6 Fogalomformázási trükk az egyszerű jegyzetkészítéshez

Az egyik legjobb módja annak, hogy többet érhet el a jegyzetelés során, ha maximalizálja az információk feljegyzésére fordított időt, miközben csökkenti a szerkesztéssel töltött időt. Számos Notion-trükk létezik a munkafolyamat javítására és a hatékonyság növelésére.

Ha elsajátítja ezeket a trükköket, zökkenőmentesen hozhat létre és szerkeszthet tartalmat, és fenntarthatja a lendületet a teljes munkamenet során. Íme a legjobb fogalmi trükkök a termelékenység növeléséhez és a jegyzetek könnyed szerkesztéséhez.

1. Rendezze feljegyzéseit oszlopokba

A szabványos szövegszerkesztőkben a bekezdések utáni írással a jegyzetek unalmasak és nehézkesek lehetnek. A Notion megoldást kínál erre az unalmas megközelítésre azáltal, hogy lehetővé teszi a jegyzetek két vagy több oszlopba történő formázását.

Ha több oszlopba szeretne jegyzeteket írni, először írjon be egy perjelet (/) a parancslista eléréséhez. Ezután írja be a következő formátumok egyikét:

• típus /2 oszlop két oszlop létrehozásához.
• típus /3 oszlop három oszlop létrehozásához.
• típus /4 oszlop négy oszlop létrehozásához.

A jegyzeteket legfeljebb öt oszlopra oszthatja fel. Az egyes oszlopok átméretezéséhez vigye az egeret két oszlop metszéspontja fölé, és húzza a függőleges sávot. Ennek a formázási trükknek az egyik felhasználási módja az előnyök és hátrányok listája. Ezzel az eszközzel sok rendszert is rendezhet a Notion egyéb listái a termelékenység növelése érdekében.

2. Használja a gombokat a tartalom másolásához

Ha Ön gyakori Notion-felhasználó, valószínűleg előfordulhat, hogy hasonló típusú tartalmat hoz létre. A gombok egy speciális funkció a nagy jegyzettömbök megkettőzésére, így nem kell a semmiből átírnia a tartalmat.

A jegyzeteket egy gombnyomással sokszorosíthatja. Itt van, hogyan:

1. típus /button bármely új sorban új gomb létrehozásához.
2. Adjon neki címet, és válassza ki Blokkok beszúrása az opciók listájából.
3. Húzza a blokkokat a jegyzetoldal más helyeiről a megjelenő üres szövegmezőbe, és kattintson a gombra Kész.

Alternatív megoldásként a szövegmezőbe kattintva új tartalmat adhat hozzá a sablonhoz. Megtalálja a megfelelő opciókat fejlett adatbázis-szolgáltatások a Notionban, így gyorsabban szerkesztheti adatbázisát.

A gomb létrehozása után nem kell mást tennie, mint a címre kattintani, hogy azonnal hozzáadja a tartalmat az oldalához. Most lehetősége van arra, hogy saját sablonokat készítsen anélkül, hogy a másolás-beillesztési eszközökkel kellene foglalkoznia.

3. Alkalmazzon színeket és emelje ki a jegyzeteket azonnal

A személyre szabottság teszi a Notion-t kiváló választássá sok jegyzetkészítő között. A jegyzetek stílusának beállítása segíthet abban, hogy az információk kiemelkedjenek, és a különböző típusú információk elkülönítését is segítse.

Két lehetőség van a jegyzetek színének megváltoztatására a Notion alkalmazásban: módosíthatja a szöveg színét vagy a háttér színét. A szöveg színének megváltoztatásához győződjön meg arról, hogy a kurzor a módosítani kívánt blokkon van kiválasztva, majd használja a következő formátumok egyikét:

• /green zöldre változtatja a szöveg színét.
• /blue a szöveg színét kékre változtatja.

Bármely blokk háttérszínét is megváltoztathatja:

• /zöld háttér zöldre változtatja a háttérszínt.
• /lila háttér a háttérszínt lilára változtatja.

