Szeretné a legtöbbet kihozni a ClickUp Docsból? Tanulja meg, hogyan működhet zökkenőmentesen és hogyan növelheti termelékenységét a ClickUp dokumentumkezelő eszközeivel.
A ClickUp kiemelkedő funkcióival és testreszabható lehetőségeivel kiérdemelte a projektmenedzsment erőművét. De mivel rengeteg a kínálat, könnyű figyelmen kívül hagyni az egyik legértékesebb eszközét – a ClickUp Docsot.
Ez a cikk mindent tartalmaz, amit a ClickUp Docsról tudnia kell, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle. Jelentkezzen be ClickUp-fiókjába egy másik lapon, és kövesse a lépést.
Mi az a ClickUp Docs?
A ClickUp Docs (más néven Docs 3.0) az Kattintson a Fel gombrafelhő alapú szövegszerkesztő eszköze, amely lehetővé teszi bármilyen típusú dokumentum létrehozását, szerkesztését, megosztását és együttműködését. A legtöbb szövegszerkesztőhöz hasonlóan szöveget, képeket, hangulatjeleket, videókat és táblázatokat is hozzáadhat a dokumentumhoz, és formázási lehetőségekkel, például címsorokkal, felsorolásokkal, idézőjelekkel és kódblokkokkal formázhatja őket.
Akár megbeszélési jegyzeteket szeretne feljegyezni, jelentést írni, javaslatot szeretne készíteni, akár egyszerű teendők listáját szeretné elkészíteni, a ClickUp Dokumentumok mindent megtalál. A legjobb rész? Teljesen integrálva van a munkaterület többi részével, megkönnyítve az együttműködést és a rendszerezést egy helyen.
A ClickUp Docs első lépései
Most, hogy van fogalma arról, hogy mi az a ClickUp Docs, ismerkedjünk meg funkcióival és használatukkal. A cikk végére már nagyon jól ismeri a Dokumentumok környezetet, és magabiztosan elkészítheti első dokumentumát. Kezdjük el!
1. Új dokumentum létrehozása
Kétféleképpen hozhat létre új dokumentumot a ClickUp alkalmazásban. Az egyik módja annak add hozzá Nézetként először navigáljon egy adott területre, mappára vagy listára, és kattintson rá Kilátás a felső navigációban.
Ha még nem ismeri a ClickUp-ot, és olyan kifejezésekre törekszik, mint a listák, mappák és szóközök, akkor tekintse meg ezt az útmutatót ClickUp terminológiák kezdőknek.
A legördülő listából válassza ki a lehetőséget Doc, majd kattintson a gombra Hozzáadás gomb.
Bár ez a módszer kényelmes egy adott területen, mappán vagy listán belüli könnyű hozzáféréshez, van egy hátránya is, amelyet figyelembe kell venni. A nézet törlésekor a dokumentum a kukába kerül vele. Ezt tartsa szem előtt, ha ezt a módszert választja.
A második módszer kiküszöböli ezt a problémát azáltal, hogy automatikusan menti a dokumentumot az alapértelmezett „Minden” helyre (ami nem törölhető). Tehát először bővítse ki a DOCS szakaszt az oldalsávon, és kattintson a ÚJ HOZZÁADÁSA gomb.
2. A dokumentum testreszabása
Kezdésként adjon címet új dokumentumának.
Most már elkezdheti személyre szabni a dokumentum megjelenését egy borítókép és egy ikon segítségével. Vigye az egérmutatót a cím területére, és kattintson Ikon hozzáadása ikon hozzáadásához és Adja hozzá a fedelet borítókép kiválasztásához.
A dokumentumnak az alábbi képhez hasonlóan kell kinéznie. Kattintson a Kibontás ikon a dokumentum teljes képernyős nézetben való megtekintéséhez.
3. Oldalak és aloldalak hozzáadása a dokumentumhoz
Az egyik első dolog, amit észrevesz, az a gyakorlatilag korlátlan vászonterület, amelyet a ClickUp-dokumentumok kínálnak, ami azt jelenti, hogy rengeteg hely áll rendelkezésére a tartalom hozzáadásához és rendszerezéséhez. Dönthet úgy is, hogy a tartalmat több oldalra bontja, ha rákattint a Oldal hozzáadása gomb.
Az egyes oldalak alatti tartalmat tovább bonthatja aloldalakra. Mindössze annyit kell tennie, hogy vigye az egérmutatót az oldal fölé, amelyhez aloldalt szeretne hozzáadni, és kattintson a kékre + ikon.
Amikor rákattint a ellipszis a plusz ikon mellett megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi az oldal módosításait, beleértve az átnevezést, másolást vagy törlést.
Nincs korlátozva, hogy egy dokumentumhoz hány oldalt és aloldalt adhat hozzá. És mindegyik hozzáadott oldalt egyedi ikonnal és borítóképpel személyre szabhatja.
4. Sablon hozzáadása egy üres oldalhoz
A ClickUp előre elkészített sablonjai sok időt és fáradságot takaríthatnak meg a tartalom hozzáadása és formázása során. A sablonkönyvtárat a perjel paranccsal érheti el gépeléssel /template (az alábbi képen "1" jelzéssel) és ütni Belép a billentyűzeten vagy a gombra kattintva pálca gomb ("2" jelzéssel) a jobb oldalon.
