Hogyan szabhatja személyre Outlook-élményét Windows rendszeren

A Microsoft Outlook tipikus asztali verziójával ellentétben az Outlook for Windows előnézeti alkalmazás számos testreszabási lehetőséget kínál a felhasználók számára, hogy személyre szabhassák élményüket. Az Outlook-felhasználók személyre szabhatják a felhasználói felület színeit, az üzenetek megjelenését a Beérkezett üzenetek mappában és még sok mást.

Tehát nézze meg, hogyan szabhatja testre az Outlookot ízlése szerint Windows 10 és 11 rendszeren.

Az Outlook for Windows előnézetének beszerzése

Az Outlook for Windows előnézeti alkalmazás elérhető a Microsoft 365 Insider program résztvevői számára. Microsoft 365 Insiderként bepillantást nyerhet a Microsoft 365 programcsomag következő nagyobb verziójába (beleértve az Outlookot is).

Ha Ön a Microsoft 365 licenccel rendelkező felhasználója, regisztrálhat az Insider programra, és hozzáférhet a Microsoft 365 csomag legújabb frissítéseihez. A tapasztalatokról adott visszajelzések segítenek a Microsoftnak termékei fejlesztésében. A hivatalos webhelyen regisztrálhat a Microsoft 365 Insider programra, és letöltheti az Outlook for Windows előnézetét.

Másrészt azt is megteheti nyissa meg az Outlook for Windows Preview alkalmazást ingyenesen Windows 10 és 11 rendszeren a Windows Mail alkalmazáson keresztül. A következőképpen válthat át az Outlook for Windows alkalmazásra:

1. Tól Rajt menüt, indítsa el a Microsoft Store.
2. Keressen rá Levél és telepítse az alkalmazást, ha még nem rendelkezik vele.
3. Indítsa el a Levél alkalmazást, és állítsa be egy e-mail fiókkal.
4. A jobb felső sarokban engedélyezze a Próbálja ki az új Outlookot váltó gomb.
5. Az alkalmazás ezután újra betöltődik az új Outlook előnézeti alkalmazásba.

Az elrendezés beállítása a jobb olvashatóság érdekében

Az Outlook egyik kedvenc funkciója az elrendezés személyre szabása. Számos beállítást módosíthat, hogy az Outlook levelezőalkalmazása megfeleljen a kívánt stílusnak. A postaláda és az olvasópanelek szélességének beállításán kívül módosíthatja az alkalmazás teljes sűrűségét is (kompakt vagy tágas).

Az Outlook for Windows elrendezés személyre szabásának megkezdéséhez:

1. Indítsa el az alkalmazást a Rajt menü.
2. Válasszon ki egy e-mail fiókot a bal oldali panelen az adott postafiókhoz társított e-mailek megtekintéséhez.
3. Ha meg szeretné tekinteni a különböző elrendezési beállításokat az Outlook for Windows előnézeti alkalmazásban, válassza a lehetőséget Kilátás fület a Szalagról.
4. Annak megváltoztatásához, hogy a Mappa ablaktábla (a postafiók mappáit tartalmazó bal oldali panel) látható, navigáljon ide Elrendezés > Mappa panel és válassza ki a kívánt láthatóságot.
5. Hasonlóképpen módosíthatja a helyzetét vagy láthatóságát Olvasóablak (jobb oldali ablaktábla, amely egy e-mail előnézetét jeleníti meg), navigáljon ide Elrendezés > Olvasóablak és válasszon a képernyő jobb oldalára vagy aljára való elhelyezés között. Ki is kapcsolhatja, ha kiválasztja a Elrejt választási lehetőség.
6. Ha csökkenteni vagy növelni szeretné az alkalmazás térközét, ezt a következőn keresztül teheti meg Sűrűség az Outlook alkalmazásban. Választhatsz Kompakt, kényelmes, és Tágas mint az Ön által preferált elrendezés.

Hogyan lehet személyre szabni az üzenetlistát az Outlookban

Az Outlook-felhasználók személyre szabhatják az Outlook for Windows előnézeti alkalmazás számos aspektusát, beleértve az e-mailek beérkező leveleikben való elrendezésének lehetőségét is. Kiválaszthatja, hogy a kapcsolódó beszélgetések hogyan jelenjenek meg a Beérkezett üzenetek mappában, és elrejtheti az üzenetek előnézetét is.

Az Outlook for Windows előnézeti alkalmazásban az üzenetnézetek személyre szabásához válasszon ki egy e-mail postafiókot a mappapanelen, és kattintson a ikonra Kilátás fület a Szalagról.