Ha sok azonos színt használ, a Notion lehetőséget kínál a formázás felgyorsítására egy szín többszöri alkalmazásával. Ehhez jelölje ki a szöveget, és használja a billentyűparancsot Ctrl + Shift + H a korábban használt szín felviteléhez.

4. Helyezzen be egy tartalomjegyzéket a jegyzetek egyszerű navigálásához

A Notion egy kevéssé ismert funkciója, hogy tartalomjegyzéket adhat hozzá a jegyzetoldalhoz. Ezzel az eszközzel könnyedén navigálhat az oldalon, és azonnal ugorhat a fogalmakra.

Ezt a funkciót a alatt találja meg Speciális blokkok a parancsok listájában. Alternatív megoldásként gépelhet is /Tartalomjegyzék új vonalon. Ez létrehoz egy tartalomjegyzék-blokkot, amelyet normál blokkként mozgathat az oldalon.

Ez egy hatékony eszköz, ha fejlécekkel formázta a jegyzeteit. Ezzel az eszközzel navigálhat a fejezetek között, ha történetet ír, vagy külön témaköröket választ a jegyzetekben. A fogalom minden címsort automatikusan behúz a mérete alapján.

5. Más blokkok szerkesztéséhez használja a Szinkronizált blokkot

Annak ellenére, hogy arról ismert lenyűgöző navigációs funkciókA Notion lehetőséget kínál a jegyzetoldalak szerkesztésére anélkül, hogy meg kellene látogatnia azokat.

A szinkronizált blokk lehetővé teszi a tartalom dinamikus szerkesztését egynél több oldal között. Szinkronizált blokk létrehozásához írja be a következőt: /szinkronizált blokk új vonalon. Most folytathatja a szerkesztést a megjelenő piros mezőben, hogy szinkronizálja a tartalmat.

Ha végzett a szerkesztéssel, nyomja meg a Másolás és szinkronizálás gomb a blokk jobb felső sarkában:

Most navigáljon a céloldalra, és használja Ctrl+V a szinkronizált blokk beillesztéséhez az oldalára. A szinkronizált blokkban végzett minden későbbi szerkesztés a blokk minden előfordulása között szinkronizálva lesz a munkaterületen. Ez egy nagyszerű időmegtakarítás, amely felgyorsítja a szerkesztést, és megóvja az oldalak közötti oda-vissza ugrálástól.

6. Azonnal módosítsa a blokktípust

A Notion a formázási lehetőségek széles skáláját kínálja a jegyzetek stílusához. Ide tartoznak a jelölőnégyzetek, felsorolásjelek, kódblokkok, idézőjelek stb. A termelékenység növelésének egyik készsége az, hogy azonnal megváltoztathatja a blokk stílusát.

Ennek eléréséhez két gyors parancsikon létezik. Először is tarthatod Ctrl + Shift, majd érintse meg a blokktípusnak megfelelő számot. Ebben megtekintheti, hogy melyik szám jelöli az egyes blokkokat a Notion parancsikonok kiterjedt listája.

A második módszer egy kicsit tovább tart, de ideális, ha nem szeretne emlékezni több parancsikonra. Vigye a kurzort bárhová a blokkon belül, írja be a parancsot /turn majd a konvertálni kívánt blokk nevét. Például írja be /turnh1 hogy egy szövegblokkot címsorrá változtasson 1. Ez a megközelítés a jegyzetek gépelés közbeni szerkesztéséhez hasznos, nem pedig későbbi újraformázásához.

Időt takaríthat meg, és gyorsabban dolgozhat ezen gyorsbillentyűk használatával

Ha hatékonyabban szeretne dolgozni, és csökkenteni szeretné a jegyzetek formázását, adjon hozzá néhány fogalmi trükköt a munkameneteihez. Ezekkel a tippekkel gyorsabban hozhat létre tartalmat, és könnyedén alakíthatja jegyzetei stílusát.

Ezek apró változtatásoknak tűnhetnek, de az apró szokások nagy léptékű alkalmazása a kulcsa a termelékenyebbé válásnak. Próbálja ki ezeket a trükköket, hogy pillanatok alatt Notion profi legyen.