A Zoho 11 legjobb termelékenységi eszköze

A világ legtöbb szervezete átvette a távmunka kultúráját. A robusztus irodai hatékonyságnövelő eszközök elengedhetetlenek a jobb teljesítményhez és az együttműködéshez. Ezek a hatékonyságnövelő eszközök segíthetnek munkájának jobb megszervezésében, előrehaladásának következetes nyomon követésében, események ütemezésében, és ami a legfontosabb, lehetővé teszik a hatékony kommunikációt és együttműködést.

A számos népszerű termelékenységi eszköz közül a Zoho az egyik kedvencnek számít egyedi és zökkenőmentesen integrált termelékenységi eszközei miatt. Legyen szó e-mail szolgáltatásról, szövegszerkesztőről, táblázatkezelőről, naptárról vagy prezentációs eszközről, a Zoho mindezt kínálja, és lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt.

Bár a Zoho Mail nem biztos, hogy olyan jól ismert, mint néhány e-mail szolgáltató, kiváló biztonsági és adatvédelmi funkciókat, valamint hirdetésmentes e-mail szolgáltatást kínál mindenki számára. Val vel

egyedi funkciók, például egyéni e-mail címek, felhasználói bázisa rövid idő alatt milliósra nőtt.

Könnyedén, ingyenesen állíthat be e-mailt a domainjében a videocsevegő-eszköz integrációjának korlátozásával. Az egyéb funkciók közé tartozik a többszintű mappák, a vitanézetek, a beérkező levelek húzással történő rendszerezése és a szűrők. A Zoho Mail a munkaterület részeként szorosan integrálva van a Zoho egyéb termelékenységi eszközeivel a jobb együttműködés érdekében.

Letöltés: Zoho Mail for Asztali | Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

A távmunka térnyerésével az átfogó online értekezlet-szoftver elengedhetetlenné vált. A Zoho Meeting egy biztonságos online találkozóplatform, és az egyik legnépszerűbb webinárium-tárhely alkalmazások hogy a csapattagok távolról dolgozhassanak és hatékonyan kommunikáljanak.

A platform számos biztonsági funkciót kínál az adatok és a magánélet védelmére a biztonságos online értekezletek lebonyolításához. A felület egyszerű, de intuitív, és minden szükséges funkciót kínál a hatékony kommunikációhoz.

Akár 60 perces online találkozókat és webináriumokat is lebonyolíthat 100 résztvevővel, ingyenesen. Ezenkívül mélyen integrálódik a Zoho más termelékenységi eszközeivel, és támogatja a főbb harmadik féltől származó szolgáltatásokat.

Letöltés: Zoho Meeting for Asztali | Android | iOS (Ingyenes próbaverzió, előfizetés elérhető)

A piacvezető Microsoft Word és Google Docs versenytársaként a Zoho Writer alkalmazás számos produktív funkciót kínál. Az ingyenes alkalmazás minden nagyobb platformon elérhető, és több platformon is kompatibilis.

A felhőintegráción keresztül szinkronizált csapattársaival valós időben hozhat létre dokumentumokat, és együttműködhet azokon. Az alkalmazás funkciói közé tartozik az offline munkavégzés, a Zia (íróasszisztens), az áttekintési és jóváhagyási eszközök, a változáskövetés, a főbb fájlformátumok támogatása és a WordPress integráció.

Letöltés: Zoho Writer for Asztali | Android | iOS (Ingyenes)

A Sheet, a Zoho másik ingyenes termelékenységi eszköze lehetővé teszi Önnek és csapatának, hogy táblázatokat készítsenek, és valós időben hatékonyan együttműködjenek. Az alkalmazás az összes főbb platformon elérhető, és több platformon is kompatibilis, így bármilyen eszközről könnyedén elérheti táblázatait.

