Nehezen rendezi az adatokat a Google Táblázatokban? Így használhatja a RANK funkciót, és alakíthatja át a táblázatos káoszt szervezett betekintésekké!
A rangsorolási adatok segíthetnek a fontos tényezők jobb megértésében. Szerencsére a Google Táblázatok RANK funkciója megkönnyíti az adatkészletek rangsorolását. Kövesse ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan működik.
Mi a RANK funkció?
A RANK függvények rangsort adnak vissza egy adatkészletből az adatkészleten belüli meghatározott értéktől függően. Például meg szeretné keresni, hogy egy tanuló hol helyezkedett el egy teszt során. A RANK ezt meg tudja tenni Ön helyett, ha a tanuló nevére keresi a teszteredményeket.
A Google Táblázatok három funkciója lehetővé teszi az adatok rangsorolását. Ezek közé tartozik a RANK funkció, a RANK.EQ és a RANK.AVG. Bár minden funkció hasonlóan működik, kis változtatások hasznossá tehetik őket bizonyos feladatoknál.
A RANK.EQ és RANK függvények egyenértékűek, és ugyanazon értékek rangsorát adják vissza, kivéve, ha ismétlődő értékek vannak az adatkészletben. A kettő közötti különbség az, hogy a RANK egy régebbi Excel függvény, amely nem biztos, hogy kompatibilis a jövőbeli verziókkal. Tehát, ha sokat kell váltania az Excel és a Google Táblázatok között, a legjobb a RANK.EQ használata. Mégis, a legjobb, ha végül
váltson a Google Táblázatokra.A RANK.AVG eltér attól, hogy egy adatkészlet átlagos pozícióját adja vissza, ahelyett, hogy külön számolná az ismétlődő értékeket. Használja ezt, ha tudja, hogy adatainak szükségtelen ismétlődései vannak, amelyeket nem törölhet.
RANK függvény szintaxisa
A Google Táblázatok RANK függvénye három paramétert használ, amelyek közül kettő szükséges a funkció megfelelő működéséhez, és egy nem kötelező paraméter.
Íme a RANK függvény szintaxisa a Táblázatokban:
=RANK(érték, adatkészlet, növekvő)Íme a képletben használt paraméterek:
- val: Ez az érték az adatkészletben, amelynek rangját szeretné meghatározni. Ha az adatkészletnek nincs számértéke a megadott cellákban, akkor a képlet a-t ad vissza #N/A hiba, mivel érvénytelen adatok lesznek.
- adatkészlet: Ez az a tömb vagy cellatartomány, amely a figyelembe veendő adatokat tartalmazza.
- növekvő: Ez egy opcionális paraméter annak meghatározására, hogy a meghatározott adatkészletben lévő értékek növekvő vagy csökkenő sorrendben vannak-e. Ha a paraméter az 0 (hamis), akkor a legnagyobb érték a adatkészlet 1-es rangja lesz. Ha ez a paraméter 1, az adatok legkisebb értéke 1 lesz.
Ha a harmadik paramétert kihagyjuk, az alapértelmezett lesz HAMIS vagy 0.
A RANK.EQ és RANK.AVG ugyanazokat a paramétereket használja, mint a RANK képlet. Ennek ellenére itt van mindkettő szintaxisa.
=RANK.EQ(érték, adatkészlet, növekvő)=RANK.AVG(érték, adatkészlet, növekvő)A RANK funkció használata a Google Táblázatokban
Most, hogy ismerjük a szintaxist és a képlet működését, nézzük meg, hogyan használhatja azt a táblázatokban.
A RANK funkció használata
Az alábbiakban van egy adatkészletünk, amely kilenc tanuló nevét és jegyét tartalmazza. Célunk, hogy egy új oszlopot hozzunk létre, amely megmutatja egy adott tanuló rangját a pontszáma alapján. Íme a lépések ehhez:
- Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet. C2 példánkban.
- Írja be és egyenlő (=) jel, hogy elinduljon a képlet.
- Írja be a képlet kezdeti részét, amely a RANG(.
- Az első paraméternél azt a cellát szeretnénk megadni, amelyet rangsorolni szeretnénk. Ebben az esetben keresünk Andy-é rangot, tehát cellát használunk B2 amiben benne vannak a nyomai.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához.
- Most hozzá kell adnunk a adatkészlet paraméter, amely a keresendő cellatartomány lesz. Ebben az esetben ez a cellatartomány B2:B10.
