Az Excel 8 AI-szolgáltatása, amelyről valószínűleg nem tudtál

A mesterséges intelligencia (AI) modelljei forradalmasították mai munkánkat és döntéseinket. Ezek a modellek egyszerűsítik a folyamatokat és növelik a hatékonyságot azáltal, hogy tanulnak az adatokból, azonosítják a mintákat és előrejelzéseket készítenek.

A táblázatkezelő alkalmazások viszont mindennapi életünk elengedhetetlen részét képezik, különösen a munkahelyen. Így az AI-funkciók beépítése nyilvánvalóbbá vált, mint valaha. Ez a cikk a Microsoft Excel táblázatkezelő alkalmazások nyolc különböző mesterségesintelligencia-szolgáltatását és azok adatelemzésre való használatát ismerteti.

1. Adatok beszúrása (rögzítése) a képből

Ez a funkció különösen hasznos az adatok fizikai másolatainak kezelésekor, például egy helyi üzlet kezelése és a fizikai könyvelési nyilvántartások kezelésekor. Így az adatok manuális bevitele helyett az Adatok beszúrása képből funkcióval beillesztheti az adatokat a táblázatkezelő alkalmazásba.

Adatok beszúrása a képből különbözik a az IMAGE függvényt az Excelben. Ez a funkció a képet adatokká alakítja. Ez a funkció kétféleképpen működik:

• Képfájl, a helyi számítógépen Excelben tárolt kép.
• Kép a vágólapról, a számítógép vágólapjára másolt kép.

A funkció használata: Kattintson Adatok > Képből > Kép fájlból/Kép a vágólapról.

A kép kiválasztása után az Excel elemzi a képet az AI-képességével, és az adatokat az Excelben imputálja.

2. Mintafelismerés Flash Fill funkcióval

A Flash Fill mintafelismerés segítségével automatikusan kitölti az értékeket, amint felismer egy mintát az adatokban a szomszédos oszlopok alapján. Ez a funkció hasonló a Automatikus kitöltés funkció az Excelben, amellyel automatizálhatja az adatbevitelt és a tisztítást.

Összetett képletek írása nélkül a felhasználók átalakíthatják az adatokat. Ehelyett egyszerűen írja be a kívánt formátumot a szomszédos oszlopba, és nézze meg, hogyan működik a Flash Fill.

nyomja meg Ctrl+E a billentyűzeten a Flash Fill használatához, vagy kattintson a gombra Adat>Flash Fill.

Ha a Flash Fill nincs bekapcsolva, aktiválhatja a következőre kattintva Eszközök > Beállítások > Speciális > Szerkesztési beállítások, ahol ellenőriznie kell a Automatikusan Flash Fill box.

3. Adatok elemzése

Az adatok elemzése az Excelben a Microsoft Excel egyik legizgalmasabb és leghatékonyabb eszköze. Ezt az eszközt korábban Ötletek az Excelben hívták. Segít a trendek és minták megtekintésében, valamint az adatok elemzésében és összefoglalásában. Az Adatelemzés természetes nyelvű lekérdezési lehetőségeinek használatával kérdéseket tehet fel az adatokkal kapcsolatban, hogy betekintést nyerjen.

Anélkül, hogy bonyolult számításokat kellene készítenie, ezzel az eszközzel segíthet a döntéshozatalban, és elősegítheti az üzleti eredmények elérését – ezáltal akár perceket is megtakaríthat. Az eszközt kattintással használhatja Adatok elemzése a itthon az Excel-táblázat szalag lapján.

4. Diagramok ajánlása

Az adatvizualizáció lehetővé teszi, hogy világosan és tömören közölje az adataival kapcsolatos betekintést részvényesével. Bármilyen létfontosságúak is, az adatvizualizáció számos kihívással jár. Az egyik a megfelelő Excel diagramok kiválasztása és annak ismerete, hogy mikor kell használni őket.

Az Excel számos diagramtípust kínál a felhasználóknak, mindegyiknek megvan a maga erőssége és gyengesége. Sajnos, ha rossz diagramot használ, az ahhoz vezethet, hogy a részvényes félreérti az adatokat, és rossz döntést hoz. Itt jönnek be az ajánlott diagramok.

