Küszködik a feladatok hatékony rangsorolásával? Íme néhány játékmódosító alkalmazás, amelyek az Eisenhower Matrixot használják az optimális feladatszervezés érdekében.
A feladatok rangsorolása nem egyszerű. Gyakran előfordulhat, hogy anélkül dolgozhat a feladatokon, hogy észrevenné, hogy vannak fontosabb dolgok is. Az Eisenhower Matrix egy hatékony időgazdálkodási rendszer, amelyet Dwight D. volt elnökről neveztek el. Eisenhower. A rendszer segít tisztázni a prioritásait, lehetővé téve, hogy gyorsan, határidők elmulasztása nélkül végezze el feladatait.
Ha ezt a rendszert használja, nem kell kétszer gondolkodnia azon, hogyan tudja a legjobban megoldani a tennivalók listáját. Fedezze fel az Eisenhower Matrix rendszert és néhány olyan mobilalkalmazást, amelyek kihasználják ezt a funkciót a feladatok rendszerezéséhez.
Hogyan működik az Eisenhower Mátrix?
Az Eisenhower mátrix a feladatok 2x2-es rácson való megszervezésén alapul. Minden feladatot két változó szerint mérnek: fontosság és sürgősség. Az, hogy egy feladat mennyire fontos és sürgős, meghatározza, hogy a mátrixon hova kerül.
Egy fontos és sürgős feladatra példa a holnap esedékes határidő. Ez a bal felső negyedbe tartozna. Azonban nem minden fontos feladat sürgős. A gyakorlatok, a személyes fejlődés és a hálózatépítés mind olyan dolgok példái, amelyek fontosak, de nem igényelnek azonnali figyelmet.
Használhatja az Eisenhower Mátrixot mérje meg a termelékenységét és megértse a prioritásait. Segít elkerülni azt a sajnálatos helyzetet is, amikor kevés ideje marad valami fontoson dolgozni.
1. Dwight – ToDo Priority Matrix
A Dwight – ToDo Priority Matrix egy olyan alkalmazás, amely intelligens módon használja az Eisenhower Matrixot. A feladatokat egyénileg is létrehozhatja, vagy listához rendelheti. A kezdőlap bemutatja, hogy hány feladat esedékes az egyes kvadránsokban, valamint a feladatok esedékességük szerinti lebontásban.
A feladat létrehozása után hozzá lesz rendelve a Hátralék– ideiglenes tárolóegység a feladatok összegyűjtésére, mielőtt azokat egy kvadránshoz rendelné. Ez hasznos a gyors ötletek lejegyzéséhez. A feladatok teljesítési dátumait is beállíthatja. A határidővel rendelkező feladatok automatikusan elküldésre kerülnek a Ma, Holnap, vagy majd egyszer lapon.
Az egyes kvadránsok eléréséhez érintse meg az Eisenhower Mátrix ikont a kezdőlap alján. Minden kvadránsnak megvan a maga oldala, így egyszerre csak egy kategóriára koncentrálhat. Szinkronizálhatja Outlook e-mailjeit, és feladatként jelölheti meg őket.
Letöltés: Dwight – ToDo Priority Matrix for Android (Ingyenes) | iOS ($3.99)
2. Prioritás Mátrix
A Priority Matrix számos hatékony időgazdálkodási eszközt biztosít Önnek és csapatának. Jegyzeteket adhat hozzá feladatokhoz és erőforrásokhoz, beleértve a fájlokat és URL-eket. A Figyelmeztetések lap értesíti, ha egy másik tag megemlíti Önt egy feladatban, így szervezett lehet a csapatában.
A projektek az alkalmazás mátrixok kifejezése. A projektjeit úgy érheti el, hogy megérinti a rács ikont a kezdőlap felső sávjában. Ha az egyik kvadráns túlzsúfolt, a középső nyílgombbal újra beállíthatja a mátrix méretét.
Egy másik kiemelkedő funkció a fejlett szűrési és rendezési lehetőségek. Szűrheti a feladatokat a határidők és a hozzárendelt címkék alapján. Lehetőség van egyéni szűrők hozzáadására is, amelyeket későbbi használatra menthet.
Letöltés: Priority Matrix for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
3. Fogalom
A Notion egy olyan alkalmazás, amelyet sokan használnak sok erős okból. Egy a sok közül hasznos dolgokat tehet a Notionban épít egy Eisenhower Mátrixot.
