Ha szeretné megkönnyíteni a PowerPoint-prezentáció megosztását és tárolását, alakítsa át PDF-fájllá. Itt van, hogyan.

Több okból is érdemes lehet PowerPoint (PPT) prezentációt PDF-fájllá konvertálni. Lehet, hogy meg kell osztania diákjait másokkal, akiknek nincs telepítve a PowerPoint eszközökön, vagy biztosítani szeretné, hogy a prezentáció megőrizze szerkezetét és formázását a tábla.

Vagy talán módot keres arra, hogy megvédje tartalmait, és szabályozza, hogy ki férhet hozzá vagy szerkesztheti azt. Bármi legyen is az oka, a PowerPoint-prezentáció PDF-formátumba konvertálása harmadik féltől származó alkalmazás nélkül egyszerű. Merüljünk el!

1. Az Exportálási lehetőség

Először kattintson a Fájl fület a főmenüben.

Ezután kattintson Export a bal oldalsávon ellenőrizze PDF/XPS dokumentum létrehozása van kiválasztva, majd kattintson a gombra PDF/XPS létrehozása.

A megjelenő felugró ablakban kattintson rá Lehetőségek a végleges PDF-dokumentum megjelenésének testreszabásához.

A Hatótávolság A Beállítások mezőben beállíthatja a PDF-fájlhoz hozzáadni kívánt diákat. Alapértelmezés szerint,

instagram viewer
Minden úgy van kiválasztva, hogy az összes diák belekerüljön a PDF dokumentumba.

Ezt módosíthatja Aktuális dia csak az aktuális dianézet mentéséhez, Diák diatartomány megadásához, ill Kiválasztás adott kiválasztott diák mentéséhez.

Adott diák mentéséhez tartsa lenyomva a gombot Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki a hozzáadni kívánt diákat (a bal oldali sáv bélyegképei közül), mielőtt az Exportálás lehetőségre navigálna.

A Közzétételi lehetőségek lehetővé teszi, hogy kiválassza a diák megjelenését a PDF-fájlban. Dönthet úgy, hogy közzéteszi:

  • Diák (alapértelmezett): Minden dia önálló oldalként jelenik meg.
  • Kiosztóanyagok: Helyezzen több diát egy oldalra.
  • Megjegyzés oldalak: Minden diák alatt helyezze el a szöveget a jegyzetek részében.
  • Vázlat nézet: Vonja ki a szöveget a diákból, és mutassa be vázlatosan.

Rejtett diákat is beilleszthet, bekeretezheti az összes diát, és megjegyzéseket is elhelyezhet a PDF-dokumentumban. Ha végzett, kattintson a gombra rendben.

Választhat Optimalizálás erre szabvány (jobb minőség és nagyobb fájlméret) vagy minimális méret (valamivel gyengébb minőség és kisebb méret). Ezután adja meg a helyét (pl. Asztal) a PDF-fájl mentéséhez, írja be a fájlnevet, és kattintson a gombra Közzététel.

2. A Mentés másként opció

Az exportálási opció használata helyett használhatja a Mentés másként parancsot. Először navigáljon a Fájl lapon. Ezután válassza ki Mentés másként a bal oldalsávról írja be a fájl nevét, majd válassza ki PDF fájltípusként, majd kattintson a gombra Tallózás a fájl mentési helyének kiválasztásához.

A megjelenő párbeszédpanelen a Beállítások mezőben konfigurálhatja a PDF-beállításokat (ahogyan korábban az Exportálások részben tettük).

A Mentés másként szakaszra való navigálás helyett megnyomhatja Ctrl+Shift+S a billentyűzeten a Mentés másként párbeszédpanel közvetlen megnyitásához.

3. A Nyomtatási lehetőség

A PPT PDF formátumban történő mentésének másik módja a Nyomtatás opció használata. Navigáljon a Fájl fület, és válassza ki Nyomtatás a bal oldalsávról. Alternatív megoldásként egyszerűen üthetsz Ctrl+P a billentyűzetén.

Alatt Beállítások csoportban megadhatja a diák elrendezését (F-re állítvaull Oldaldiák alapértelmezés szerint), és válassza ki a végső PDF-dokumentumban szerepeltetni kívánt diákat (beállítása: Nyomtasson minden diákot alapértelmezés szerint).

Ezek a beállítások nagyon hasonlóak az Opciók mezőben elérhető beállításokhoz, amelyeket az előző módszerekben vizsgáltunk. Az egyetlen különbség az, hogy ezzel a módszerrel megtekintheti a végső kimenetet.

Állítsa be a nyomtatót Microsoft Print PDF-be és kattintson Nyomtatás.

A megjelenő párbeszédpanelen írja be a fájl nevét, adja meg a mentési helyet, és kattintson a gombra Megment.

4. E-mail mellékletként

Ezzel az utolsó módszerrel egyetlen kattintással közvetlenül elküldheti PPT-jét PDF formátumban. Először azonban hozzá kell adnunk ezt a parancsot a Gyorselérési eszköztárhoz.

Tehát kattintson a lefele nyíl a Gyorselérési eszköztáron, és válassza a lehetőséget További parancsok a legördülő menüből.

Biztosítsa Minden parancs van kiválasztva. Ezután válassza ki E-mail PDF mellékletként a parancsok listájában kattintson a gombra Hozzáadás, akkor rendben.

Most, hogy megvan a E-mail PDF mellékletként parancsot a Gyorselérési eszköztáron, csak rá kell kattintania, hogy PDF formátumban csatolja PPT-jét egy új e-mailhez.

Outlook-fiókja automatikusan megnyílik a diakészlet csatolt PDF-verziójával. Most már csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja a címeket, amelyekre a fájlt el kívánja küldeni, hozzáad egy üzenetet, és nyomja meg a gombot Küld.

A PPT-fájlok PDF-be konvertálásának korlátai

A PPT PDF formátumba konvertálása az egyik módja annak csökkentse a PowerPoint-prezentáció fájlméretét. Ennek azonban megvannak a maga korlátai.

Minden átmenet és remek animációk, amelyeket hozzáadtál a prezentációhoz nem lesz alkalmazva a PDF dokumentumra. Ezenkívül a dia keretén kívül eső tartalom nem jelenik meg a végső PDF-dokumentumban. Ezért győződjön meg arról, hogy minden releváns tartalom, amelyet a PDF-ben szeretne tartalmazni, a diakeretben van.

Konvertáljon PPT-ből PDF-be, mint egy profi

Ha eljutott idáig, akkor könnyen és magabiztosan konvertálhatja PPT fájljait PDF formátumba. Akár együtt kell működnie a kollégákkal, ossza szét diákjait az ügyfeleknek, vagy archiválja munkáját későbbi használatra, a PDF formátum biztosítja a kompatibilitást és a hozzáférhetőséget a különböző platformokon és eszközöket.

A PowerPoint-prezentációt Google Diákká is konvertálhatja, hogy mindkét világból a legjobbat hozza ki.