Ha sok feladattal van elárasztva, használja a Microsoft Teams My Day funkcióját, hogy könnyebben kezelje minden kötelezettségét.
Munkanapja során valószínűleg több feladaton is dolgozik egyszerre. Ahogy egyre több elemmel bővül a munkaterhelés, egyre nehezebbé válik mindent rendben tartani.
A szervezettség létfontosságú, nemcsak a produktív megőrzéshez, hanem a motiváció fenntartásához is. A Microsoft Teams most kiadta a My Day funkciót, amely megkönnyíti a rangsorolást és a rendezést.
A Teams My Day funkció elérése
Én napom egy funkció a Tervező és To-Do feladatok kb. Az eszköz eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson Alkalmazások elemre a bal kéz felől.
- Keresse meg a Feladatokat, és adja hozzá Feladatok a Tervezőtől és a Teendőktől.
- Hozzáadása után nyissa meg az eszközt a gombra kattintva három pont felett Alkalmazások elemre a bal oldalon.
- Az alkalmazás oldalsávhoz rögzítéséhez Jobb klikk és válassza ki Pin.
Hogyan készítsünk feladatokat
Amikor feladatot hoz létre a Teamsben, azt közvetlenül a My Day lapon teheti meg.
- Válaszd ki a Én napom szakaszt a bal oldalon, és kattintson a közepére, ahol azt írja Új feladat.
- Adja meg a feladat nevét, forrását, prioritását (ha van) és határidőt. Ezután kattintson a jobb oldalon található pipára.
A feladatok konszolidálása és rangsorolása
Amellett, hogy a nulláról hozhat létre feladatokat, áthelyezheti a már létrehozott elemeket. Ezek lehetnek különböző lapokon, vagy egy megosztott listából, amelyet akkor hoztak létre Microsoft Teams értekezlet ütemezése.
- Kattintson arra a szakaszra, amelyben a feladat található. Az alapértelmezett lista Feladatok. A megosztott feladatoknál ezek alatt jelennek meg Hozzám rendelve.
- A feladat át szeretné helyezni, kattintson a három pont a jobb szélen. Ezután válassza ki Add hozzá a napomhoz.
- Amikor rákattint a Én napom lapon, a feladat ebben a nézetben fog megjelenni.
Feladatok elvégzése a napomban
- A feladat be szeretné fejezni, kattintson a gombra három pont a jobb szélen.
- Felett lebeg Előrehalad és válassza ki Befejezve.
Ha befejezettként jelöl meg egy feladatot, az eltűnik. Kövesse nyomon az elért eredményeit, amikor frissítéseket oszt meg a következővel hatékonyabbá teheti a Microsoft Teams értekezleteit.
Vegye át az irányítást a munkaterhelése felett
A szervezett szemlélet kialakítása elengedhetetlen ahhoz, hogy produktív és motivált maradjon. A termelékenység fenntartása egy lépéssel közelebb visz a csapat általános teljesítményének javításához.
A Microsoft Teams My Day segítségével konszolidálhatja feladatait, és lépést tarthat a munkaterhelésével. A szervezettség megőrzése még soha nem volt ilyen egyszerű.
