A munkafolyamat egyszerűsítése ászana-szabályokkal

Az Asana számos funkcióval rendelkezik a munkafolyamat optimalizálásához és a termelékenység növeléséhez. Az egyik ilyen hatékony funkció az Asana Rules funkció, amely lehetővé teszi az ismétlődő feladatok automatizálását és időt takaríthat meg.

Az Asana Rules segítségével egyszerűsítheti munkafolyamatát azáltal, hogy triggereken alapuló automatizált műveleteket állít be, csökkenti a kézi erőfeszítést, és kiküszöböli az ismétlődő feladatok szükségességét. Tehát az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ki a Rules funkciót az Asana-ban, hogy növelje termelékenységét, és arra összpontosítson, ami a legfontosabb.

Mi az ászana szabály?

Az Asana Rules egy hatékony automatizálási funkció, amely lehetővé teszi triggerek és megfelelő műveletek beállítását a projekteken belüli feladatok automatizálásához. Ezeknek a feltételes triggereknek és műveleteknek a szabályokkal történő beállítása kiküszöböli az ismétlődő kézi munkát, és biztosítja, hogy bizonyos műveletek automatikusan végrehajtásra kerüljenek.

Az Asana-szabályok segítségével egyszerűsítheti a munkafolyamat különböző aspektusait, például feladatok kiosztását, határidők frissítését, értesítések küldését, együttműködők hozzáadását stb. Például létrehozhat egy szabályt, amellyel automatikusan adjunk hozzá egy csapattagot az Asana projekthez amikor egy feladat állapota frissül. Beállíthat egy szabályt is, amely értesíti a csapattagokat, ha egy feladat hamarosan esedékes vagy késik. Ezen rutinműveletek automatizálása időt takarít meg, csökkenti az emberi hibák számát, és megőrzi a konzisztenciát a projektek között.

Az Asana Rules csak az Asana Premium csomagban és magasabb csomagban érhető el. Hasonlítsa össze a jellemzőket között Az Asana ingyenes terve vs. Prémium csomag hogy megtudja, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.

Hogyan hozzunk létre ászana szabályt

1. Nyissa meg azt a projektet, amelyben szabályt szeretne létrehozni, és kattintson a gombra Testreszab gombot a képernyő jobb felső sarkában.
2. Alatt Szabály szakaszban kattintson a gombra + Szabály hozzáadása.

Megjelenik egy felugró ablak a képernyőn, amely előre beállított szabályok széles skáláját kínálja, amelyek segítenek az automatizálási folyamatban. Ezek az előre meghatározott szabályok két kategóriába sorolhatók:

1. Az ászanában végzett tevékenysége alapján
2. Asana integrációs eszközök alapján

Hogyan hozzunk létre egyéni ászana szabályt

Egyéni szabály létrehozása az Asana programban lehetővé teszi, hogy feltételes triggereket és műveleteket állítson be a sajátos követelményei szerint. Ezenkívül dönthet úgy, hogy ezeket a szabályokat részfeladatokra is alkalmazza. Saját egyéni szabály létrehozása a semmiből:

1. Kattintson Teremtegyéni szabály (az első lehetőség a felugró ablakban)
2. Kattintson + Indító hozzáadása feltétel beállításához a művelet elindításához, és válasszon ki egy triggert a listából.
3. Kattintson + Művelet hozzáadása a feltétel teljesítésekor bekövetkező tevékenység beállításához és egy művelet kiválasztásához a listából.

Az ászana szabály szerkesztése vagy törlése

Az Asana rugalmassága lehetővé teszi a projektek megváltoztatását útközben. Könnyen lehet Az Asana segítségével nyomon követheti fejlődését és elérheti céljait miközben elvégzi a szükséges projektfrissítéseket és változtatásokat.

Egy szabály szerkesztése vagy törlése ugyanolyan egyszerű, mint egy szabály létrehozása. Ezt a következő lépésekkel teheti meg:

1. Kattintson a Testreszab gombot a képernyő jobb felső sarkában, és válasszon ki egy szabályt a listából.
2. Kattintson a triggerre vagy a műveletgombokra, és módosítsa a feltételeket a szabály szerkesztéséhez.
3. A szabály teljes törléséhez kattintson a gombra Szabály törlése a felugró ablak bal alsó sarkában.

Hogyan állítsunk be szakaszalapú szabályokat az ászanában

Az Asana különböző nézeteket kínál, amelyekkel kezelheti és manipulálhatja projekttevékenységeit. Minden nézet eltérő, de szervezett stílusban nyújt információkat. Bármikor válthat a különböző nézetek között anélkül, hogy az adatok befolyásolnák.

Az Asana azt is lehetővé teszi, hogy szabályokat hozzon létre az egyes szakaszokhoz, hogy segítsen Önnek az adott automatizálásban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Váltson a Tábla Kilátás.
2. Kattintson az ellipszis (három pont) ikonra a kívánt szakasz jobb felső sarkában.
3. Válassza ki Szabály hozzáadása a szakaszhoz.

Uralkodjon a jobb termelékenység felé

Az ismétlődő feladatok automatizálása és az egyéni szabályok beállítása lehetővé teszi, hogy munkája kritikusabb és stratégiaibb aspektusaira összpontosítson. Az Asana-szabályokkal egyszerűsítheti munkafolyamatait, csökkentheti a kézi erőfeszítést, és biztosíthatja a projektek közötti konzisztenciát.