Az ajánlott diagramok segítenek abban, hogy megjelenítse, melyik diagram működik a legjobban az adatokhoz. Ez akkor hasznos, ha nem biztos az adataiban, vagy segítségre van szüksége annak meghatározásához, hogy melyik működik a legjobban. Ezzel a funkcióval megteheti hatékony grafikonokat és diagramokat hozhat létre Excelben.

Az ajánlott diagramok használatához: Válassza ki a Adat és kattintson rá Beszúrás > Diagramcsoport > Ajánlott diagramok.

5. Oszlop a Power Query példájából

A Power Query egy Excelbe épített, hatékony adatátalakító motor. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy adatokat importáljon különböző forrásokból, és beépített funkciói segítségével megtisztítsa azokat. Az AI néhányat megerősít Power Query az Excel függvényeihez és szkriptjeihez. Az egyik a Példa oszlopa funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy új oszlopot hozzanak létre az Ön példája alapján.

Egyszerűen meg kell írnia, hogy az új oszlopot milyennek szeretné kinézni, anélkül, hogy megírná az M-kódot vagy átalakítaná adatainkat a Power Query beépített funkcióival. És az eredmény a példád alapján jelenik meg. Ez különösen fontos, ha az adatkészlet összetett adatátalakítást igényel.

6. Földrajzi adattípus Excelben

A szervezetek ma földrajzi adatokat használnak, hogy betekintést nyerjenek az ügyfelek viselkedésébe, a piaci trendekbe stb. A földrajzi adatokkal való munka azonban kihívást jelenthet. Az Excel földrajzi adattípusai megoldják ezt a problémát azáltal, hogy lehetővé teszik a felhasználók számára a földrajzi adatok konvertálását.

Ez lehetővé teszi az alkalmazás számára, hogy felismerje és betekintést nyerjen az adatok országába, városába, államába és irányítószámába. Ezzel a funkcióval lekérheti adatait a munkanélküliségi rátáról, a népességről, a születési arányról, a területről, a GDP-ről és az időzónáról. Nak nek gazdag földrajzi adatokat tölthet le a táblázataiba, kattintson a cellára, majd Adat > Földrajz.

7. Előrejelzés Excelben

Az Excel kezdetben pénzügyi alkalmazásnak készült. Így logikus, hogy előrejelzési képességekkel rendelkezik. Az Excel ezt mesterséges intelligencia-algoritmusok és a táblázatok értékei alapján teszi meg.

Az előrejelzés segít előre megjósolni olyan dolgokat, mint a jövőbeli eladások vagy trendek. Ez Excelben megtehető különféle előrejelző eszközök segítségével. Az egyik a trendvonalak, amelyek paraméterként állnak rendelkezésre, amikor diagram létrehozása Excelben. Egy másik a mozgóátlag-függvény és az exponenciális simítás az Excelben, amely kisimítja az adatok és az előrejelzési érték ingadozásait az előzményadatok súlyozott átlagaként.

Az úttörő azonban az előrejelzési lap funkció. Ez a funkció előrejelzi, és lehetővé teszi az adatok testreszabását az előrejelzés kezdő dátumának, a megbízhatósági intervallumnak, a szezonalitásnak, az idővonal-tartománynak és az értéktartománynak a megadásával. Előrejelzés készítéséhez kattintson a gombra Adatok > Előrejelzési csoport > Előrejelzési lap.

8. Ajánlott kimutatás

Az Excel Pivot táblázatai lehetővé teszik, hogy ugyanazokat az adatokat különböző szemszögből tekintse meg az adatok összegzésével. Ez nagyon fontos, ha nagy adatokkal dolgozik, ahol nem lehet mindent látni vagy értelmezni.

Kimutatástáblázatok létrehozása az Excelben olyan egyszerű, mint az adatok kiemelése és a kimutatás kiválasztása. Az Ajánlott kimutatás funkció különféle összegzéseket és perspektívákat javasol az adatokról az Excelnek biztosított adatok alapján. A javasolt kimutatás használata:

1. Válassza ki a táblázat tartományát.
2. Menj Beszúrás > Ajánlott kimutatás.

Legyen termelékenyebb az Excel segítségével

Amint láthatja, az Excel jelenleg rendelkezik néhány mesterséges intelligencia funkcióval. Ezek a funkciók növelik a termelékenységet, és időt takarítanak meg az Excellel végzett munka során. A Copilot bevezetésével és az AI technológiai újítások mai hirtelen feltörésével pedig több mesterségesintelligencia-képességet várhat el a Microsoft Exceltől.