A ClickUp dokumentumsablonjai a kategóriák széles skáláját fedik le, a HR-től és a toborzástól a mérnöki és termékig. Mindegyik sablon nagymértékben testreszabható, lehetővé téve, hogy egyedi igényeihez és preferenciáihoz igazítsa.
5. Tartalom hozzáadása egy üres oldalhoz
Sablon használata helyett dönthet úgy, hogy a semmiből ad hozzá tartalmat közvetlenül a dokumentumba gépelve. Amikor kiemel egy szöveget, számos formázási lehetőséget kap, amelyek segítségével testreszabhatja a megjelenését, megjegyzést írhat rá, vagy feladattá alakíthatja.
Megnyithatja a perjel parancsmenüt is, hogy különböző tartalomtípusokat illesszen be az oldalra – egyszerűen kattintson az apró + ikonra vagy nyomja meg a perjelet (/) gombot a billentyűzeten.
A perjel parancsmenüből hozzáadhat a munkaterületen létrehozott listákat vagy bármilyen külső tartalmat, például webhelyet, Google-dokumentumot vagy YouTube-videót.
Ez a menü lehetővé teszi az oldal rendszerezésének javítását speciális blokkok, például oszlopok, táblázatok, elválasztók, gombok és tartalomjegyzék hozzáadásával.
6. Az oldal megjelenésének testreszabása
Annak az oldalnak a megjelenésének testreszabásához, amelyen éppen dolgozik, először rá kell kattintania a balra nyíl ikonra az oldalsáv megnyitásához.
Az Oldal részletei lap felső része Alap és Speciális részre oszlik. Mindkét szakasz lehetővé teszi a betűtípus kiválasztását, valamint a betűméret, a sormagasság, a bekezdésközök és az oldal szélességének beállítását.
Ha tovább görget, a következő szakaszban testreszabhatja az oldal fejlécterületének megjelenését. Az oldal fejlécében megjeleníteni kívánt elemektől függően be- vagy kikapcsolhatja a különféle beállításokat.
Az alábbi képen négy fejlécelem van engedélyezve: a borítókép, az oldal címe és ikonja, a tulajdonos és a frissítés dátuma.
Az Oldal részletei lapon van egy Statisztika szakasz is, ahol megtekintheti a tartalomban lévő szavak és karakterek számát, valamint a becsült olvasási időt.
Ezeket a statisztikákat a teljes dokumentumra vonatkozóan megtekintheti, ha kiválasztja a lehetőséget Doc melletti legördülő nyílból oldal gomb.
A Kapcsolatok és referenciák lapon az aktuális oldalt más feladatokkal és dokumentumokkal kapcsolhatja össze a ClickUpon belül. Ennek a lapnak három fő része van:
- Oldal linkek: A + Az ebben a szakaszban található ikon segítségével bármely feladatra vagy dokumentumra hivatkozhat a ClickUp munkaterületén. Más területekre való hivatkozás nem csak hozzáférést biztosít azokhoz az aktuális oldalról, hanem egy visszamutató hivatkozást is generál, amely lehetővé teszi az aktuális oldal elérését a hivatkozott területekről.
- Referenciák: A munkaterület azon területeinek összeállítása, ahol a dokumentum, amelyen dolgozik, megemlítésre került.
- Külső linkek: A dokumentumban használt külső hivatkozások összeállítása.
Ezzel a funkcióval javíthatja munkájának szervezését és összekapcsolhatóságát, így könnyedén megtalálhatja a kapcsolódó információkat, és zökkenőmentes navigációt biztosít.
8. Importálás és exportálás a ClickUp Docsban
Az Importálás és exportálás lapon HTML-fájlokat importálhat ClickUp-dokumentumába, valamint exportálhat egy oldalt (vagy a dokumentumon belüli összes oldalt) PDF- vagy HTML-fájlként.
9. Együttműködés egy dokumentumon a csapattagokkal
A... val Ossza meg gombbal kiválaszthat konkrét munkaterület-tagokat, akikkel együttműködhet, vagy megoszthat egy hivatkozást a dokumentumra olyan személyekkel, akik nem részei a munkaterületnek.
Van egy megjegyzés funkció is, amellyel kapcsolatba léphet azokkal, akik hozzáférnek a dokumentumhoz. Fájlokat, hangjegyzeteket és képernyőfelvételeket oszthat meg, hogy interaktívabbá és hatékonyabbá tegye az együttműködést.
Készítse el első dokumentumát a ClickUp Docs segítségével
A ClickUp Docs egy nagy teljesítményű és sokoldalú szolgáltatás, amely gyerekjátékká teszi a dokumentumok létrehozását, kezelését és együttműködését. A formázási lehetőségek széles skálájával és a munkaterület többi részével való zökkenőmentes integrációjával a ClickUp Docs tökéletes eszköz a munkafolyamatok egyszerűsítésére és a termelékenység növelésére. Ezen kívül számos más ClickUp funkciót érdemes felfedezni.
