Egyéni építőelemek használata a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok éppúgy az együttműködésről, mint a hatékonyságról szólnak. A Google Dokumentumok egyéni építőelemei a leggyakrabban használt összetevők mentésével és újrafelhasználásával segítenek felgyorsítani a dokumentumok létrehozását. Ez az alapozó segít megérteni, hogyan használhatja őket jobban, miközben a Google Workplace- és Education-fiókokban megjelennek.

Mik azok az egyéni építőelemek a Google Dokumentumokban?

Tekintse a Google Dokumentumokat egy üres vászonnak. Az egyéni építőelemek olyanok, mint a töredékek, amelyeket bármely dokumentumba beilleszthet anélkül, hogy azokat minden alkalommal a semmiből készítené. Bármilyen dokumentumtartalom-típushoz használhatók; mini-sablonoknak tekintheti őket.

Ha például ugyanazt az ellenőrzőlistát gyakran használják a Google Dokumentumokban egy folyamat áttekintésére, elmentheti egyéni építőelemként. Ezután a következő dokumentumban egyetlen kattintással helyezze be az építőelemet. Így az egyedi építőelemek időt takarítanak meg Önnek és a szervezetnek.

A Google Workspace bejelentés néhány gyakori forgatókönyvet említ ezek használatára vonatkozóan:

Létrehozhat egy projekt indítósablont a mérföldkövek és feladatok nyomon követésére, egy termékbevezetési ellenőrzőlistát, vagy akár a szervezetén belül általánosan használt kód- vagy szövegblokkot.

Akár egy teljes dokumentumot is menthet egyéni építőelemként, és beillesztheti egy másik dokumentum sablonjaként. Az egyedi építőelemek jelentős időmegtakarítási funkciót jelentenek, amely nagy részét képezik a Intelligens vászon a Google Drive-ban.

Jegyzet: Egyedi építőelemek csak a következőhöz állnak rendelkezésre Google Workspace és oktatási fiókok. Továbbra sem érhetők el személyes Google-fiókokhoz.

Egyéni építőelemek használata a Google Dokumentumokban

A dokumentumkészítés felgyorsítása érdekében pillanatok alatt elmenthet és beilleszthet egy egyéni építőelemet. Nyissa meg a megfelelő Google Dokumentumokat, és használja a két lépés valamelyikét az első építőelem elkészítéséhez.

Hozzon létre egy egyéni építőelemet

Válassza ki az építőelemként használni kívánt szöveget, kódot, táblázatot vagy más tartalmat.

1. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt tartalomra.
2. Válassza ki Mentés egyéni építőelemként.
3. Adjon neki nevet, hogy később könnyen átvehesse. Leírást is hozzáadhat.
4. Válassza ki Teremt > Megvan.

Alternatív megoldásként használhatja a "@ menüt" a Google Dokumentumokban:

1. Típus "@" egy nyitott dokumentum tetszőleges helyén, és válassza ki Új egyedi építőelem menüből.
2. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet építőkockává szeretne alakítani.
3. Válassza ki Megment a felugró ablakból.
4. Adjon egyedi nevet és opcionális leírást az egyéni építőelemnek.
5. Válassza ki Létrehozás > Megvan.

Az egyéni építőelemek a Google Drive „Egyéni építőelemek” nevű mappájában tárolódnak. Innen átrendezheti, szerkesztheti és törölheti a blokkokat. A blokkok gyűjteményét a menüből is kezelheti: Beszúrás > Építőelemek > Egyéni építőelem > Egyéni blokkok kezelése.

Egyéni építőelem beszúrása

Egy egyéni építőelem gyors újrafelhasználásához használja a két módszer bármelyikét a megfelelő helyen egy nyitott dokumentumban.

• Írja be a „@” karaktert, és adja meg az egyéni építőelem nevét.
• Lépjen a menübe, és kattintson Beszúrás > Építőelemek > Egyéni építőelem > Válasszon ki egy építőelemet.

Milyen felhasználási területei vannak a dokumentumban szereplő építőkockáknak?

Íme néhány módja annak, hogyan lehet építőelemeket használni a Google Dokumentumokban:

1. Módosítson egy régi dokumentumot új építőelemekkel.
2. Építőelemekkel gyorsan beilleszthet formázott szöveget egy dokumentumba, és időt takaríthat meg a formázással.
3. Az építőelemek olyan újrafelhasználható sablonok, amelyek konzisztens formázásra használhatók a munkahelyeken.
4. Mentse el a gyakran használt adattáblázatokat vagy diagramokat építőelemként, és használja újra.
5. Használja hivatalos dokumentumokon márkajelzési elemként.

Tervezze meg és kezelje egyéni építőkockáit

Mivel az egyéni építőelemek olyanok, mint a Google Workspace újrafelhasználható moduljai, Önnek és csapatának stratégiailag kell fontolóra vennie őket. Először egy szabványos építőelem-készletet hoz létre az egész csapat számára, helyesen nevezi el őket pontos leírásokkal. Ezenkívül elengedhetetlen a kollekció időnkénti frissítése és tavaszi tisztítása, hogy elkerülje az újrafelhasználható tartalomblokkok zsúfoltságát. A Google Dokumentumok generatív mesterséges intelligenciájával együtt ennek a funkciónak óriási segítséget kell nyújtania a munkában.