A 4 legjobb all-in-one termelékenységi eszköz szabadúszók számára

A szabadúszóként töltött idő beosztása kihívást jelenthet, ha már meghonosodott, és megfelelő ügyfélbázisra tett szert. A projektek határidejét könnyű elmulasztani, ha nem tartja számon azokat, és más fontos feladatokat is nehezen követhet nyomon – mint például a könyvek kezelése és az adók időben történő befizetése.

De a projektmenedzsment szoftverek térnyerésével most minden eddiginél jobb alkalom a szabadúszóvá válásra. Ezekkel az eszközökkel feljegyezheti az elküldendő számlákat, egyszerű listákat készíthet ügyfélportfóliójáról és sok minden mást. Ebben a cikkben a szabadúszók számára készült négy legjobb all-in-one termelékenységi megoldást ismerheti meg.

tudsz használja a Notion-t a könnyed jegyzetkészítéshez, és valószínűleg ez a fő oka annak, hogy korábban hallottál róla. Szabadúszóként azonban rá fog jönni, hogy az alkalmazás egyben hatékony, minden az egyben hatékonyságnövelő programcsomag is. Nézzünk meg néhány fő jellemzőjét.

Jellemzők

A koncepció lehetővé teszi oldalak és aloldalak létrehozását minimális erőfeszítéssel. A gombra kattintva oldalt készíthet + ikonra, és mindent testreszabhat, ahogyan szükséges. Aloldalak létrehozásához egyszerűen írja be / egy meglévő dokumentumon belül, és válassza ki oldal a legördülő menüből.

A Notion használatának másik előnye, hogy több sablont is kiválaszthat a szabadúszó menedzsment munkafolyamatának jobb megszervezéséhez. Például ezt kipróbálhatja SMART gólkövető hogy megmaradjon a maga számára kitűzött céloknál. Ezen felül személyre szabhatja, és a sávok segítségével mérheti előrehaladását konkrét projektek felé.

Egyes fogalomsablonok ingyenesek, míg mások fizetést igényelnek. Ha inspirációra van szüksége, nézze meg ezeket nagyszerű fogalomsablonok szabadúszók számára. A Notion további hasznos funkciói a szabadúszó projektmenedzsmenthez:

• Több munkaterület létrehozása.
• Fontos oldalak rögzítése kedvencként.

Árazás

A Notion ingyenes csomagja több mint elegendő a legtöbb szabadúszó számára. Korlátlan számú oldalt hozhat létre, és integrálhatja azokat más alkalmazásokkal, amelyeket az ügyfelek kezelésére használhat, például a Slack alkalmazással.

Ha több blokkra vagy fájlfeltöltési területre van szüksége, a Notion Plus 10 USD/hó (havi előfizetés) és 96 USD/év (éves előfizetés) ára. A Notion AI-t is beszerezheti kiegészítőként az oldalösszegzésekhez és más hasznos eszközökhöz, ami havi 10 dollárba kerül az ingyenes és plusz felhasználóknak – és 8 dollárba havonta minden e feletti csomagért.

Előnyök:

• A legtöbb szolgáltatás, amire szüksége lesz, ingyenes.
• Használjon sablonok széles skáláját.
• Felhasználóbarát

Hátrányok:

• Korlátozott offline használat.

Letöltés: Fogalom a Mac operációs rendszer | ablakok | iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Tervezd meg a hetedet Brite-el hihetetlenül könnyű. Az alkalmazás a listánk egyik újabb lehetősége, de jó eszközöket találhat a feladatok megjegyezéséhez és azok előrehaladásának nyomon követéséhez.

Jellemzők

A Brite lehetővé teszi a feladatok felosztását Munka és Magánfeladatok. Ezek megadásához nem kell mást tennie, mint megnyomni a Hozzáadás gombot, és beírni a befejezendő művelet nevét. Lehetősége van részfeladatok hozzáadására is, ha szükséges. Miután elvégezte ezeket, egyszerűen jelölje be az egyes négyzeteket.

Kiválaszthatja a Brite-ben végzett feladatai prioritási szintjét is. Ezenkívül minden egyes tevékenység nehézségi szintjét meghatározhatja. És ha ismétlődő feladatokat kell beállítania olyan dolgokhoz, amelyeket rendszeresen csinál, akkor erre is van lehetősége.

A Brite-ben egy naptárat is talál, amelyhez áttekintést kaphat az ütemtervéről. Az alkalmazás Apple Notes- és Google Keep-stílusú jegyzetkészítési funkcióval is rendelkezik, amelyek segítenek abban, hogy nagy ötleteit ugyanazon a helyen tartsa.

Árazás

A Notionhoz hasonlóan a Brite legtöbb eszköze, amelyet a szabadúszók hasznosnak találnak, ingyenesen elérhető. Azonban frissíthet fizetős verzióra, hogy korlátlan naplózási és egyéb funkciókhoz férhessen hozzá. A Brite Premium 4,50 USD/hóba kerül, ha havonta fizet, és 39,48 USD/év, ha helyette évente fizet.

