Ezt a bejegyzést az ONLYOFFICE szponzorálja.
Szakemberként vagy cégtulajdonosként minden nap kapcsolatba léphet csapatával, hogy különböző alkalmazásokon keresztül együtt dolgozhasson az irodai dokumentumokon. De mi a helyzet az ügyfelekkel és partnerekkel való együttműködéssel?
Itt az ideje, hogy kihasználja az új ONLYOFFICE DocSpace előnyeit – ez az új és jobb módja annak, hogy ügyfeleivel, üzleti partnereivel, vállalkozóival és harmadik felekkel együttműködjön a dokumentumokon.
Az ONLYOFFICE DocSpace az Ön személyes tere, ahol bármilyen eszközön és bármilyen dokumentummal dolgozhat több engedélyszint biztosítja, hogy időt takarítson meg, miközben javítja saját és munkatársai hatékonyság.
Mi az ONLYOFFICE DocSpace?
CSAK OFFICE DocSpace egy innovatív dokumentum-együttműködési platform, amelyet a magasan értékelt ONLYOFFICE, egy irodai szoftvercsomag és együttműködési alkalmazások ökoszisztémája fejlesztői hoznak Önnek.
A DocSpace kielégíti a könnyen használható, rugalmas, sokoldalú és biztonságos környezet iránti igényt a szervezeten kívüli felekkel való dokumentum-együttműködéshez, de létfontosságú az Ön növekedéséhez és sikeréhez.
Gondoljon partnereire, szponzoraira, mecénásaira, szállítóira és vásárlóira. És bármely harmadik fél, akivel együtt dolgozik egy adott projekten. A DocSpace segítségével különböző célú szobákat hozhat létre a kiválasztott személyekkel, és dolgozhat azokon a dokumentumokon, amelyeken rendszeresen dolgozik – az irodájában vagy bárhol útközben.
Együttműködjön a testreszabható szobákkal
A DocSpace-ben való együttműködés akkor kezdődik, amikor létrehoz egy szobát.
Képzelje el ezt a helyzetet: Ön egy rangos projektet kapott, amely különféle érdekelt felek közreműködésével jár. Tanácsadók készítik a főtervet, szakemberek dolgoznak a prezentációkon, költségvetési szakértők a maximális profitra törekszik, a finanszírozók megosztják jelentéseiket, a szállítók pedig a legjobbat szerzik be anyagokat. És azt szeretné, hogy mindannyian együtt dolgozzanak a sikeres eredmény érdekében.
Hogyan biztosíthatja tehát, hogy mindannyian Önnel, valamint gyorsan és hatékonyan dolgozzanak együtt?
A DocSpace-vel felvértezve egyetlen helyiséget hozhat létre az összes partnerrel való együttműködéshez, vagy különböző helyiségeket a különböző felek számára. Minden fél feltöltheti és megoszthatja a munka részét dokumentumokon, képeken, prezentációkon, táblázatokon és kitölthető űrlapokon keresztül, valamint hang- és videohívásokat kezdeményezhet. Megtekintheti és áttekintheti bemeneteiket és fejlesztéseiket, és együttműködhet mindenkivel vagy néhány kiválasztottal a közös cél elérése érdekében.
Az együttműködők mindegyike a választott eszközén dolgozhat mobil- és asztali alkalmazásokon keresztül.
Igen, a DocSpace egy hatékony üzleti eszköz, amellyel pillanatok alatt létrehozhat szobákat, meghívhat embereket, együttműködhet és kommunikálhat, hogy elérje, amit csak szeretne. Ezenkívül beállíthatja az egyes együttműködők meghatározott hozzáférési szintjeit, attól függően, hogy milyen műveleteket szeretne végrehajtani.
A DocSpace különféle típusú szobákat kínál az Ön változatos igényeinek megfelelően.
Dolgozz együtt jobban az együttműködési helyiségekben
Az Együttműködési szobák lehetővé teszik dokumentumok társszerzőit a két közös szerkesztési mód egyikével: valós idejű vagy bekezdészárolás.
Engedélyt adhat a résztvevőknek, hogy a szoba adminisztrátorai legyenek, és megtekintsék vagy szerkesszék a dokumentumokat, nyomon kövessék a változásokat, megjegyzéseket fűzzenek stb.
