Az Outlook-naptár testreszabása Windows rendszeren

Az Outlook naptár munkánk szerves része; számtalan értekezlet, határidő, esemény, zoom hívás és még sok más nyomon követésében segít. Korábban az Outlook beépített naptárának korlátozott személyre szabási lehetőségei voltak, de az új Outlook előnézeti alkalmazás ezt jobbá teszi.

Olvassa el, miközben megbeszéljük, hogyan szabhatja testre az Outlook naptárt az Ön igényei szerint.

Mi az Outlook for Windows előnézeti alkalmazás?

A Microsoft Outlook, amely ma a Microsoft 365 Suite része, több mint két évtizede a legnépszerűbb asztali e-mail kliens. Sikere véleményem szerint az általános egyszerűségén és az intuitív e-mail/naptári funkciókon múlik, amelyek növelték a termelékenységet.

Nem meglepő módon a Microsoft célja, hogy megtartsa a felhasználók következő hullámát azáltal, hogy biztosítja szoftverének folyamatos alkalmazását. Az Outlook for Windows előnézeti alkalmazáson keresztül a Microsoft 365 fejlesztői arra törekednek, hogy lépést tegyenek a modernitás felé, miközben javítják az Outlook alapvető funkcióinak ötletességét. Az új Outlook előnézeti alkalmazás elegáns, funkcionális, és nagyon egyszerűvé teszi

személyre szabhatja Outlook-élményét. Különleges tulajdonságokkal is rendelkezik, mint pl Gmail fiók integráció az Outlookba, és a felhasználók közvetlenül integrálhatják a Skype-ot és a Microsoft Teamst is.

A Microsoft Outlook előnézeti alkalmazás elérhető a Microsoft 365 Insider program résztvevői számára. Azok a felhasználók, akik „bennfentesként” regisztráltak, elsőként kapják meg kedvenc Office-alkalmazásaik legújabb frissítéseit. A Microsoft az Insider közösségtől gyűjtött visszajelzésekre támaszkodik a szolgáltatások fejlesztése, a szoftverhibák megoldása és a felhasználói élmény javítása érdekében.

Miután beállította a Microsoft 365-öt Windows PC-jén, engedélyezheti az Outlook for Windows előnézetét a Próbálja ki az új Outlookot váltógombot a Microsoft Outlook ügyfélprogram jobb felső sarkában.

Szerencsére megteheti ingyenesen elérheti az Outlook for Windows Preview alkalmazást Windows 10 és 11 rendszeren, még akkor is, ha nem rendelkezik érvényes Microsoft 365 licenccel. A következőképpen szerezheti be gyorsan az Outlook for Windows előnézeti alkalmazást:

1. Tól Rajt menüben indítsa el a Microsoft Store.
2. Keressen rá Levél és telepítse az alkalmazást, ha még nem rendelkezik vele.
3. Indítsa el a Levél alkalmazást, és állítsa be egy e-mail fiókkal.
4. A jobb felső sarokban engedélyezze a Próbálja ki az új Outlookot váltó gomb.
5. Az alkalmazás ezután újraindul az új Outlook előnézeti alkalmazással.

A naptár-elrendezés beállítása az Outlookban

Az Outlook-naptár könnyen személyre szabható és beállítható a kívánt stílusnak megfelelően. Korábban korlátozott lehetőségek voltak a naptár rendszerezésére, de most nagyon sok lehetőség van a testreszabásra.

Az Outlook naptári elrendezése különféle testreszabási lehetőségeket kínál, lehetővé téve a napi, heti, havi vagy osztott nézetek közötti váltást. Ezek a különböző nézetek lehetővé teszik napi vagy heti ütemezésének alapos vizsgálatát, ugyanakkor átfogóbb áttekintést kaphat az előttünk álló hónapról.

Az Outlook-naptár elrendezésének módosítása:

1. Először válassza ki a Naptár ikont a bal oldalsávról.
2. Válaszd ki a Kilátás fület a Szalagról.
3. Válassz ezek között Nap, munkahét, hét, vagy Hónap hogy ennek megfelelően állítsa be a nézetet.
4. Te is választhatsz Osztott nézet a különböző e-mail fiókokhoz társított naptárak külön megjelenítéséhez.
5. A közelgő események részletesebb megtekintéséhez növelheti a Időskála hogy több hely legyen a részleteknek.
6. Miután kiválasztotta a nézetet, a következő alkalommal elmentheti alapértelmezett nézetként. Ehhez válassza a lehetőséget Mentett nézetek és akkor Az aktuális nézet mentése.