• Ha módosítani szeretné az e-mail beszélgetések megjelenését a Beérkezett üzenetek mappában, kattintson a gombra üzenetek és akkor Beszélgetések. Ha egy szálban több e-mailt szeretne csoportosítani, válassza ki a Csoportosítás a beszélgetésbe választási lehetőség; ellenkező esetben válassza ezt Minden üzenetet külön jelenítsen meg.
• Engedélyezheti vagy letilthatja az üzenet előnézetét (az egyes üzenetcsempék alatt alszövegként jelennek meg), ha a Üzenetek > Üzenet előnézete és a kívánt opció kiválasztása között Előnézeti szöveg megjelenítése vagy Az előnézeti szöveg elrejtése.
• Ezenkívül, ha engedélyezni vagy letiltani szeretné, ha a feladó képe megjelenik az üzenetlistában, válassza a lehetőséget Nézet beállítások, kattintson Levél a bal oldali menüből, majd válassza a lehetőséget Elrendezés. Görgessen, hogy megtalálja a Feladó kép beállításokat, és ennek megfelelően módosítsa a láthatóságát. Végül kattintson a gombra Megment hogy a változtatások életbe léphessenek.
• Ha módosítani szeretné, hogy a feladó listázza-e az e-maileket vagy az e-mail tárgyát, navigáljon ide Nézze meg a Beállítások > Levelezés > Elrendezés lehetőséget majd görgessen a kereséshez az üzenetlista formátumot és ennek megfelelően frissítse. Kattintson Megment módosításainak megerősítéséhez.
• Hasonlóképpen módosíthatja, hogy az Outlook hogyan jelenítse meg a mellékleteket az üzenetlistában, ha frissíti a Soron belüli melléklet előnézete opció a Elrendezés beállítások.

Az Outlook téma megváltoztatása Windows 10 és 11 rendszeren

Az Outlook webes verziója, amelyet általában a Microsoft-fiókok beérkező leveleinek eléréséhez használunk, már régóta rendelkeznek megjelenítési témákkal. Az Outlook for Windows előnézeti alkalmazásában a Microsoft végre színes témákat hozott az asztali verzióba is. A felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy bekapcsolják a sötét módot az Outlook alkalmazásban, ill kapcsolja be a sötét módot a Windows 11 rendszeren.

Számos téma közül választhat, amelyek megváltoztatják az Outlook elsődleges és kiemelő színeit. Az Outlook témájának frissítése és színek beszúrása az Outlook for Windows-élménybe:

1. Az Outlook előnézeti alkalmazásban válassza ki a Kilátás fület a szalagról, majd válassza ki Beállítások megtekintése.
2. Kattintson Tábornok a bal oldali ablaktáblában válassza a lehetőséget Kinézet, és válasszon egy neked tetsző témát.
3. Ha görget, látni fogja a Sötét mód az Outlook beállításai. Választhat a Fény mód, Sötét mód, ill Használja a rendszerbeállításokat.
4. Miután elvégezte a módosításokat, kattintson a gombra Megment megerősítéséhez.

A szalagműveletek testreszabása az Outlookban

Az Outlook for Windows előnézeti alkalmazás másik termelékenységnövelő funkciója az a lehetőség, hogy testreszabható, hogy milyen műveletek vagy gombok jelenjenek meg a szalagon. A munkafolyamatnak megfelelően hozzáadhat vagy eltávolíthat olyan opciókat, mint pl Válasz mindenkinek, Archívum, Jelentésstb., a Szalagról.

A Szalag gombjainak testreszabásához itthon lapon kattintson a jobb szélen található hárompontos menüre. Válassza ki Testreszab a megjelenő legördülő menüből. Íme néhány a szalag testreszabása, amelyet elvégezhet:

• A műveletet a tételcímke melletti piros keresztre kattintva távolíthatja el.
• A beállításokat húzással is átrendezheti.
• Az Outlook új műveletcsoport létrehozását vagy egy csoporton belüli gombok frissítését is lehetővé teszi.
• Módosítsa egy gomb láthatóságát a pipa segítségével történő engedélyezésével vagy letiltásával.

Mindezek a testreszabási funkciók lehetővé teszik, hogy ízlésének megfelelően módosítsa az Outlookot. Mindezek a beállítások az egyik miért érdemes az új Outlook alkalmazást Windowshoz használni.

Az Outlook for Windows izgalmas

Az Outlook for Windows előnézete új funkciókat hozott a termelékenység és a felhasználói élmény fokozása érdekében. Az egyik kedvenc funkciónk a továbbfejlesztett Google-fiókintegráció.