Időgazdálkodással küszködik? Tanulja meg a ChatGPT használatát, és profiként irányítsa időbeosztását.
Ha legközelebb úgy érzi, hogy túlterheli a zsúfolt menetrend vagy a közelgő határidő, miért nem hagyja, hogy a mesterséges intelligencia segítsen? Szöveggeneráló képességein túlmenően a ChatGPT hatékony időgazdálkodási készségekkel is segíthet abban, hogy termelékenyebbé és hatékonyabbá váljon.
Akár fontossági sorrendet szeretnél felállítani a teendőid között, akár egy nagy projekttel szeretnél foglalkozni, vagy egyszerűen csak túléled a napot hatékonyan, a ChatGPT személyre szabott tanácsokat tud nyújtani az Ön napi tevékenységéhez, és a legtöbbet hozhatja ki belőle idő.
1. Tanácsot kaphat a feladatok rangsorolásához
A ChatGPT tanácsot tud adni az általános feladat-prioritizálási módszerekről, például az Eisenhower-mátrixról, az ABCD-módszerről és a MoSCoW-módszerről. Segíthet kiválasztani a legmegfelelőbb módszert az Ön konkrét igényei és céljai alapján.
Képzelje el például, hogy van egy csomagolt napirendje, és nem tudja, hol kezdje. Írja be feladatait a ChatGPT-be, kérje meg, hogy rendezze a dolgokat egy Eisenhower-mátrixba, és egy pillanat alatt jobban átlátja a prioritásait.
Ezt a megközelítést nevezték el Az Egyesült Államok elnöke, Dwight D. Eisenhower, aki egyszer egy beszédében idézte egy volt főiskolai elnök filozófiáját az időgazdálkodásról.
„Kétféle problémám van, a sürgős és a fontos. A sürgős dolgok nem fontosak, és a fontosak soha nem sürgősek” – mondta Eisenhower.
Ezt a gondolatmenetet követve az Eisenhower Mátrix megközelítés segít a feladatok fontosságuk és sürgősségük alapján történő válogatásában. Ez egy gyors módja annak, hogy rájöjjön, mi érdemli meg valójában a figyelmet.
Egy másik megközelítéshez a ChatGPT az ABCD-módszer alapján egyszerűsítheti a feladatokat. Ez egy másik népszerű feladatkezelési megközelítés, és a chatbot egyszerűvé teszi a használatát. A promptban sorolja fel az aznapi feladatait, és kérje meg, hogy alkalmazza az ABCD módszert.
Ha van egy listája a függőben lévő feladatokról, és nem tudja, hol kezdje, a ChatGPT az ABCD-módszer segítségével kitalálhatja, hogy melyek a legfontosabbak. Még ha nem is ért egyet az alkalmazás kezdeti rendezésével, ez egy gyors módja annak, hogy felmérje prioritásait.
Amint ez a példa mutatja, a chatbot olyan feladatokba rendezi a tevékenységeit, amelyek azonnali figyelmet igényelnek (pl. napi műszak), valamint azokat, amelyek egy kis időre visszamennek (például visszahívják orvosát hivatal).
A felszólítás elkészítésekor legyen a lehető legpontosabb, és ne habozzon újrafogalmazni a kérdést, vagy megismételni az első választ. Ebben az esetben, ha úgy tetszik, soroljon fel minden elemet a teendők listáján, és jegyezze fel, hogy mely feladatok időérzékenyek vagy más módon kritikusak.
Habár megtanulják, hogyan kell hatékony ChatGPT-üzeneteket írni egy kis időt és kísérletezést igényelhet, megéri a fáradságot. Többnyire hasznosabb válaszokat ad, ha sok információt ad a chatbotnak a munkához, valamint a beszélgetés során feltett kérdéseket és a pontosításokat.
A chatbot többnyire segíthet eldönteni, hogy a sok feladat közül melyik érdemli meg leginkább a figyelmet. Mindenki számára, akit túl sok függőben lévő kötelezettség terhel, ez egy egyszerű módja annak, hogy a technológia átvegye helyetted a döntéshozatalt.