A Zoho Sheet más felhőalapú eszközökkel, például a Zoho Forms-szal és a Zoho CRM-mel való integrálásával automatizálhatja az adatáramlást. Több jogosultsági szintet és hozzáférést biztosíthat csapattársainak, hogy jobban irányíthassa a táblázatait, miközben megosztja azokat.

Letöltés: Zoho Sheet for Chromebook | Android | iOS (Ingyenes)

A Zoho Show egy fejlett prezentációs alkalmazás, amely számos lehetőséget kínál professzionális diák létrehozására és tervezésére. Ezzel az ingyenes termelékenységi eszközzel Ön és csapata valós időben interakcióba léphet, hogy vizuálisan lenyűgöző prezentációkat készítsen.

A felhasználói felület minimalista és egyszerű, könnyű hozzáférést biztosít a feladat elvégzéséhez szükséges összes fontos lehetőséghez. Minden olyan eszközt tartalmaz, amelyre valaha is szüksége lesz egy vonzó bemutató elkészítéséhez.

A kezdéshez a Zoho Show több mint 100 sablont tartalmaz az értékesítési prezentációktól az üzleti bemutatókig. Ez is az egyik legjobb PowerPoint alternatívák prezentációk készítéséhez.

Letöltés: Zoho Show for Android | iOS (Ingyenes)

Egy alkalmas feladatkezelő eszköz sokkal könnyebbé teheti életét az ütemezett feladatemlékeztetőkkel. A Zoho ToDo segítségével könnyedén ütemezheti és kezelheti a feladatokat, együttműködhet csapattársaival a feladatok során, és nyomon követheti az előrehaladást.

Akár egyéni, akár csoportos feladatkezelő eszközt keres, a ToDo több funkciót is kínál mindkettőhöz. Öt különböző módon adhat hozzá új feladatot a listához az e-mailekből.

Az alkalmazás lehetővé teszi a nagyobb munkaprojektek felosztását kisebb részfeladatokra a jobb kezelés és megértés érdekében. A termelékenység növelése érdekében prioritásokat is felállíthat és feladatokat kategorizálhat.

A projekt sikeres befejezésének egyik kulcsa a kiváló csapatkommunikáció és az azt támogató platform, amelyet a Zoho Cliq biztosít. Ez különösen igaz a távolról dolgozó csapatokra.

A Zoho Cliq alkalmazás megkönnyíti a csapattagok kommunikációját és együttműködését a munkafolyamat egyszerűsítése érdekében. Az üzenetküldő eszköz lehetővé teszi harmadik féltől származó külső eszközök integrálását is a zökkenőmentes munkafolyamat érdekében.

Az alkalmazás elérhető Windows, Mac és Linux rendszereken, és több platformon is kompatibilis az eszközök közötti szinkronizáláshoz. A Zoho Cliq emellett lehetővé teszi, hogy menet közben is folytasson csapatbeszélgetéseket és együttműködéseket szöveges, hang- vagy videóanyagon keresztül Android és iOS mobilalkalmazásokkal.

Letöltés: Zoho Cliq for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

A Vault a Zoho biztonságos online jelszókezelője, amely segít az összes jelszava biztonságos kezelésében, és szükség esetén automatikusan kitölti azokat. A Zoho Vault az egyik legjobb költségvetési vállalati jelszókezelők amely erős titkosítási biztonságot kínál. Ez egy kényelmes módja annak, hogy ne emlékezzen minden értékes jelszavára, és minden alkalommal visszahívja, amikor be kell jelentkeznie.

A Zoho Vault mindenki számára elérhető, beleértve az egyéneket, a csapatokat és a vállalkozásokat is. A megbízható jelszókezelő funkciók közé tartozik a korlátlan jelszótárolás, a biztonsági irányítópult adminisztrátori vezérlőkkel, a zökkenőmentes automatikus kitöltés, a mappaszervezés és az egyszeri bejelentkezés felhőalkalmazásokhoz. Ezenkívül az alkalmazás átfogó auditot végez az összes érzékeny jelszó nyomon követésére, és vizuális jelentéseket készít a műveletek elvégzéséhez.

