8 elsajátítandó készség a produktívabb és teljesebb munka érdekében

Minden foglalkozáshoz egyedi készségek szükségesek, de vannak olyan készségek, amelyekkel minden dolgozó szakembernek rendelkeznie kell, függetlenül attól, hogy milyen területen dolgozik. Ez az útmutató nyolc olyan készséget vázol fel, amelyeket meg kell tanulnia a produktívabb és tartalmasabb munka érdekében.

1. Idő beosztás

Nem kell elmondanunk, hogy az időgazdálkodás fontos készség, de nehéz lehet vele kezdeni, mivel mindenki más megközelítést javasol hozzá. Bár igaz, hogy nincs mindenki számára megfelelő megoldás az időgazdálkodás javítására, a legalapvetőbb az, hogy egyszerűen csak rutint kell kialakítani és ütemtervet kell készíteni.

Ez azt jelenti, hogy időben le kell feküdni és fel kell ébredni, kerülni kell a halogatást, és el kell végezni a munkát időt, minimalizálja a közösségi médiában eltöltött időt, és legyen egy dedikált hely a napjában a szabadidős és állásidő. Használhatod is

naptáralkalmazások az időgazdálkodáshoz ha segítségre van szüksége az induláshoz.

A fő ok, amiért az emberek kudarcot vallanak az időgazdálkodásban, az az, hogy irreális célokat tűznek ki. Nem kell optimalizálnia a nap minden egyes óráját, és nem árt, ha néha eltér az ütemtervétől, ha szükséges. Mindaddig, amíg több szabadidőd marad a kezedben (amit később eldönthetsz, hogyan használd fel), jó úton jársz.

2. Pénzkezelés

Míg a több pénzszerzés egy egész életen át tartó törekvés, a már meglévő pénz kezelése megszabadulhat a pénzügyi helyzetét övező szorongásoktól. A pénzkezelés három alapvető összetevője a bevételek és kiadások nyomon követése, a költségvetés elkészítése és a kiadások egyensúlyának helyreállítása.

Ez segít fegyelmezettebbé válni, elkerülni az impulzusvásárlást, és pénzügyi célokat tervezni, például adósságtörlesztést, segélyalap felépítését, autóvásárlást vagy nyugdíjcélú megtakarítást. Tudni fogja, hogy a dolgok jól mennek, ha kevésbé vagy feszült, és jobban kézben tartod pénzügyeidet.

3. Projektmenedzsment

A projektmenedzsment három dolog kezelését igényli: az időt, a pénzt és az embereket. Bár nem mindenkinek kell professzionális minőségben rendelkeznie ezzel a képességgel, mindenképpen tudnia kell, hogyan végezze el saját feladatait külső felügyelet és túlzott ráfordítás nélkül.

A projektmenedzsmentet különösen fontos megtanulni az önálló vállalkozók és szabadúszók számára, akiknek maguknak kell megszervezniük projekteiket. E készség nélkül ingadozhat az elégtelen munkája és a túl sok munka között.

Egyszerűbb feladatokhoz elég egy ellenőrző lista, de összetettebb feladatokhoz és igényes munkafolyamatokhoz ezek projektmenedzsment eszközök nagyszerű erőforrásnak bizonyulhat.

4. Tárgyalás és meggyőzés

Sok olyan eset lesz a munkahelyi életében, amikor tárgyalnia kell és meg kell győznie az embereket, például állásinterjúkat kell adnia, fizetésemelést kér, ügylet megkötése egy ügyféllel, dühös ügyfelek kezelése stb.

Ha nem tudja, hogyan kell tárgyalni, fennáll a veszélye annak, hogy kizsákmányolják. Szerencsére a tárgyalás egy olyan készség, amelyet ugyanúgy meg lehet tanulni, mint bármely mást. Ebben megérted a másik fél elvárásait, közlöd a sajátodat, majd megtalálod a párost a kettő között a megegyezéshez.

Tegyük fel például, hogy a munkaadója túlórázni szeretne, de nem hajlandó fizetni érte, mivel a vállalat pénzügyi nehézségekkel küzd. Ebben az esetben úgy lehet megegyezni, hogy távmunkát, külön fizetett szabadságot, vagy ingázási költségtérítést kér.

