Asana vs. Smartsheet: melyik a jobb projektmenedzsmenthez?

A projektek kezelése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több feladatról, határidőről és csapattagról van szó. Szerencsére számos projektmenedzsment eszköz áll rendelkezésre, amelyek számos funkciót tartalmaznak, hogy a folyamat könnyebben kezelhető legyen.

Az Asana és a Smartsheet két népszerű projektmenedzsment eszköz. Mindkét platform számos funkciót kínál a feladatok kezeléséhez, de van néhány alapvető különbség a kettő között. Ebben a cikkben összehasonlítjuk az Asanát és a Smartsheetet, hogy segítsen eldönteni, melyik felel meg jobban projektmenedzsmenti igényeinek.

1. Felhasználói felület és egyszerű használat

A felhasználói felület és a könnyű használhatóság két fontos tényező a projektmenedzsment eszköz kiválasztásánál. A felhasználóbarát felület megkönnyíti a csapattagok számára a navigációt és a platform használatát, ami növelheti a termelékenységet és csökkentheti a tanulási görbét.

Asana tiszta és egyszerű felülettel rendelkezik, amely a feladatkezelésre összpontosít. A platform felülete intuitív, világos navigációval, valamint a feladatok és projektek vizuális megjelenítésével. Könnyű feladatokat létrehozni, csapattagokhoz rendelni, ill megtanulják nyomon követni bármely projekt előrehaladását kezdőknek.

Smartsheet az interfész viszont egy hagyományosabb kialakítású, amely táblázathoz hasonlít. Bár elsőre elsöprőnek tűnhet, a kezelőfelület elég erős lehet, ha egyszer rászoktál.

A Smartsheet rendelkezik a projektmenedzsment legjobb funkcióival és nagymértékben testreszabható felhasználói felület. Előfordulhat azonban, hogy az Asana egyszerűbb kialakításához képest több időt igényel a tanulás és a beállítás.

2. Munkafolyamat-kezelés

A munkafolyamat-kezelés egy másik fontos szempont, amely magában foglalja a feladatok és tevékenységek folyamatának szervezését, nyomon követését és automatizálását a projekten belül az elejétől a végéig.

Az Asana feladatközpontú megközelítést alkalmaz a munkafolyamat-kezelésben, amely megkönnyíti a munkafolyamat-kezelést hatékonyan létrehozhatja és kezelheti munkáját a „Saját feladatok” részben. A platform azt is lehetővé teszi, hogy a feladatokat különböző projektekbe és szakaszokba rendezze. Függőségeket, címkéket és határidőket adhat hozzá a feladatokhoz, így biztosítva, hogy a projekt a pályán maradjon.

Ezenkívül az Asana számos nézetet kínál, amelyek listákat, táblákat, naptárakat és idővonalakat tartalmaznak, amelyek segítenek a feladatok különböző módon történő szervezésében és megjelenítésében. A listák segítségével szervezett módon tekintheti meg a feladatait, míg a táblák lehetővé teszik a feladatok egyik szakaszból a másikba való áthelyezését, lehetővé téve a haladás egyszerű nyomon követését.

A naptár világos képet ad a közelgő határidőkről, az idővonal nézet pedig a projekt mérföldkövek és függőségek vizuális megjelenítését.

A Smartsheet munkafolyamat-kezelési megközelítése az adatok sorok és oszlopok segítségével történő rendszerezésén és nyomon követésén alapul. Az Asana-hoz hasonlóan a platformon is megtekintheti adatait különböző nézetekből – rács, Gantt, kártya és naptár nézetből.

A rácsnézet az alapértelmezett nézet, ahol adatsorokat és oszlopokat adhat hozzá, szerkeszthet és kezelhet. A Gantt nézet segítségével könnyen azonosíthatja a kritikus útvonalfeladatokat és idővonalakat. Ezenkívül a naptárábrázolás egyértelmű áttekintést, a kártyanézet pedig Kanban-stílusú adatnézetet biztosít, lehetővé téve a feladatok kezelését a kártyák egyik szakaszból a másikba való áthelyezésével.

Az Asana és a Smartsheet is képes automatizálni a műveleteket, például az értesítések küldését, a feladatok létrehozását vagy a frissítést meghatározott triggereken alapuló mezőket, amelyek lehetővé teszik az ismétlődő feladatok automatizálását és a munkafolyamatok kezelését könnyebb.

3. Együttműködés és kommunikáció

Az Asana és a Smartsheet olyan együttműködési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a csapattagok zökkenőmentes együttműködését. Mindkét platform lehetővé teszi, hogy feladatokat rendeljen csapattagjaihoz, határidőket állítson be, és kövesse nyomon az előrehaladást.