Letöltés: Zoho Vault számára Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

A biztonságos adattárolás minden szervezet számára az egyik fontos szempont. A Zoho WorkDrive a kisvállalkozások és nagy szervezetek biztonságos felhőalapú fájltárolói közé tartozik. Olyan funkciókat kínál, mint a robusztus biztonság, a platformok és eszközök közötti szinkronizálás, valamint a csapattagok közötti együttműködés.

Ön és csapattársai könnyedén tárolhatnak, megoszthatnak, rendszerezhetnek és kezelhetnek fájlokat egyetlen platformon, zökkenőmentes együttműködéssel. Az alkalmazás asztali és mobil platformon is elérhető, és szinkronizálási lehetőségeket kínál.

Letöltés: Zoho WorkDrive ehhez Asztali | Android | iOS (Ingyenes próbaverzió, előfizetés elérhető)

A Zoho Calendar alkalmazás egy online üzleti naptár, amely lehetővé teszi az események egyszerű ütemezését és megosztását csapattagjaival. Különösen előnyös, ha más Zoho termelékenységi eszközt használ, mivel ezekhez egyszerű hozzáférést biztosít egy helyen.

A felület könnyen használható és érthető, gyorsan navigálhat a jól elhelyezett parancsikonokkal és hivatkozásokkal. Csoportnaptárakat is létrehozhat, amelyeket megoszthat másokkal a jobb hozzáférhetőség és a termelékenység érdekében.

A Zoho naptár az egyik a legjobb naptáralkalmazások amelyek minden eszközön szinkronizálódnak. A Naptáradatok szinkronizálása funkció lehetővé teszi az összes esemény és adat szinkronizálását asztali számítógépén és mobileszközein a könnyű hozzáférés érdekében. Más naptárakból is importálhat eseményeket URL- vagy ICS-fájlok használatával.

Letöltés: Zoho naptár Android | iOS (Ingyenes)

A Zoho Notebook közé tartozik a legjobb ingyenes jegyzetkészítő eszközök ami rendkívül sokoldalú és többfunkciós. Az alkalmazás elérhető minden nagyobb platformon, beleértve a Windows, a Mac és a Linux rendszert. Az alkalmazást mobileszközeire is letöltheti, hogy útközben jegyzetelhessen.

Könnyedén jegyzeteket készíthet egy eszközön a Notebook alkalmazásban, és szinkronizálhatja a felhővel, és a folytatáshoz hozzáférhet ugyanazokhoz a jegyzetekhez különböző eszközökön. Különféle típusú jegyzetkártyákat kínál, például szöveget, ellenőrző listát, hangot, fényképet, fájlt, vázlatot és intelligens kártyát.

A jegyzeteket biztonságosan megoszthatja és együttműködhet másokkal. Ha már más Zoho termelékenységi eszközt használ, akkor a Notebook kiváló alternatívája lehet más jegyzetkészítő alkalmazásoknak, például az Evernote-nak.

Letöltés: Zoho Notebook for ablakok | Mac | Linux | Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

Hatékony integrált termelékenységi eszközök sorával szakemberek, kisvállalkozások és szervezetek számára. A Zoho Workspace irodai segédprogramjai segítenek a valós idejű teljesítmény és a hatékony együttműködés javításában.

Ezen túlmenően ezek az eszközök segítenek leegyszerűsíteni a munkát, legyen szó események naptár segítségével történő beállításáról vagy egyéni létrehozásáról e-mail fiókot, hatékony szövegszerkesztőt használva az együttműködéshez, vagy hatékony interakciót más csapatokkal tagjai.

Ha alternatívát keres a Microsoft Workspace és a Google Workspace Suite helyett, akkor több okból is érdemes megfontolni a Zoho Workspace használatát.