5. Kommunikáció és önérvényesítés

Ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, és nehéznek találod válaszoljon az állásinterjú kérdéseire mint például "Mondj valamit magadról", "Miért vegyünk fel téged?" vagy "Miért akarsz nálunk dolgozni?", ez egyértelmű jele annak, hogy el kell sajátítanod a kommunikációs és önérvényesítő készségeket.

Az előbbi kapcsolatokat épít, együttműködésre ösztönöz, és aktív hallgatást igényel. Ez utóbbi láthatóságot biztosít, megmutatja kompetenciáját, és eszköze az értékének bizonyításának. Egyszerűen fogalmazva: a kommunikáció az odafigyelésről szól, az önérvényesítés pedig a figyelem felkeltését.

Ne keverje össze az önérvényesítést a nárcizmussal; az egyik készség, míg a másik személyiségzavar. Az önérvényesítés segít abban, hogy kiemeld azt, ami kívánatossá tesz, segítséget kérhetsz és érdekeidet követheted.

6. Logikus érvelés

A logikus érvelés segít önmagad és elképzeléseid igazolásában. Amikor például fizetésemelést kér a főnökétől, logikus érvelésre van szüksége, hogy előkészítse érvét, és érvényes indokokat találjon ki, miért érdemli meg az emelést.

Egy új termék bemutatásakor el kell magyaráznia, miért érdemes beruházni. Marketingkampány tervezésekor el kell magyaráznia, miért jobb az Ön megközelítése, mint mások. A munkahelyi konfliktusok megoldásához is szüksége van rá.

Bizonyos értelemben a logikus érvelés a kommunikáció és a tárgyalás előfeltétele, és a másokkal való érvelés elmulasztása a hozzá nem értés vagy az őszintétlenség jeleként fogható fel. Ez is az egyik A szabadúszók legfontosabb készségei és önálló vállalkozók.

7. Nyilvános beszéd

A nyilvános beszédtől való félelem vagy a glosszofóbia nagyon gyakori – és érthető. Aggódhat amiatt, hogy mások hogyan látnak téged, hogyan reagálnak a beszédedre, és mit mondanak rólad a hátad mögött.

Ezek mind megalapozott aggodalmak, és mégis, a nyilvános beszéd továbbra is az egyik legfontosabb készség a bizalom fejlesztésére. Most folytathatnánk a tippek felsorolását legyőzni a nyilvános beszédtől való félelmét, de a legtöbbjük egyetlen, egyszerű gondolkodásmódváltásra is levezethető: ez nem rólad szól.

Amikor nyilvánosan beszélsz, az a célod, hogy a beszéd napirendjét teljesítsd, nem pedig a tömeg érvényesítését. Más szóval, tanuld meg magadat félretenni és összpontosítani ahelyett, hogy mások elvárásait teljesítenéd. Ugyanez a stratégia érvényes állásinterjúra is.

8. Önelemzés

Az önvizsgálat vagy az önelemzés az érzelmi intelligenciád központi része; ez az a képesség, hogy „belül nézz”, és felmérd gondolataidat és érzéseidet. Ez az, amire szüksége van ahhoz, hogy megértse prioritásait, világossá tegye erősségeit és gyengeségeit, és egyedi identitást építsen fel.

Egy olyan piacon, amely tele van más, egyformán képzett jelöltekkel, az önvizsgálat az, ami segít megtalálni azt, ami megkülönbözteti Önt másoktól. Amikor egy kérdező trükkös kérdéseket tesz fel, mint például: „Mondj valamit, ami nem szerepel az önéletrajzodban”, pontosan ez a készség segít megválaszolni őket.

Tanulja meg ezeket a készségeket a jobb munka érdekében

Bár valóban szükséges a megfelelő műszaki ismeretek és képesítések megléte, a fenti szélesebb körű készségek segítenek abban, hogy elkülönüljön a többitől. Rengeteg eszköz és alkalmazás létezik, amelyek segíthetnek elsajátítani ezeket a készségeket, így nincs ok a várakozásra.