Fogalom Eisenhower Mátrix sablon egy ingyenes forrás, amely letölthető az online sablongalériájából, és könnyen alkalmazható a munkaterületére. A sablon két lehetőséget kínál az Eisenhower-mátrix megtekintéséhez: a asztal nézet és a Tábla Kilátás.
Ban,-ben Táblázat nézet, két attribútum segítségével mérheti a feladatok prioritását: Fontosság és Sürgősség. Ezután használhatja a Fajta lehetőség a feladatok átrendezésére, és elkezdhet dolgozni a sürgős és fontos feladatokon. A Tábla nézet rácsba rendezi a feladatait, ha az Eisenhower Mátrix eredeti megjelenését részesíti előnyben.
Letöltés: Fogalom a Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Életem javítása
Ha túlcsorduló feladatlistája van, és nem tudja, hogyan kezelje, ez az alkalmazás segít a prioritások sorrendbe állításában. Az Improve My Life nyolc elsődleges kategóriára osztja életét, beleértve az önfejlesztést, az egészséget és az embereket, így létrehozhat egy személyes fejlesztési tervet az ideális életéhez.
Minden új feladatnál kiválaszthatja, hogy a nyolc szegmens közül melyikhez tartozik, és megjelölheti annak fontosságát és sürgősségi értékét. Az Eisenhower Mátrix funkció megtalálásához kattintson a menü ikonra a bal felső sarokban az oldalsáv eléréséhez.
Az Improve My Life egy intelligens asszisztenst is kínál, amely betekintést nyújt a jelenlegi időgazdálkodási kilátásai alapján. Emiatt az Improve My Life ideális az első alkalmazáshoz, ha még soha nem használta az Eisenhower mátrixot.
Letöltés: Életem javítása Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
5. Miro
A Miro egy fejlett jegyzetkészítő táblaalkalmazás, amelyet személyes vagy munkahelyi használatra is használhat. A Miro rugalmas megközelítést kínál a jegyzetek mátrixához való hozzáadásához. Jegyzeteket szövegként írhat be gépeléssel T, vagy megérintésével öntapadós jegyzeteket is hozzáadhat N.
A kezdéshez jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy ingyenes fiókot, majd töltse le a Eisenhower Mátrix sablon. A Miro végtelen vászonméretével megtervezheti mátrixát, és átméretezheti az Ön számára legmegfelelőbb méretre. Vannak intelligens kézmozdulat-vezérlők is, amelyek lehetővé teszik a nagyítást és kicsinyítést egy ujjal.
A további testreszabáshoz címkéket adhat hozzá a mátrix minden jegyzetéhez. Van még egy Csevegés funkciót, ha meg szeretné beszélni csapatával az Eisenhower Mátrix elemeit, például a feladatok legjobb kezelését.
Letöltés: Miro érte Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
6. TickTick
A TickTick egy széles körben elterjedt feladatkezelő alkalmazás, amellyel a prioritások tetején maradhat. Az alkalmazás számos funkciót tartalmaz, amelyek javítják a termelékenységet, beleértve a Pomodoro időzítő, szokáskövető és újabban egy Eisenhower Matrix sablon.
Az Eisenhower Matrix funkció eléréséhez lépjen a következőre: Beállítások, érintse meg a Tab Bar, majd válassza ki Eisenhower Mátrix hogy hozzáadja a navigációs sávhoz. A szolgáltatás oldalán megtekintheti és létrehozhat feladatokat a mátrix minden negyedéhez. Használhatja a TickTick prioritási címkéit is, hogy feladatokat adjon a mátrixhoz anélkül, hogy hozzájuk kellene navigálnia.
A TickTick zökkenőmentesen használja az Eisenhower Mátrixot, így fejlesztheti időgazdálkodási készségeit. További érintéshez módosíthatja a kvadránsok helyzetét a jobb felső sarokban lévő három pont megérintésével.
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
Az időgazdálkodás mestere az Eisenhower-mátrix használatával
Az Eisenhower Mátrixot szinte minden esetben használhatja. Függetlenül attól, hogy utazást tervez, új munkahelyet kezd, vagy egy diák, akinek rengeteg osztálymunkája van, az Eisenhower Mátrix segít a feladatok leghatékonyabb elvégzésében. Próbálja ki ezt az időgazdálkodási rendszert, hogy több időt tölthessen a legfontosabbakkal, és csökkentse a kisebb feladatokra fordított időt.
