Szeretne egy fájlt sablonná alakítani, hogy ne kelljen folyamatosan újra létrehoznia? A Mac segítségével ez könnyen elvégezhető.
Létrehozott már olyan fájlt a Mac számítógépén, amelyet gyakran szeretett volna újra felhasználni, de megnyitja, elfelejti másolatot készíteni, és nem veszi észre, hogy szerkesztette az eredetit, amíg már nem késő? Egy sablonként működő fájl időt takaríthat meg a visszalépéstől.
Szerencsére a macOS-nek lehetősége van arra, hogy bármilyen fájlt sablonszerű fájllá alakítson, így megnyitva egy másolatot nyit meg az eredeti helyett.
Az Irodaszer Pad funkció sablonfájlokat hoz létre
A macOS lehetőséget kínál arra, hogy bármely fájlból másolatot nyissa meg az eredeti helyett, ha megjelöli azt Irodaszer Pad-ként. Például, ha van egy táblázata, amelyet rendszeresen kitölt, és különböző fájlként ment, megteheti mentse el Stationery Pad-ként, hogy minden alkalommal, amikor megnyitja, a Mac új másolatot készítsen, hogy működjön tovább. Így a sablon változatlan marad.
Most az előző havi munkalap megnyitása és törlése helyett kattintson duplán a sablonfájlra, és megnyílik egy új példány.
Hogyan lehet engedélyezni a levélpapírt a fájlokon
Ha egy fájlt Stationery Pad-ként szeretne megjelölni, és sablonként szeretné használni, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Nyisd ki Kereső és keresse meg azt a fájlt, amelyet levélpapírként szeretne megjelölni.
- Control-kattintás a kiválasztott fájlt, és válassza ki Szerezz információt a legördülő menüből.
- Engedélyezze azt a mezőt, amely azt mondja Írószer alátét.
Mostantól bármikor megnyitja a fájlt a Finder segítségével, a Mac gépe az eredeti helyett egy új másolatot nyit meg. Így soha nem fogja elveszíteni az eredeti fájlt. Nem ez az egyetlen ereje a Findernek; nézd meg ezeket tippek a fájlok és mappák kezeléséhez a Mac rendszeren futó Finderben.
Irodaszer Pad fájl szerkesztése
Előfordulhat, hogy szerkesztenie kell az eredeti sablonfájlt. Például előfordulhat, hogy ehhez a táblázathoz új képletet vagy sort kell hozzáadni. Ehhez először le kell tiltania a Stationery Pad funkciót.
Az Irodaszer Pad állapotát eltávolíthatja, ha törli a jelölőnégyzetet a lapon belül Szerezz információt ablak. Miután elvégezte a módosításokat, menjen vissza, és jelölje meg írószer-betétként, hogy megvédje, vagy esetleg visszaállíthatja a Mac-dokumentum korábbi verzióját.
Ha egy dokumentumot egy alkalmazásból nyit meg, akkor az Irodaszer Pad fájl szerkesztését is lehetővé teszi. Ez azonban azt jelenti, hogy ügyeljen a fájlok ilyen módon történő megnyitására, ha nem szeretne eredeti Stationary Pad fájlt szerkeszteni.
Soha többé ne rontsa el a sablonfájlt
Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre Stationery Pad fájlt, soha többé nem kell újra létrehoznia egy sablonfájlt. A fájlok Stationery Pad-ként való megjelölése növelheti a munkateljesítményt, és sok stresszt takaríthat meg.