6 trükk az információk jobb rendszerezéséhez

Ha sok tanulnivalóval kell szembenéznie rövid idő alatt, a hatékony tudásmenedzsment kulcsfontosságú az információk hosszú távú megőrzéséhez. A Notion az egyik legjobb jegyzetkészítő eszköz, amely segít rendszerezni tudását.

A legtöbb jegyzetkészítő szoftver korlátozott funkcióitól eltérően a Notion egyedi formázási eszközöket kínál, amelyek segítenek feldolgozni és kategorizálni az információkat. Segítenek abban is, hogy a jegyzetei reprezentatívak legyenek, és megkönnyítik a fogalmak későbbi áttekintését. Íme hat fogalmi trükk, amelyek segítenek az információk hatékony rendszerezésében.

1. Használjon kapcsolóblokkokat a rendetlenség csökkentése érdekében

A kapcsolóblokkok hasznos eszközei Fogalom hogy segítse a szövegrészek elkülönítését. Különösen hasznosak, ha oldala tele van információkkal.

Ha kapcsolóblokkot szeretne hozzáadni a jegyzetoldalhoz, írja be a parancsot

/toggle. Beírhat egy derékszögű zárójelet is (>) szóköz követi az új sorban. Innen beírhat egy nevet a kapcsolófejlécnek.

Mostantól tartalomblokkokat adhat hozzá a fejléc alá. A címkével ellátott behúzott szövegre kattinthat Üres kapcsoló vagy húzza be a meglévő blokkokat a jegyzetoldalról.

A kapcsoló megnyitásához és bezárásához kattintson a kis háromszög gombra, vagy használja a billentyűparancsot Ctrl + Enter. Ez lehetővé teszi a szövegrészek megjelenítését és elrejtését a dokumentumban. Ha egyszerre csak korlátozott tartalmat tekint meg a jegyzetoldalon, az segít jobban feldolgozni az információkat azáltal, hogy a dolgokat szétszedi, nem pedig túlterhelt.

2. Színkódok Különböző típusú információk

Az egyik dolog, ami a Notiont a legjobban teljesítő jegyzetkészítő alkalmazássá teszi, az a különféle szövegformázási lehetőségek. A szerkesztési palettán számos szín található, amelyek segíthetnek a különböző típusú információk kategorizálásában a hatékonyabb munka érdekében.

Két lehetőség áll rendelkezésre a szöveg stílusának meghatározására a Notion alkalmazásban: megváltoztathatja a szöveg színét vagy a háttér színét. A szín alkalmazása olyan egyszerű, mint egy perjel (/) a parancslista eléréséhez, majd írja be a kiválasztott színt. Két lehetőség jelenik meg: az egyik a szöveg színének, a másik pedig a háttérszín megváltoztatására szolgál.

A termelékenység maximalizálása érdekében speciális színeket használhat a különböző típusú információk megjelenítésére a jegyzetoldalon. Például használhat egy színt azoknak az információknak a megjelenítésére, amelyekben nem biztos, vagy amelyeket később át kell tekintenie. Egy másik példa az erős háttérszín használata a feladatok megjelölésére. Ezekkel a módszerekkel gyorsabban találhat információkat, mivel kiemeli őket.

3. Használjon fejléceket az információk elválasztásához

A fejlécek az egyik legegyszerűbb módja az információk rendszerezésének a jegyzetoldalakon. Ezek egy nagyszerű módja annak használja a Fogalmat tanulóként, különösen akkor, ha intenzív órái vannak, sok tanulnivalóval.

Három címsorméret áll rendelkezésre, méretük szerint 1-től 3-ig számozva. A címsorokat a parancslistán keresztül érheti el gépeléssel /h1 a legnagyobb rovathoz és /h3 a legkisebbek számára. Ha van tanult leértékelés, használhatja a szabványos leíró billentyűparancsokat is a címsorokhoz. (# a legnagyobb címsorhoz és ###-ig a legkisebb címsormérethez).

