Az adatok Excelben való cseréjével küzd? Így használhatja a REPLACE funkciót, és könnyedén módosíthatja a táblázat tartalmát.

A nagy adatkészletekkel való munka az Excelben néha kihívást jelenthet, különösen akkor, ha az adatok inkonzisztensek vagy rendezetlenek. Szerencsére az Excel számos eszközt és funkciót kínál a problémák kezeléséhez, beleértve a REPLACE funkciót.

A REPLACE funkcióval eltávolíthatja a nem kívánt karaktereket, lecserélheti a szöveges karakterláncokat, és kijavíthatja a formázási problémákat, így az adatok rendszerezettebbé válnak az elemzéshez.

Mi a REPLACE függvény az Excelben?

A REPLACE funkció egy szöveges funkció, amely lehetővé teszi a karakterláncok karaktereinek új karakterekkel való helyettesítését. Ez különösen akkor hasznos, ha konzisztens formátumú cellában kell adatokat módosítani.

Az Excel REPLACE függvényének alapvető szintaxisa a következő:

=CSERE(régi_szöveg, kezdő_szám, karakterek száma, új_szöveg)

Íme az egyes érvek lebontása:

  • régi_szöveg az a cella vagy cellatartomány, amely a lecserélni kívánt szöveget tartalmazza.
    • instagram viewer
  • kezdő_szám az a pozíció, ahol el szeretné kezdeni a karakterek cseréjét. A karakterlánc első karaktere az 1, a második az 2, stb.
  • karakterek száma a lecserélni kívánt karakterek száma. Ha egy karaktert szeretne lecserélni, ezt az értéket kell beállítani 1. Ha több karaktert szeretne lecserélni, adja meg a számot.
  • új_szöveg az a szöveg, amellyel le szeretné cserélni a régi szöveget.

A Csere funkció használata

Íme egy példa: Tegyük fel, hogy az A oszlopban található telefonszámok listája, és le szeretné cserélni a körzetszámot (azaz az első 3 számjegyet) egy másik körzetszámmal.

=CSERE(A2,2,3,"555")

Ebben a képletben A2 az eredeti szöveget tartalmazó cella, és 2 a kezdőpozíció a karakterláncban, ahol a csere kezdődik. 3 a lecserélni kívánt karakterek száma, és 555 az új szöveg, amely felváltja az eredeti szöveg karaktereit.

A REPLACE funkció használata más funkciókkal

A REPLACE függvényt más Excel-függvényekkel együtt használhatja a szöveges karakterláncok különféle módokon történő kezelésére. Íme néhány példa:

A REPLACE használata a KERESÉS funkcióval

tudsz használja az Excel FIND funkcióját egy adott karakter vagy részkarakter megkereséséhez egy szöveges karakterláncon belül, majd a REPLACE funkcióval cserélje le az adott pozíciótól kezdődő karaktereket.

Például olyan fájlnevek vannak, mint a document1_important.pdf, de szeretné eltávolítani a _fontos része, hogy a név igazságos legyen dokumentum1.pdf. Az alábbi képletet fogja használni:

=CSERE(A2,FIND("_fontos",A2),10,"")

Ez a képlet először a FIND függvényt használja a helyének meghatározására _fontos a fájlnévben, majd a REPLACE függvénnyel helyettesíti a szövegrészt egy üres karakterláncra ("").

A REPLACE With LEN funkció használata

Tegyük fel, hogy az A oszlopban van egy kódlista, és az egyes kódok utolsó 3 számjegyét egy másik számjegykészletre szeretné cserélni.

=CSERE(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Itt, LEN(A2)-2 kiszámítja a cellában lévő harmadik karakter hosszát (ez ebben az esetben a 4. pozíció, mert 6 karakter van a cellában). A harmadik argumentum (3) azt adja meg, hogy ki akarunk cserélni három karaktert, és 930 a helyettesítő szöveg.

Vegyünk egy másik példát a REPLACE használatával a LEN és a FIND függvényekkel:

Tegyük fel, hogy van egy listája a termékleírásokról a cellákban A2:A6, és minden leírás tartalmazza a szót kedvezmény amelyet eltávolítani szeretne. Használhatja a következő képletet:

=CSERE(A2,FIND("kedvezmény",A2),LEN("kedvezmény"),"")

Ebben a képletben a FIND függvény megtalálja a szó pozícióját kedvezmény a sejten belül, és a LEN függvényt az Excelben meghatározza a szó hosszát. Ezután a REPLACE funkció helyettesíti kedvezmény szóközzel, eltávolítva a cellából.

Tisztítsa meg Excel adatait a REPLACE funkcióval

Az Excel nagyszerű eszköz az adatelemzéshez és -kezeléshez, de néha az Ön által használt adatok rendetlenek lehetnek, és tisztítást igényelnek. Az Excel REPLACE funkciója lehetővé teszi a cellákon belüli szöveg gyors és egyszerű cseréjét, így a táblázatok rendszerezése gyerekjáték.

A REPLACE használatával az adatait tiszta, rendezett formátumba alakíthatja át, amellyel könnyen dolgozhat.