10 előnye és hátránya a munkatársak közösségi médiában való felvételének

Az alkalmazottaknak gyakran nehézséget okoz annak eldöntése, hogy felvegyék-e munkatársaikat a közösségi médiába. A kérések elutasítása sznobnak tűnik. De nem mindenki érzi jól magát, ha megosztja személyes ügyeit a munkahelyi ismerőseivel és társaival.

Tegyen egy lépést hátra, ha hasonló helyzetben van. Annak érdekében, hogy ne bánja meg a választását, mérlegelje az előnyeit és hátrányait a munkatársaival való kapcsolatfelvételnek a közösségi médiában.

Az alkalmazottak általában online lépnek kapcsolatba munkatársaikkal, hogy kapcsolatokat alakítsanak ki, szoros kapcsolatokat alakítsanak ki, és új embereket ismerjenek meg.

Nehéz lesz barátkoznia kollégáival, ha kizárja őket a magánéletéből. Persze, hetente több mint 40 órát töltök együtt. De Ön csak e-maileket küld és követi a munkafeladatokat – ezek távoli ismerősök maradnak.

Adjon emberi elemet szakmai kapcsolataihoz. Ahogy jobban ismeri kollégáit, mutassa ki bizalmát azzal, hogy követi őket a közösségi médiában. Adj hozzáférést a személyes életedhez. Cserébe valószínűleg ők is ezt teszik, és mélyebb szinten tudatják velük.

A munkatársak kezdetben a munkával kapcsolatos események miatt kötődnek egymáshoz. Projektekről, karriercélokról, napi feladatokról és még közös problémákról is beszélgetnek. Noha ezek a témák nagy jégtörőként szolgálnak, a kollégákat ritkán teszik munkahelyi barátokká. Ráadásul senki sem akar egész nap a munkáról beszélni.

Új beszédpontok létrehozásához adja hozzá munkatársait a közösségi médiához, és nézze meg bejegyzéseiket. Keressen bármilyen közös érdeklődési kört. A beszélgetések természetesebbek lesznek, ha elkezdesz nem munkával kapcsolatos kérdéseket megvitatni.

A közösségi média segítségével gyorsan bővítheti hálózatát. Több száz emberrel léphet kapcsolatba telefonon keresztül, ami személyes rendezvényeken lehetetlen lenne.

Sajnos a legtöbb nem fogadja el online kérését, ha kevés kapcsolattal rendelkezik. Először bővítse online hálózatát. Építsen jó hírű képet magáról az interneten munkatársainak és vezetőinek hozzáadásával a professzionális közösségi oldalakon.

Csatlakozzon az iparág szempontjából releváns csoportokhoz és közösségekhez. Kevésbé kínosnak fogja találni, mintha közvetlen üzeneteket küldene idegeneknek a közösségi médiában.

4. A több kommunikációs csatorna segít vészhelyzetekben

A legtöbb alkalmazotthoz hasonlóan valószínűleg bezárja csapata csevegőalkalmazását a műszak vége után. Segít elszakadni a munkától. Bár teljes mértékben uralja a határait, az összes kommunikációs vonal bezárása problémát jelenthet vészhelyzetben.

Megoldhatja ezt a problémát, ha online ad hozzá néhány munkatársat. Adjon nekik alternatív módokat a kapcsolatfelvételre. De ügyeljen arra, hogy egyértelműen meghatározza, mi minősül vészhelyzetnek; különben bántalmazó kollégák megsértik a magánéletét. Ha úgy érzi, hogy megsértették, nyugodtan szüntesse meg újra a barátságot.

5. Néhány munkahelyi barátság túlmutat a lemondásokon

Kihívást jelent a munkatársakkal való barátkozás, miután elhagyta a céget. Hacsak nem csinálsz már dolgokat a munkahelyen kívül, akkor gondot okoz, hogy időt szánsz egymásra. És még a közeli barátok is eltávolodnak egymástól, miután évekig nem beszélnek.

A munkahelyi barátságok megőrzése érdekében kövesse korábbi kollégáit a közösségi médiában. Természetesen nem kell bekapcsolódnia a videohívásba. Passzív tevékenységek, például küldés vírusos mémek vagy az új bejegyzések kedvelése már segít abban, hogy barátok maradj. A személyes találkozás is könnyebb lenne, ha folyamatosan tartod a kapcsolatot.

