A sablonok nagyon hasznosak lehetnek bárki számára, aki sok e-mailt küld a Gmailen keresztül. Így hozhatja létre és használhatja őket bővítmények nélkül.
Az e-mail-sablonok segítségével újra felhasználhat egy adott formátumot és tartalomrészletet anélkül, hogy minden egyes alkalommal újra létre kellene hoznia azokat. Ez óriási időt takaríthat meg, különösen akkor, ha a munkája naponta rengeteg e-mailt küld.
Szerencsére létrehozhat ilyen e-mail sablonokat a Gmailben anélkül, hogy bármilyen bővítményt kellene telepítenie. A natív sablonok funkció meglehetősen robusztus, lehetővé téve több sablon egyszerű kezelését.
Tehát nézzük meg, hogyan lehet natívan engedélyezni, létrehozni és használni a sablonokat a Gmailben.
A sablonok engedélyezése a Gmailben
A sablonok Gmailben való engedélyezéséhez kattintson a gombra Beállítások (Cog ikon) a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Az összes beállítás megtekintése a legördülő menüben.
A Beállítások oldalra lépjen a Fejlett lapon. Itt látni fogja a
Sablonok szakasz. Kattintson Engedélyezze aktiválásához, és nyomja meg Változtatások mentése az oldal alján a módosítások szinkronizálásához.Új Gmail-sablon létrehozása
Most, hogy engedélyezte a sablonokat, itt az ideje, hogy a semmiből készítsen egyet. Ehhez kattintson a Összeállít gombot a képernyő bal felső sarkában, és írjon egy új e-mailt a szokásos módon, beleértve a tárgysort és az e-mail törzsét. Formázza az e-mail tartalmát a kívánt módon, és hogy a címzett el tudja olvasni.
Ha végzett, kattintson a Hárompontos ikonra a levélírási ablak alsó sávjában, és vigye az egérmutatót fölé Sablonok. Ezután vigye az egérmutatót fölé Piszkozat mentése sablonként és válassza ki Mentés új sablonként. Nevezze el a fájlt, és nyomja meg a gombot Megment a Gmail-sablon létrehozásának befejezéséhez.
A Gmail-sablonok használata
Az imént létrehozott sablon használatához kattintson ismét a Összeállít gombot a levélírási ablak megnyitásához. megnyomni a Hárompontos ikonra az alsó sávban, és vigye az egérmutatót fölé Sablonok. Válassza ki a használni kívánt sablont, és egy kattintással kitölti a tárgysort és a törzset is.
A fenti módszerrel létrehozott sablonok szerkeszthetők és eltávolíthatók. Ehhez illessze be a sablont a levélírási ablakba, és hajtsa végre a szükséges módosításokat.
Ha elégedett a tartalommal, kattintson a gombra Hárompontos ikonra alul, és vigye az egérmutatót fölé Sablonok. A következő menüben vigye az egérmutatót fölé Piszkozat mentése sablonként és írja felül a sablont a nevére kattintva. Hasonlóképpen egy sablon eltávolításához vigye az egérmutatót fölé Sablonok, akkor Sablon törlésegombot, és válassza ki a megfelelőt név szerint.
Nem a sablonok az egyetlen olyan funkció, amelyet esetleg kihagyott. Nézze meg ezek a rejtett Gmail-funkciók, amelyekről valószínűleg nem tud.
Növelje e-mailezési hatékonyságát Gmail-sablonokkal
Ha időt tölt azzal, hogy hosszú, ismétlődő e-maileket ír, és ezeket a szabványoknak megfelelően formázza napi szinten, értékelni fogja a Gmail sablon funkcióját. Ezzel hosszú távon rengeteg időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Ez a lépésenkénti útmutató segít abban, hogy mindent pillanatok alatt beállítson. Ha minden a helyén van, az apróbb utolsó simítások után összpontosíthat az e-mailek elküldésére. Ha pedig a natív sablon funkciót nem találja elégségesnek, kipróbálhat néhány bővítményt és kiegészítőt.