítása gondot okozhat, különösen egyszerű munkafolyamatok esetén.
  • Ráadásul a tanulási görbe viszonylag magas, mivel időre lesz szüksége, hogy megszokja az eszköz használatát.
• A ClickUp működését időnként hibák érintik; a felhasználók által jelentett gyakori probléma.
• Az internet-hozzáférés hiánya azt jelenti, hogy nincs hozzáférés a ClickUp-hoz.
• A fizetett tervek viszonylag drágák.

ClickUp vs. Trello: Az ítélet

A ClickUp a legjobb megoldás a nagy csapatok számára, amelyek inkább kizárólag egy platformon dolgoznak, és minimalizálják a több külső eszköz használatát. Ezenkívül a piacon az egyik leginkább reagáló ügyfélszolgálattal rendelkezik. Így biztos lehet benne, hogy gyors és minőségi válaszokat kap, ha bármilyen problémával fordul hozzájuk.

Ezzel szemben a Trello a legalkalmasabb a kisebb csapatoknak, akik alapvető feladatokat végeznek, és az egyéneknek a kisebb projekteket. Ami az ügyfelek tapasztalatait illeti, a felhasználók aggodalmait a Trello támogatása nagymértékben lassú válaszidő okozza, de számíthat csapatára a szükséges segítségben.