Megbeszélések és események szűrése az Outlook naptárban

Könnyedén válogathat az értekezletek és események között, hogy jobban megszervezhesse ütemezését, ha a naptár túlzsúfolttá válik. Lehetősége van a naptári események szűrésére a következők szerint:

• Ki a találkozó szervezője
• Függetlenül attól, hogy az eseményt törölték-e vagy piszkozatról van szó
• Milyen kategóriába tartozik a találkozó
• Függetlenül attól, hogy az esemény ismétlődő vagy privátként van beállítva

Az Outlook-naptár szűrőbeállításainak eléréséhez válassza ki a Naptár ikonra a bal oldalsávról, majd kattintson a Kilátás fület a Szalagról. Válaszd ki a Szűrő gombot, és a legördülő menüből válassza ki a kívánt szűrési feltételeket.

A naptári időbeállítások kezelése az Outlookban

A naptár jobb optimalizálása érdekében személyre szabhatja a különböző dátum- és időbeállításokat az Outlook előnézeti naptárában. Ez a testreszabás lehetővé teszi a munkahét beállítását, a kívánt értekezleti órák meghatározását, és annak kiválasztását, hogy megjelenjenek-e a hét számai.

A naptárban látható megbeszélések órái alapértelmezés szerint 8:00 és 17:00 között vannak. Ez nem állítja be az elérhetőségi állapotot, de ez a naptár alapértelmezett időskálája.

A naptári hét és az értekezletidő beállításainak módosítása:

1. Nyissa meg az Outlook naptárát a lehetőség kiválasztásával Naptár ikont az oldalsávon.
2. Válaszd ki a Kilátás fület a szalagról, majd kattintson a gombra A naptár beállításai.
3. A beállítások menüben válassza a lehetőséget Naptár és akkor Kilátás.
4. Alatt A naptár megjelenése részben módosíthatja a munkahetet, módosíthatja a megbeszélések idejét stb.
5. Végül válassza ki a Megment gombot a változtatások megerősítéséhez.

Időzónák hozzáadása az Outlook naptárhoz

Ha gyakran kell más időzónában tartózkodó ügyfelekkel és kollégákkal foglalkoznia, könnyedén hozzáadhat több időzónát a naptárához. Ezzel biztosíthatja, hogy a pályán maradjon, és soha ne maradjon le semmi jelentősről a zavaros időzóna-konverziók miatt.

További időzóna hozzáadása az Outlook-naptárhoz:

1. Nyissa meg az Outlook naptárát a ikonra kattintva Naptár ikont az oldalsávon.
2. Menj a Kilátás fület a szalagon, és kattintson a gombra A naptár beállításai.
3. A beállítások menüben válassza a lehetőséget Naptár és akkor Kilátás.
4. Görgessen, hogy megtalálja a Időzónák szakasz.
5. Az aktuális időzóna frissítéséhez válasszon egyet a következőn keresztül A naptár megjelenítése időzónában legördülő opció.
6. Új időzóna hozzáadása a gombra kattintva Időzóna hozzáadása gombot, és megkeresi a megfelelő várost/időzónát.
7. Az újonnan hozzáadott időzóna könnyebb azonosítása érdekében címkét is hozzáadhat.
8. Végül válassza ki a Megment gombot a változtatások megerősítéséhez.

Megosztott naptárak hozzáadása az Outlookban

Az Outlook előnézete lehetővé teszi a teljes Outlook-naptár megosztása másokkal, és megtekintési vagy szerkesztési hozzáférést biztosít számukra. Ez előnyös lehet a szorosan együttműködő kis csapatok számára.

Naptár megosztása az Outlookban:

1. Navigáljon ide Naptár > Nézet > Naptárbeállítások.
2. A beállítások menüben válassza a lehetőséget Naptár és akkor Megosztott naptárak.
3. Alatt Megosztás, naptár szakaszban válassza ki a megosztani kívánt naptárat.
4. Ban,-ben Megosztás és engedélyek ablakba írja be a meghívni kívánt felhasználó e-mail címét, és nyomja meg a gombot Belép.
5. Válassza ki a kívánt hozzáférési szintet, és kattintson a gombra Ossza meg.

Tegye okosabbá naptárát

Az Outlook előnézetében elérhető hihetetlen testreszabási lehetőségeknek köszönhetően szervezettebb és hatékonyabb lehet. A Microsoft rengeteg izgalmas funkcióval bővítette az új Outlook előnézeti alkalmazást, és valami izgalmasat adott felhasználóinak.