2. Egyszerűsítse munkafolyamatait a ChatGPT segítségével
Szakmájától függően a ChatGPT konkrét tanácsokat is kínálhat a munkafolyamat felgyorsításához. Ebben a példában arra kértük a chatbotot, hogy foglalkozzon egy gyakori idővel: e-mailek olvasásával és megválaszolásával.
Ehhez a felszólításhoz a chatbot adott néhány általános tanácsot a sablonok használatával és a lehető legtöbbről való leiratkozással kapcsolatban. Azonban részletezheti is, hogy konkrétabb tanácsokat kapjon ezekre a kérdésekre vonatkozóan.
Ebben az esetben arra kértük a chatbotot, hogy szabadítson fel időt a lényegtelen e-mailekre. Tanácsok hosszú sorát adta, többek között tippeket a tiszta nyelven való kommunikációhoz és a felesleges beszélgetések elkerüléséhez.
A proaktívabb lépések érdekében a chatbot találhat módot egyes rutinfeladatok automatizálására is. Ebben a példában arra kértük a ChatGPT-t, hogy biztosítson néhány automatizálási ötletet egy ingatlanügynök számára.
A ChatGPT számos tippet adott az e-mail marketinggel, a virtuális túrákkal és az ingatlanhirdetési szindikációs szolgáltatásokkal kapcsolatban, amelyek segíthetnek az ingatlanközvetítőknek abban, hogy munkájuk során kitűnjenek, miközben időt takarítanak meg. Konkrétabb tippekért kérjen tanácsot a chatbottól a saját karrierje időgazdálkodásával kapcsolatban.
3. Bontsa fel egy nagy projektet kezelhető szakaszokra
A ChatGPT segíthet a nagy projektek lebontásában, akár lakásfelújítást, pályaváltást vagy akár podcast indítását tervezi. Ebben az esetben arra kértük a csevegőbotot, hogy segítse sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé tenni a szoba zsúfoltságának megszüntetését – ami sokak számára kissé túlterhelő.
Az ilyen esetekben akár a ChatGPT-t is felkérheti, hogy vegyen fel különböző szerepeket. Ebben az esetben professzionális szervezőként mutatta be az információkat, a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban haladva a folyamaton.
A chatbot egy sor tippet adott a hatékonyabb rendezés érdekében. Sokan a folyamat felgyorsítására összpontosítottak, például arra, hogy gyors döntéseket hozhassanak egy adott tárgy megtartásával vagy adományozásával kapcsolatban.
Amikor legközelebb nagy projektet kell megoldania, nézze meg, hogy a ChatGPT tud-e segíteni a lépések rendezésében, hogy kezelhetőbbé és hatékonyabbá tegye. A chatbot kínálhatja a megfelelő tanácsot, hogy felgyorsítsa az egész munkát.
4. Szerezzen személyre szabott időmegtakarítási tippeket
Kérje meg a robotot, hogy adjon időtakarékos tippeket. Testreszabhatja az utasításokat az Ön sajátos igényei szerint (azaz „adjon időtakarékos tippeket azoknak, akik hosszú ingázást utaznak” vagy „adjon időtakarékos tippeket a szoftverfejlesztőknek”).
Ebben az esetben időtakarékos tippeket kértünk a halogatással küzdők számára. Hiszen a halogatásra való hajlam az egyik legnagyobb időgazdálkodási hibák amellyel sok ember időnként szembesül. Ennél a felszólításnál különösen a háztartási feladatok halogatására összpontosítottunk.
A chatbot rengeteg gyakorlati tanácsot kínált a felesleges lépések kiküszöbölésére és a végeredmény vizualizálására a motiváció érdekében. Tekintettel a rengeteg információra, amelyet a ChatGPT gyűjthet, valószínűleg időmegtakarítási lehetőségeket is javasolhat az Ön helyzetében. Ne felejtsen el részletes, konkrét utasításokat adni, hogy a legjobb tanácsot kapja.
Takarítson meg időt a ChatGPT-vel
A legtöbb mesterséges intelligencia-technológia, például a ChatGPT segíthet a termelékenység és az időgazdálkodási készség egyszerűsítésében. Kísérletezzen a chatbottal, hogy néhány egyszerű utasítással a legtöbbet hozza ki az idejéből.