Az Asana alkalmazásban megjegyzések, említések és mellékletek használatával együttműködhet feladatokon, projekteken és beszélgetéseken. Közvetlen üzeneteket is küldhet csapattársainak a munkaterületen, ami hasznos lehet a gyors, személyes kommunikációhoz.

Másrészről a Smartsheet egy vitafunkciót is kínál, amely lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy megvitassák a projekt bizonyos szempontjait, ami hasznos lehet az alaposabb beszélgetésekhez. A munkalapokat megoszthatja a csapattagokkal vagy külső érdekelt felekkel is, miközben szabályozhatja a munkalaphoz való hozzáférést annak megadásával, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy birtokolja a lapot.

Ezenkívül mindkét platform lehetővé teszi, hogy értesítéseket és riasztásokat állítson be a platformon, hogy naprakész maradjon a csapat előrehaladásáról.

4. Testreszabás és integráció

Ami a testreszabást és az integrációt illeti, az Asana és a Smartsheet is a lehetőségek széles skáláját kínálja.

Az Asana a Smartsheethez képest viszonylag korlátozott testreszabási lehetőségeket kínál. Létrehozhat egyéni mezőket feladatokhoz, projektekhez és portfóliókhoz, de vannak korlátozások a létrehozható egyéni mezők típusára vonatkozóan. A platform számos előre elkészített sablont is kínál a különböző projektekhez, megkönnyítve a gyors kezdést.

A Smartsheet a testreszabási lehetőségek szélesebb körét kínálja. Létrehozhat egyéni mezőket a lapokhoz, beleértve a legördülő listákat, jelölőnégyzeteket és egyebeket. A platform feltételes formázást is kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos kritériumok alapján automatikusan kiemeljék a cellákat.

Ezenkívül a Smartsheet automatizálási funkciók robusztus készletével rendelkezik, beleértve a szabályok létrehozását, amelyek automatikusan frissítik a cellákat, vagy bizonyos események bekövetkezésekor műveleteket indítanak el.

Az integráció szempontjából mind az Asana, mind a Smartsheet lehetőségek széles skáláját kínálja, köztük olyan népszerű eszközöket, mint a Slack, a Microsoft Teams, a Google Workspace, a Salesforce, a JIRA, a Tableau és még sok más.

5. Árazás

Az Asana számos árazási tervet kínál, beleértve az alapvető funkciókat tartalmazó ingyenes csomagot és a fejlettebb funkciókat tartalmazó fizetős csomagokat. Az ingyenes alaptervvel akár 15 emberrel is együttműködhet, korlátlan számú feladatot, projektet, tevékenységnaplót, tárhelyet és sok mást hozhat létre csapata projektmenedzsment-szükségleteihez.

A prémium és az üzleti tervek 10,99 és 24,99 dollártól kezdődnek, és további funkciókat kínálnak, mint például a speciális jelentéskészítés, az idővonal nézet, a célok, az egyéni mezők, a speciális keresés, a portfóliók és még sok más.

Hasonlóképpen, a Smartsheet számos árazási tervet kínál, beleértve az ingyenes csomagot alapvető funkciókkal és a fizetős csomagokat prémium funkciókkal. Az alap ingyenes csomaggal két lapot, két szerkesztőt, nézeteket, irányítópultokat, jelentéseket és még sok mást kap. A prémium és az üzleti terv ára 7 és 25 dollártól kezdődik, korlátlan számú lapot, szerkesztőket, műszerfalakat, jelentéseket, integrációkat és még sok mást kínál.

Az Asana és a Smartsheet vállalati terveket is kínál egyedi árképzéssel, hogy megfeleljen a nagyok igényeinek szervezetek, és olyan funkciókat tartalmaznak, mint a fejlett biztonsági szintek, nagyobb testreszabások, prémium támogatás, és még sok más.

Asana vs. Smartsheet: melyiket válassza?

Mind az Asana, mind a Smartsheet csodálatos projektmenedzsment, és a kettő közötti választás a csapat konkrét projektmenedzsment igényeitől és költségvetésétől függ. Végső soron mindkét platformon a legjobb élményt kapja, és egyikkel sem hibázhat.

Az Asana felhasználóbarát felületéről, feladatközpontú munkafolyamat-kezeléséről és erős együttműködési funkcióiról ismert. Kiváló választás azoknak a csapatoknak, akik a könnyű használhatóságot és a rugalmasságot helyezik előtérbe. Alternatív megoldásként a Smartsheet személyre szabható nézeteiről, erős automatizálási funkcióiról és projektportfólió-kezelési képességeiről ismert.