Kísérletezzen a ChatGPT-vel a következő virtuális értekezleten, és nézze meg, hogy energiát és időt takarít meg.
A fejlett mesterséges intelligencia eszközök, például a ChatGPT segíthetnek megszervezni és felkészíteni egy virtuális találkozóra. De miért álljunk meg a felkészülési szakaszban? Ezt a mesterséges intelligencia nyelvi modellt az egész megbeszélés alatt az oldalán nyitva tarthatja, hogy kérdéseket tegyen fel, és új ötletekkel álljon elő.
A ChatGPT még az értekezlet utáni feladatokban is segíthet, és leegyszerűsíti a dolgokat a jövőbeli találkozókhoz. Nézzük meg a ChatGPT nyelvi modelljének különböző módjait a következő virtuális csapattalálkozón:
1. Várja előre a kérdéseket
A virtuális értekezleten lenni megterhelőbb lehet, mint a fizikai találkozón, mivel az interakciók korlátozottak. Ezenkívül nem tudja könnyen elolvasni mások testbeszédét. Tehát, ha valaki feltesz egy olyan kérdést, amire nem számított, az egész prezentáció eldőlhet.
Szerencsére a ChatGPT tökéletes eszköz a virtuális megbeszélések során felmerülő legtöbb kérdés előrejelzésére. Csak a szükséges részleteket kell megadnia, például az értekezlet napirendjét, szerepét és a megbeszélés témáit.
Miután megadta ezeket az információkat, egyszerűen kérje meg a ChatGPT-t, hogy készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyeket a résztvevők feltehetnek a virtuális munkamenet során. A nyelvi modell még ezekre a lehetséges kérdésekre is választ adhat.
Bár ezek a válaszok nem a legjobbak, nagyszerű kiindulópontként szolgálhatnak a felkészüléshez. Ezután a kérdések és a lehetséges válaszok kézben tartásával tovább rendezheti őket bármely jegyzetkészítő alkalmazásban.
2. Ötletek ötletbörze
A ChatGPT arra is használható, hogy nagyszerű ötleteket fejlesszen ki egy virtuális találkozó során. Például megnyithatja az AI-t egy másik ablakban, és megkérheti, hogy adjon intuitív javaslatokat a tárgyalt témákkal kapcsolatban. Ezeket az ötleteket aztán átadhatják a találkozó tagjainak, és mindenki megvitathatja életképességüket.
A ChatGPT segíthet egy olyan új megközelítés kialakításában, amely hatékonyabban oldhatja meg a problémát. Jó kiindulási alapot is jelenthet csapata számára, hogy új, saját ötletekkel álljanak elő. A ChatGPT új ötletek kérésének folyamatát egyszerűsítheti hangjával vezérelheti a ChatGPT-t.
3. Foglalja össze az ülés jegyzőkönyvét
A ChatGPT online munkamenethez való használatának intuitív és időtakarékos módja, ha összefoglalja az értekezlet átiratát. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja az átiratot, és megkérheti a ChatGPT-t, hogy foglalja össze azt az Ön által választott szószámon belül.
Az AI chatbot ezután részletes összefoglalót készít, amelynek segítségével gyorsan megtekintheti a virtuális megbeszéléseken megbeszélteket. Még azt is megkérheti, hogy felsorolja a fontos mutatókat a könnyebb olvashatóság érdekében.
Mivel a találkozó online zajlik, rögzíthető. Ezután használhat egy hasonló alkalmazást Rev az audiofájlok átírásához. Ha az átírás PDF formátumban van, akkor nem kell aggódnia. Vannak többféle módon engedélyezheti a ChatGPT számára a PDF-fájlok olvasását is.
4. Döntse el a következő cselekvési irányt
Az értekezlet jegyzőkönyvének lényeges része, hogy a végén feljegyezzünk minden további lépést. Ez segít tisztázni, hogy mit kell tenni ezután, és megelőzi a félreértéseket. A ChatGPT ismét egy gombnyomással segíthet ebben.
Kérdezze meg a nyelvi modellt, mi a következő lépés a találkozó átírása alapján. Ezután adja meg az AI chatbotnak a megbeszélés átiratát, és a ChatGPT felsorolja az összes további műveletet.
A ChatGPT tökéletes asszisztens virtuális találkozóihoz
A ChatGPT hatékonyabbá teheti megbeszéléseit. Segítségével előre megjósolhatja a kérdéseket, új ötleteket találhat ki, és összefoglalhatja az értekezlet átiratát. Ez a nyelvi modell arra is használható, hogy felvázolja a csapatának az értekezletet követő lépéseit.
Így legközelebb, akár virtuális megbeszélést szervez a Google Meetben vagy a Zoomban, mindenképpen használja a ChatGPT-t, hogy időt takarítson meg, és segítsen minden lépésben.
