Az 5 legjobb AI-bővítmény a Google Workspace-hez

A mesterséges intelligencia fejlesztései lehetővé tették olyan új eszközök és szolgáltatások létrehozását, amelyeket korábban lehetetlennek tartottak volna. Ezekkel az eszközökkel hatékonyabban és gyorsabban dolgozhat, és általában hatékonyabban dolgozhat.

A Google Workspace-be integrálva ezek a bővítmények közvetlenül a már mindennap használt alkalmazásokban vagy azok mellett működnek. Íme öt, amit érdemes még ma kipróbálni.

A lista első helyén található a GPT a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz. Amint azt ennek a bővítménynek a nevéből kitalálhatja, a GPT a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz ChatGPT funkciót ad mind a Google Táblázatok, mind a Google Dokumentumok szolgáltatáshoz.

A GPT beállításához a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz először telepítenie kell a bővítményt, majd csatlakoztatnia kell az OpenAI API-kulcsához. Ha nem sokat dolgozott ilyesmivel, ez bonyolultan hangzik, de a segítségével

ez a teljes útmutató a ChatGPT API-hoz, akkor pillanatok alatt üzembe helyezheti a kiegészítőt.

Maga a kiegészítő nagyon lenyűgöző. A ChatGPT összes funkcióját közvetlenül a böngészőjébe építheti be, és készen áll arra, hogy segítsen bármilyen táblázat vagy dokumentum elkészítésében, amelyen esetleg dolgozik.

Rengeteg különböző parancs van beépítve a GPT-be a Táblázatokhoz és Dokumentumokhoz, mint például a ChatGPT által generált táblázatok, formázás, adatkivonás és még sok más. Ami azonban igazán nagyszerű ebben a kiegészítőben, az az, hogy megkérheti a ChatGPT-t, hogy állítson elő bármit, amire szüksége lehet.

Például, ha olyan Google Táblázatok képletet szeretne létrehozni, amely lehetővé teszi több érték átlagának meghatározását, akkor ezt egyszerűen megteheti. Hasonlóképpen, ha egyszerűen szeretne dokumentumvázlatokat vagy jegyzet-összefoglalókat létrehozni, ezt is könnyedén megteheti.

Következő a SlidesAI.io. Ha valaha is küzdött azért, hogy gyorsan és egyszerűen készítsen jól kinéző prezentációkat, akkor a SlidesAI.io lehet az a megoldás, amit keresett.

A SlidesAI.io a Google Diák kiegészítője, amely mesterséges intelligencia segítségével prezentációkat hoz létre a szövegből. Használatához nem kell mást tennie, mint elővenni egy szövegrészt, amelyet bemutatni szeretne. Ezt kiírhatja saját maga, vagy közvetlenül másolhatja egy dokumentumról vagy weboldalról.

Innentől már csak a prezentáció típusát és hány diát kell kiválasztania, a többit pedig a SlidesAI.io intézi. A SlidesAI.io az Ön által megadott szöveg alapján prezentációt hoz létre, és az összetett mondatokat könnyen érthető pontokká egyszerűsíti.

Ha nem tetszik a prezentáció megjelenése, könnyen módosíthatja a megjelenést témák segítségével, bár a SlidesAI.io néhány szín- és betűtípus-beállítást is tartalmaz, amelyek segítségével módosíthatja a megjelenést jól.

Ha a legtöbbet szeretné kihozni kreatív oldalából, akkor a Picsart lehet a keresett munkaterület-kiegészítő. A Picsart egy fotószerkesztő, amely rengeteg különféle funkcióval rendelkezik, beleértve az AI fejlesztéseket és képgeneráló eszközöket.

Lényegében a Picsart egy szilárd kis kiegészítő a Workspace-hez, amellyel könnyedén megnyithat és szerkeszthet szinte bármilyen képet a Google Drive-ról. Rengeteg olyan funkciót érdemes itt megnézni, mint a háttéreltávolító, szűrők, fotóeffektusok és még sok más.

A Picsart kollázskészítőkkel, matricakészítőkkel és egyéb funkciókkal is rendelkezik, amelyeket érdemes megnézni. De ahol a Picsart igazán ragyog, az az AI-integráció. A Picsart számos olyan eszközt tartalmaz, amelyek mesterséges intelligencia segítségével olyan dolgokat tesznek lehetővé, amelyek korábban lehetetlenek lettek volna.

Például a Picsart egy mesterséges intelligencia képgenerátorral együtt érkezik. Ezzel az eszközzel a szöveges leírásokat képpé alakíthatja, akárcsak a legjobb ingyenes AI szöveg művészeti generátoroknak kint. Ezután hozzáadhatja ezeket a képeket a meglévőkhöz, vagy a semmiből dolgozhat velük. Még a Picsart szerkesztőprogramját is használhatja az AI által elkövetett hibák kijavításához.

Ezen felül a Picsart egy mesterséges intelligencia képjavítót is tartalmaz, amely automatikusan szebbé teszi a képeket. Ez az eszköz mesterséges intelligencia segítségével automatikusan kijavítja a részleteket és eltávolítja az elmosódottságot a képekről.

Következő a találó elnevezésű AI Email Writer. Ahogy gondolhatja, ez a Workspace-bővítmény mesterséges intelligencia segítségével ír e-maileket. A folyamat meglepően egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy néhány durva ötletet ad az AI Email Writernek, hogy mit mondjon.

Például egyszerűen felsorolhatja azokat a témákat, amelyekről beszélni szeretne, és az AI Email Writer átveszi az e-mailből származó információkat, hogy választ generáljon. Az AI Email Writer olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek segítségével menet közben állíthatja be az e-mailek hangját, és az eredményt piszkozatként adja ki, így át tudja olvasni és szerkeszteni tudja, ahogy jónak látja.

Rengeteg mód van rá használja a ChatGPT-t nehéz e-mailek írására munkahelyén, de a mesterséges intelligencia közvetlenül a Gmail-fiókjából való írása gyorsabb és egyszerűbb megoldás.

A Reclaim.ai egy intelligens ütemező alkalmazás a Google Naptárhoz, amely mesterséges intelligencia segítségével segíti a hét tökéletes ütemezését. A Reclaim.ai lehetővé teszi, hogy egy helyen helyezze el feladatait, szokásait, szüneteit, találkozóit és egyebeket.

Innentől kezdve, és figyelembe véve az Ön által beállított elérhetőséget és preferenciákat, a Reclaim.ai olyan ütemezést állít be, amely minden igényt kielégít. Ami nagyszerű a Reclaim.ai-ban, az az, hogy nem csak megtervezi a hetet, hanem az AI használatával dinamikusan módosíthatja a hetet, ahogy új események jelennek meg.

Mindössze annyit kell tennie, hogy beállítja a dolgai prioritását az ütemtervben, és a Reclaim.ai szükség szerint automatikusan újjáépíti az ütemezést. Ez a kiegészítő számos egyéb funkciót is élvez, például a termelékenységi statisztikákat, az utazáshoz vagy a kicsomagoláshoz szükséges pufferidőket és még sok mást.

Használja az AI-t a termelékenység növelésére

Amint látja, az AI lehetővé teszi, hogy minden eddiginél gyorsabban végezzen többet. Ha nem használ mesterséges intelligencia eszközöket, például a ChatGPT-t és az itt felsorolt ​​kiegészítőket, az tévedés a termelékenység szempontjából.

Akár jobb e-maileket szeretne küldeni, gyorsabban írni, akár csak a lehető leghatékonyabban szeretné megtervezni a hetét, a mesterséges intelligencia számos módon segíthet Önnek.