A fejlécek váltása egy másik formázási lehetőség, amellyel jegyzeteit rendszerezheti. Ez a funkció egyesíti a kapcsolók és a címsorok funkcióit. Három méret áll rendelkezésre, 1-től 3-ig (a szokásos címsorokhoz hasonlóan). A kapcsolófejléceket a Speciális blokkok szakaszában a parancsok listája vagy típusa /toggle címsor.

4. Használja a kiemelő blokkokat a legfontosabb információk kiemeléséhez

A kiemelő blokkok egy egyedi fogalom funkció, amely kiemeli az információkat. Ez megkönnyíti a jegyzetek áttekintését a kulcsfontosságú fogalmak kiemelésével anélkül, hogy fekete-fehér dokumentumban kellene keresnie őket.

Kiemelésblokk létrehozásához írja be /callout a parancsok listájában. Ez egy lekerekített blokkot hoz létre, amelyet a blokktól jobbra lévő hat pontra kattintva bárhová elhelyezhet az oldalon.

A további testreszabáshoz kattintson a hangulatjelre a kiemelő blokk ikonjának megváltoztatásához. A kiemelés háttérszínét is módosíthatja. Ehhez nyomja meg a gombot Kilépés a blokk kiválasztásához kattintson a hat pontra, majd válasszon színt a legördülő menüből.

5. Használjon aloldalakat az ötletek bővítéséhez

A Notion aloldalai lehetővé teszik egy oldal beszúrását az oldalon. Ez egy nagyszerű eszköz, amellyel nagyobb témákat is bővíthet. Aloldal létrehozásához írja be /page bárhol a jegyzetoldalon. Ez automatikusan az új oldalra viszi, ahol címet adhat, és elkezdheti beírni az adatokat.

Az eredeti oldalra való visszatéréshez használja a billentyűkódot Ctrl + [ vagy használja a navigációs sávot a szerkesztőablak tetején. Az aloldalak hatékony eszközök a feljegyzésekben tárgyalt témákkal kapcsolatos információk írásához. Megakadályozzák az információk túlterheltségét a jegyzetek áttekintése során, mivel lehetőséget biztosítanak további fogalmak felfedezésére.

6. Rendezze át jegyzeteit hatékonyan

A Notion blokk alapú szerkesztője számos előnnyel jár, és egyben a ok az Evernote elhagyására. A munkafolyamat felgyorsítása érdekében több parancsikon is rendelkezésre áll az információk szerkesztéséhez és áthelyezéséhez.

Ha van egy szövegtömb, amelyet át szeretne rendezni a jegyzeteiben, akkor nem kell aggódnia a másolás és beillesztés módszereként. A billentyűparancs Ctrl + Shift + fel/le nyíl fel-le tolja a blokkokat a szerkesztőben.

Ezt a parancsikont más típusú blokkok áthelyezésére is használhatja, beleértve a jelölőnégyzeteket, címsorokat és listaelemeket. Ha ezt a listákhoz használja, a Notion automatikusan behúzza az elemet részfeladatként.

Van egy parancsikon is, amellyel egyszerre több tartalomblokkot mozgathat a jegyzetoldalon. Először jelölje ki az áthelyezni kívánt szöveget egy darabként. Akkor tarts Váltás és használja az előző parancsikont a tartalom fel-le mozgatásához.

Rendezze jobban tudását

Függetlenül attól, hogy rendetlen jegyzetelő vagy, ezek a trükkök számos szempontból javítják a termelékenységet. A jegyzetek finomításával időt takaríthat meg, mivel megkönnyíti a jegyzetek áttekintését. Ezenkívül könnyebben érthetővé teszi az információkat, megakadályozva a fogalmak újratanulását. Próbálja ki ezeket a fogalom-trükköket, hogy tudását rendezetten és hozzáférhetően tartsa.