Előnyök:

• Rengeteg hasznos funkció a szabadúszó projektmenedzsmenthez egy helyen.
• Könnyen navigálható felhasználói felület.
• Ossza fel feladatait különböző kategóriákba.

Hátrányok:

• Nincs asztali használatra tervezett alkalmazás (bár használhatja az iOS-verziót a Mac-en), ezért helyette a webalkalmazást kell használnia.
• Nincs Android alkalmazás.

Letöltés: Brite azért iOS (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

A felhasználóbarátság szempontjából az Asana vitathatatlanul a legjobb all-in-one termelékenységi megoldás a szabadúszók számára.

Jellemzők

Az Asana lehetővé teszi több projekt létrehozását; érdemes lehet egyet létrehozni a napi feladatokhoz, egy másikat a heti feladatokhoz, egy harmadikat pedig a hosszabb távú határidőkhöz és feladatokhoz. Új projekteket készíthet, ha ellátogat ide Projektek > Projekt létrehozása.

Az egyes projekteken belül új kártyákat készíthet, amelyek segítségével jobban nyomon követheti feladatait. Ban,-ben Engedményes szakaszt delegálhatja saját magának vagy valaki másnak. És ha több egyértelműségre van szüksége a feladat körül, akkor kitöltheti a Leírás.

Rengeteg más is van kreatív módszerek arra, hogy a legtöbbet hozza ki az Asana-ból. A kártyák készítésekor például határidőket állíthat be, hogy mindennel tisztában maradjon. A kezdőlapon áttekintést fog látni a hozzárendelt feladatokról.

Árazás

Az Asana ingyenes verziója korlátlan számú projektet és feladatot tesz lehetővé, valamint korlátlan tevékenységnaplóval is rendelkezik. Még akkor is, ha a csapat tagjai segítenek a munkája befejezésében, az Asana lehetővé teszi, hogy akár 15 felhasználóval is együttműködjön, mielőtt fizetős csomagra lenne szüksége – így valószínűleg nem kell frissítenie.

Az Asana Premium 13,49 USD/hóba kerül, ha havonta fizet, és 131,88 USD/év az éves előfizetéssel. Eközben az üzleti terv 30,49 USD/hóba kerül, ha havonta fizet, míg az éves előfizetések ára 299,88 USD/év.

Előnyök:

• A funkciók bőséges listája az ingyenes csomaggal.
• Több eszközön is elérhető.
• Átfogó projektkészítő eszközök.

Hátrányok:

• Korlátozott testreszabási lehetőségek az alkalmazás más területein a Brite és Notion alkalmazáshoz képest.

Letöltés: Asana for iOS | Android | Asztali (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Sokan a monday.com webhelyet a nagyvállalkozásokkal asszociálják, de az alkalmazás kiváló minden az egyben termelékenységi megoldás a szabadúszók számára is.

Jellemzők

A monday.com segítségével akár három táblát is létrehozhat egy ingyenes előfizetéssel, amelyek segítségével megszervezheti az ügyfelek munkáját és személyes feladatait. Érdemes külön táblákat tervezni, hogy ezek a kategóriák külön maradjanak. Ha új táblát kell készíteni, akkor nyomja meg a + ikonra, és válassza ki Új tábla a megjelenő menüből.

Feladataihoz leírásokat, GIF-eket és mellékleteket adhat hozzá. Lehetősége van a szöveg színeinek testreszabására, ellenőrző listák készítésére és még sok másra is.

A monday.com kényelmesen megmutatja, mit kell tenned ezen és a jövő héten is, így jobban nyomon követheted projektjeidet. Ezenkívül előre elkészített vagy testreszabott címkékkel módosíthatja projektje állapotát.

Árazás

A monday.com prémium előfizetések ára attól függ, hogy hány embernek vásárol csomagot. A monday.com havi előfizetési árai a következők:

Eközben a következőket kell fizetnie, ha inkább évente fizetne.

Előnyök:

• Átfogó eszközök szabadúszók számára.
• Rengeteg sablon áll rendelkezésre.
• Mobil és asztali optimalizálás.

Hátrányok:

• A legtöbb ember tanulási görbéje nagyobb lesz, mint a listánkon szereplő egyéb eszközök.

Letöltés: monday.com számára Mac operációs rendszer | ablakok | iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Növelje szabadúszó termelékenységi munkafolyamatát ezekkel a megoldásokkal

Rengeteg termelékenységnövelő alkalmazás létezik a szabadúszók számára, de ha mindent egy helyen tartunk, az segít csökkenteni a döntési fáradtságot. Ezen alkalmazások mindegyike kezelhetőbbé teszi a szabadúszói lét számos aspektusának kezelését. Könnyen nyomon követheti folyamatban lévő ügyfélprojektjeit, miközben gondoskodik arról is, hogy ne terhelje túl magát a munkával.

Bár az említett alkalmazásokkal frissíthet fizetős megoldásokra, a legtöbb szabadúszó azt fogja tapasztalni, hogy az ingyenes verziók több mint elég jók. És mivel sok közülük korlátlan számú projekt létrehozását teszi lehetővé, Ön is ragaszkodhat a tervéhez, ahogy egyre több ügyfelet szerez.