Nyomon követheti a változásokat, és valós időben kommunikálhat a beépített chat és a Telegram segítségével. Vagy csatlakozhat audio- és videohívásokkal a Zoom, Jitsi és Rainbow segítségével.
Dolgozzon együtt a céljainak megfelelően egyedi helyiségekben
Az Egyéni szobák lehetővé teszik, hogy a beállításokat bármilyen egyéni célra felhasználhassa.
Megoszthat dokumentumokat csak megtekintés céljából, vagy kérhet dokumentumok szerkesztését vagy áttekintését. Kérhet észrevételeket az együttműködőktől vagy űrlapok kitöltésével is.
Gondtalanul dolgozzon együtt a soron következő privát szobákban
A DocSpace biztosítja, hogy dokumentumai biztonságban és privátak maradjanak. A hamarosan induló privát szobák ideálisak lesznek bizalmas vagy bizalmas dokumentumai számára. A magánszobába beírt minden szimbólum végponttól végpontig titkosítva lesz.
Hamarosan olyan DocSafe privát szobákat hozhat létre, amelyek magabiztosságot és nyugalmat kínálnak.
Az Ön tartalma, eszköze, DocSpace
A DocSpace kényelmet és lehetőséget biztosít bármilyen típusú dokumentum megosztásához és munkához. Szöveges dokumentumok, táblázatok, prezentációk, digitális űrlapok, PDF fájlok és e-könyvek. Még multimédiás fájlokat is tárolhat és tekinthet meg.
A legnépszerűbb MS Office programcsomaggal kompatibilis, a DocSpace online együttműködési szerkesztőinek köszönhetően egyszerűen megtekintheti és szerkesztheti a Word- és Excel-fájlokat, valamint a PowerPoint-prezentációkat.
Ráadásul ingyenesen asztali alkalmazások Windows, Mac OS, Linux és ingyenes mobilalkalmazások Android és iOS esetén szabadon és rugalmasan dolgozhat online vagy offline bármilyen eszközön.
Biztonságos együttműködés a legmagasabb biztonsági előírásokkal
Biztonságosan dolgozhat az ONLYOFFICE DocSpace-ben. Megfelel a nemzetközi biztonsági szabványoknak, beleértve a GDPR-t és a HIPAA-t.
Az ONLYOFFICE az iparágvezető AES-256 titkosítási szabványt használja az érzékeny adatok védelmére nyugalmi állapotban. Az adatok továbbítása során HTTPS protokollok védik az adatokat.
Igen, a DocSpace minden személyes adatát gondosan kezeli. Megkapja az összes vezérlőt és eszközt, például a JWT-t, valamint rugalmas hozzáférést az érzékeny adatok kezeléséhez. Ezen túlmenően a bejelentkezési folyamatot is szabályozhatja, és megakadályozhatja az adatszivárgást.
Azonban bármikor kiválaszthat olyan helyet, amelyben megbízhat, és különféle harmadik féltől származó felhőalapú tárolási megoldásokat csatlakoztathat, például a DropBoxot vagy a OneDrive-ot, hogy biztonsági másolatot készítsen szobáiról.
Együttműködés a jövőre kész ONLYOFFICE DocSpace-vel
Az ONLYOFFICE DocSpace-t felbecsülhetetlen értékű eszköznek fogja találni, és öröm vele dolgozni. Köszönhetően felhasználóbarát felületének és intuitív navigációjának a szobák és beállítások között. Csak jelentkezzen be, és azonnal munkába állhat.
Ezen túlmenően a DocSpace megvalósított, naprakész technológiai készlete a jövőre is alkalmassá teszi. Funkcióit kibővítheti mesterséges intelligencia integrációval és olyan bővítményekkel, mint a ChatGPT.
Kétségtelen, hogy az ONLYOFFICE DocSpace megbízható üzleti befektetést jelent. Szóval szerezd be a Indítási terv most – korlátozott ideig ingyenes. Csak annyit kell tennie Regisztráció. Ezután kezdje meg az együttműködési szobák létrehozását, és hívja meg partnereit az új DocSpace-be.
Ez egy szponzorált bejegyzés. Az ebben a cikkben kifejtett termékválasztások és vélemények a szponzortól származnak, és nem tükrözik a MakeUseOf vagy munkatársai szerkesztői irányvonalát.
