Mi az a Toggl Track, és hogyan működik?

Tehát időkövető szoftvert keres. Megnyitja kedvenc böngészőjét, és elkezd egy kis kutatást végezni, de kiderül, hogy rengeteg van, amelyek közül sok több funkciót kínál, mint amennyivel tudna mit kezdeni.

Csak azt szeretné, hogy valahol nyomon követhesse, mennyi időt vesz igénybe a feladatok elvégzése – be, ki, naplót vezet, és esetleg jelentést készít itt-ott. A Toggl Track meg tudja csinálni a trükköt. Itt áttekintést talál az időkövető eszközről és annak legfontosabb funkcióiról, amelyek segítenek eldönteni, hogy ez az Ön számára való-e.

Mire használható a Toggle Track?

Mindenekelőtt a Toggle Track segít naplózni az időt, de ennél sokkal többről van szó. A munka nagy részét elvégzi Ön helyett, szervezetten tartja a foglalkozásokat, és A Toggl Track még PDF jelentéseket is készít egy kattintás alatt.

Sőt, ez az eszköz kiváló módja annak, hogy az úton maradjon. Tudod, hogy az órában vagy, ezért ideje lépni. Ráadásul, ha úgy találja, hogy húzza a lábát, akkor a mini termelékenységi robbanások megkönnyítésére is használhatja – pontosabban a Pomodoro időzítővel. Erről a funkcióról és még sok másról a következő részben fogunk beszélni.

Melyek a Toggl Track legfontosabb tulajdonságai?

A Toggl Track hosszú távú felhasználójaként az egyik fő dolog, amit szeretek a szoftverben, hogy megfelelő mennyiségű szolgáltatást kínál az ingyenes szintjén. Használhatja az idő nyomon követésére, tárolja az adatokat, és kérheti, hogy készítsen jelentést Önnek, amikor csak szüksége van rá.

Ez ennyire egyszerű. Nem fogsz találni olyan extrákat, amelyek oda nem illőnek vagy feleslegesnek tűnnek. Tehát vessünk egy pillantást a legfontosabb funkciókra.

Egyszerű Szervezet

A Toggl Track szervezeti rendszere egy trükk. Minden egyes naplót hozzárendelhet egy projekthez, klienshez és címkéhez – a választás az Öné –, amely segít konkrét bejegyzések megtalálásában, a hasonló tételek felkerekítésében és jelentések létrehozásában. A naplók egyértelművé tétele érdekében leírásokat is hozzáadhat.

Íme egy gyors áttekintés a működéséről. Ennek a cikknek a megírását használom példaként:

• Leírás– az időzítő tetején megjelenik egy szövegmező, amely megkérdezi, hogy min dolgozik. Ide írja be a feladat rövid leírását. Az én példámban egy cikk írására ez lehet a tervezet, bizonyítást, szerkesztésstb.
• Projekt—annak a projektnek a neve, amelyhez a feladat tartozik. Szóval, hívnám Cikk váltása.
• Ügyfél–akinek szól a munka – természetesen lehet az ügyfele, de a munkáltatója is, ha nem csapatként használja a Toggl-t. Használhatja azt is, hogy megnézze, mennyi időt tölt egy osztályon, vagy dolgozik különböző emberekkel. Az én példámban a kliens MUO lenne.
• Címke– ez inkább a betekintést szolgálja. Címkék segítségével kategorizálhatja projektjeit, hogy megtudja, min dolgozik a legtöbbet. Például írásban olyan címkék, mint tervezet, szerkeszteni, grafika, vagy kutatás segít látni, hol tölti a legtöbb időt a folyamatban.

Ne feledje, hogy ezek mindegyike nem kötelező. Ha csak egy egyszerű leírást szeretne elhelyezni, az teljesen rendben van, ha ez működik az Ön számára.

Asztali alkalmazás

A karcsú és ultralila színű Toggl Track asztali alkalmazása lehetővé teszi, hogy egy gombnyomással elkezdje naplózni az időt. A tetején található lejátszás gomb új időzítőt indít el, vagy folytathatja az előzőt, ha rámutat, és rákattint a lejátszás ikonra.