Míg munkatársak hozzáadása a közösségi médiához építi a hálózatát, ezzel az online adatvédelmet is veszélyezteti. Gondolja meg kétszer, mielőtt elfogadja ezeket a baráti kéréseket.

Stresszes lehet, ha folyamatosan online látja munkatársait. A közösségi média hatékony hálózati eszköz, de senki sem akar egész nap a munkára gondolni. Néha szeretne lazítani és ész nélkül görgetni. A boldog alkalmazottak fenntartják a munka és a magánélet egyensúlyát egy hosszú, stresszes nap utáni dekompresszióval és lazítással.

Az sem segít, hogy a dolgozók gyakran posztolnak a munkájukról. Vannak, akiknek hely kell a frusztráció kiélésére, míg mások szeretnek a mérföldkövekről beszélni. Akárhogy is, mindkét típusú tartalom a munkára fogja emlékeztetni.

2. Lehet, hogy magánéletét szeretné megőrizni

Ha kollégái követik Önt a közösségi médiában, gondot okoz magánéletének titokban tartása. A továbbiakban mindent látni fognak, amit közzétesz. Még a családi képekkel, randalírozásokkal, mérföldkövekkel és viccekkel is foglalkozhatnak velük.

Az adatvédelem visszaállításához fontolja meg egy másik fiók létrehozását. Használjon hamis felhasználónevet, amelyet kollégái nem találnak meg.

3. A személyes történetekhez való hozzáférés zaklatáshoz vezethet

Kerülje a személyes adatok online közzétételét. A bántalmazó munkatársak az Ön fiókját felhasználhatják arra, hogy nyomozzák, manipulálják, zaklatják vagy zaklatják Önt. Meglepő, hogy a szélhámosok hogyan használják ki az ártatlan posztokat.

Tegyük fel, hogy feltölt egy képet az étkezéséről az Instagramra. Ha bekapcsolja a tartózkodási helyét, követői tudni fogják, hol és mikor készítette a képet. A Stalkerek már használhatják ezeket az információkat az Ön nyomon követésére.

4. A durva munkatársak túllépik a személyes határokat

Hacsak nem felügyel olyan kritikus projekteket, amelyeket csak Ön tud megjavítani, rejtse el személyes számát és profilját. Hagyja, hogy kollégái kezeljék a vészhelyzeteket. Ellenkező esetben a személyes határok nélküli munkatársak különféle platformokon keresztül küldenek Önnek üzenetet.

A privát kapcsolatfelvételi adatok megadása helyett hagyja futni csapata csevegőalkalmazását. Könnyűsúlyú professzionális azonnali üzenetküldő platformok ritkán okoz késést. Csak állítsa be a profilját offline állapotba, hogy a többi felhasználó tudja, hogy nincs órája.

5. A menedzserek megkérdőjelezhetik bejegyzéseit

A felügyelők általában átvizsgálják alkalmazottaik nyilvános profilját. Ha azonban elfogadod a baráti kéréseiket, hozzáférhetnek privát bejegyzéseidhez és megjegyzéseidhez is. Furcsa érzés nézni. És ha tudod, hogy a kollégáid látják a bejegyzéseidet, az megakadályozhatja, hogy megossza munkahelyi csalódásait.

A bosszúságait természetesen levezetheti. Csak vegye figyelembe, hogy a vállalatok fenntartják a jogot, hogy szerződéseiket felmondják az online rágalmazás miatt. Ha zaklat valakit, felfedi üzleti titkokat, nyilvánosságra hozza az ügyfelek adatait vagy nevetségessé teszi a munkatársait, munkáltatója jogi lépéseket tehet.

Ha prioritásként kezeli az adatvédelmet és a biztonságot, azonnal szabjon személyes határokat munkatársaival. Udvariasan utasítsa el online kéréseiket. Győződjön meg arról, hogy megértik, hogy kerüli az összes munkahelyi ismerősével való érintkezést. Máskülönben félreértelmezhetik.

Természetesen óvatosnak kell lennie, amikor embereket vesz fel az online hálózatába. Ne csak mindenkit fogadj el. Irányítsd, mit tudnak rólad az emberek. És ha lehetséges, ossza meg munkahelyi és személyes barátait több közösségimédia-fiók között.