- Jegyzet: Ha szeretné használni a javasolt automatikus kitöltési funkció a rangok hozzáadásához az összes cellához (8. lépés), akkor ezt így kell beírni $B$2:$B$10, ami miatt a képlet abszolút értékeket használ.
- Záró zárójel hozzáadása ")" a képlet befejezéséhez, és nyomja meg a gombot Belép.
- Választható: Kattintson a képletet tartalmazó cellára. Ez a cella körül kék keretet jelenít meg. Most kattintson és húzza a vastag kék pontot a jobb alsó sarokban, majd húzza lefelé.
Olvassa el ezt az útmutatót Abszolút értékek ha többet szeretne megtudni arról, miért használtuk őket. Ez egy Excel útmutató, de a Google Táblázatokra is vonatkozik.
A RANK.EQ funkció használata
A RANK.EQ függvény visszaadja az adathalmaz rangját, és ha a táblázatban egynél több azonos érték szerepel, akkor a bejegyzések legfelső rangját adja vissza. Ez alapvetően megegyezik a RANK funkcióval. Az alábbi példa ezt szemlélteti.
Ebben a példában a táblázatnak azonos értékű példányai vannak. Amint látható, mindkét funkció ugyanazt a kimenetet adja, ami azt jelenti, hogy a legtöbb esetben egymásra cserélhetők.
A RANK.AVG funkció használata
A RANK.AVG képlet a RANK képlet egy változata, ami azt jelenti, hogy a használata nagyon hasonló, és ezt a képletet a fent említett lépésekkel alkalmazhatja a táblázatára. Ennek a képletnek a kimenete azonban egy kicsit más.
Ebben a példában a RANK.AVG-t ugyanazokra az ábrákra alkalmaztuk, mint korábban
Íme a lépések a RANK.AVG képlet használatához a táblázatban:
- Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné írni a képletet, és írja be a képlet kezdeti részét, ami az =RANK.AVG(
- Most az első paraméternél azt a cellát szeretnénk megadni, amelyet rangsorolni szeretnénk. Ebben az esetben sejtről van szó B2.
- Adjon hozzá egy vesszőt a paraméterek elválasztásához, és írja be a második paramétert, ami a cellatartomány. Ebben az esetben ez a cellatartomány $B$2:$B$10.
- Végül adjon hozzá egy záró zárójelet ")", hogy befejezze a képletet.
A függvény alkalmazásakor látni fogja, hogy az eredmények hasonlóak a RANK függvényhez. Ha azonban ugyanaz az érték több cellában is megtalálható, a függvény az átlagát veszi, ahelyett, hogy az összes cellára ugyanazt a rangot alkalmazná.
Például ahelyett 90 lévén a szám 1 rangot, azt eredményezi 1.5 mivel az 1 és 2 közötti átlagot veszi, mivel két 90-es pontszám van. A jele 67 formában jelenik meg 6 mivel ez az 5-ös, 6-os és 7-es átlagos pozíció. Ez eltér a RANK.EQ-tól, amely automatikusan a lehető legalacsonyabb rangot rendeli az egyező pontszámokhoz (a példában 5).
A RANK függvény használata tömbökkel
Korábban megnéztünk egy példát a RANK függvény használatára egy meglévő adatkészletben. Ezt a függvényt azonban egycellás tömbön belül is használhatjuk. Ennek végrehajtása egyszerű.
Az első paraméterbe azt a számot kell beírni, amelynek rangját szeretné megtalálni. A másodiknál a számokat írjuk a tömbbe. Ehhez a konkrét példához itt van az általunk használt képlet:
=RANK(67; {66;88;75;86;67;65;81;90;71})Ahogy a példában is látható, a cella azt mutatja, hogy a 67 hol helyezkedik el az adathalmazban, ugyanúgy, mintha az adatokat cellahivatkozásokból vették volna, ahelyett, hogy közvetlenül a képletbe írnák be.
Rendszerezze adatait a RANK funkcióval
A Google Táblázatok RANK funkciói egy középszintű készségekkel határosak. Ha problémái vannak velük, nézze át újra az útmutatót, és készítse el saját táblázatát, hogy aktívan kövesse az egyes lépéseket. A Google Táblázatok egy gyakorlati készség, és csakúgy, mint minden más új készség, ennek leszögezése időnként időbe telik. De tartsd ki, és rövid időn belül profi leszel.