Az alkalmazás tetején, vagy utólag a szerkeszteni kívánt elemre kattintva hozzáadhat információkat az időnaplóihoz, miközben dolgozik rajtuk. A fájl ikon a projektjét, a címke ikon pedig a kategóriáját jelenti. Miután hozzáadott egy projektet, az alábbi ügyfélmező jelenik meg. Az időbejegyzéseket közvetlenül az alkalmazásban is szerkesztheti. A legfontosabb dolog, amit emlékezni kell ezzel és sok más alkalmazással, az az, hogy mindig ütni kell Megment vagy Hozzáadás amikor változtat, vagy nem fog.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy az alkalmazásban a legtöbb dolgot szerkesztheti, de ha meg szeretné változtatni a színét projekt, kliens hozzáadása, idő manuális bevitele, vagy egyszerűen csak hosszú szerkesztési listája van, a webalkalmazás a megfelelő hely megy.

Pomodoro időzítő

Ha kíváncsi arra, hogy miért van egy kis paradicsom ikon az időkövető alkalmazásban, akkor ez a Pomodoro időzítő. Kattintson rá, és egy élénk rózsaszín óra új ablakban nyílik meg 25 perces visszaszámlálóval, amely a kattintás után indul. Indítsa el a munkamenetet.

Nem kell pontosan tudni hogyan működik a Pomodoro technika a halogatás megszüntetésére. Egyszerűen válasszon ki egy feladatot, indítsa el a munkamenetet, és nézze meg, mit tehet, mielőtt megszólal az időzítő. Tartson rövid szünetet, és ismételje meg.

Ha a 25 perces sorozatok nem működnek az Ön számára, lépjen a következőre: Pomodoro beállítások az ablak alján a módosításhoz.

Jelentések

Amikor eljött az ideje, hogy jelentést készítsen, lépjen a Jelentések lapon a webalkalmazás bal oldalsávjában. Kattintson Ezen a héten válassza ki a kívánt dátumtartományt, és használja a Ügyfél, Projekt, vagy Címke szűrőket a képernyő tetején az adatok személyre szabásához.

Ha elégedett a képernyőn megjelenő információkkal, kattintson a gombra Export PDF vagy CSV letöltéséhez.

Kikapcsolható emlékeztetők

Az emlékeztetők egyesek számára előnyösek, másoknak pedig terhet jelentenek. Szerencsére a Toggl Tracks emlékeztetők finomak. Segítségükkel jelezheti, ha tétlen, vagy elfelejtette bekapcsolni az időzítőt. Egy meghatározott idő elteltével az alkalmazás push értesítést küld Önnek bármelyikről.

Testre szabhatja a szám emlékeztetőket, hogy csak a beállított dátumokon és időpontokban jelenjenek meg, ami kiváló, ha mindenhez ugyanazt a számítógépet használja. Akár el is halaszthatja őket, ha éppen nem olyan dolgon dolgozik, amelyet követnie kell. De ha bosszantónak találja az értesítéseket, kikapcsolhatja őket a beállításokban.

A Toggl Track a megfelelő időzítő alkalmazás az Ön számára?

Ha önállóan dolgozik, és megfelelő mennyiségű időkövető szoftvert keres funkciók, a Toggl Track minden lényeges elemet kínál az egyszerű nyomon követéshez és jelentésekhez közvetlenül az ingyenesen terv. Mindent megad, amire szüksége van az idő ellenőrzéséhez, valamint egy Pomodoro időzítőt, amely segít a termelékenység növelésében.

Ha még nem próbálta ki, az ingyenes szintre nincs próbaverzió vagy korlátozások. Láthatja, mi áll rendelkezésre a fizetős szinteken, de ez finom – a Toggl Track nem kényszeríti Önt a regisztrációra. Miért nem próbálja ki és nézze meg?