Útmutató kezdőknek az adatbázisok fogalmi használatához

Hallott már a Notion adatbázisokról, de attól tart, hogy túl bonyolultak? Az adatbázisok hatékony eszközt jelentenek a projektmenedzsmenthez, és könnyen használhatók, ha megértik őket. Segítenek szervezettnek és kitartónak maradni, miközben igyekszik elérni céljait. Ez az útmutató végigvezeti az adatbázis létrehozásának és kezelésének alapjain a Notion alkalmazásban.

Hogyan hozzunk létre adatbázist a Notionban

Adatbázis létrehozása benne Fogalom egy egyszerű folyamat. Először is létre kell hoznia egy oldalt az adatbázis tárolásához. Ehhez írja be a parancsot /page a szerkesztőben. Alternatív megoldásként válassza ki Új oldal az oldalsávról. Az oldal címdoboza alatt a lehetőségek listája található. Válassza ki asztal. (Ez az adatbázisok alapértelmezett nézete).

Ezután kiválaszthat egy adatforrást (ha már vannak adatok), vagy nyomja meg a gombot Új adatbázis hogy a semmiből létrehozzon egyet.

Tartalom hozzáadása az adatbázishoz

Most, hogy az adatbázis be van állítva, megkezdheti a tartalom hozzáadását. A Név mező az adatbázis minden elemének azonosítására szolgál. Minden elem normál oldalként működik a Notion-ban, és egyéni tulajdonságokat lehet hozzárendelni. Egy elem eléréséhez vigye az egérmutatót a cím fölé, és kattintson a ikonra Nyisd ki gomb:

A tulajdonságok segítenek az adatbáziselemek finomításában, így egy pillantással megadják a szükséges információkat. Ha tulajdonságokat szeretne hozzáadni egy elemhez, térjen vissza az adatbázis nézethez, és nyomja meg a gombot plusz (+) ikont az adatbázis jobb szélső oszlopában.

Bármilyen adatbázis-tulajdonságot törölhet (beleértve az alapértelmezett Címkék tulajdonság) a cím fejlécének kiválasztásával és lenyomásával Tulajdon törlése. Legyen óvatos, mert ez törli az adatbázis minden elemének tulajdonságát.

Az egyes oszlopokat átméretezheti úgy, hogy a kurzort az egyes kereszteződések fölé viszi. Az adatbázis két elemének gyors felcseréléséhez vigye az egérmutatót egy elem fölé, kattintson és tartsa lenyomva a címmező melletti hat pontot, majd húzza az elemet a kívánt új helyre.

Alapvető tulajdonságmezők fogalmában

Az ingatlantípusok széles választéka áll rendelkezésére kezelheti a tartalmat a Notionban. Nemcsak könnyen érthetővé teszik az adatbázist, hanem elengedhetetlenek az adatbázis szűréséhez és rendezéséhez. Íme néhány a leghasznosabb alapvető tulajdonságok közül, amelyek segítségével hatékonyan rendszerezheti adatbázisát.

1. Szöveg

Ez a legalapvetőbb tulajdonság, ahol beírhat egy elemhez rendelt szöveget. Ezt a tulajdonságtípust használhatja kis jegyzetek készítésére vagy emlékeztetők hozzáadására. Ez a lehetőség akkor a legjobb, ha nem talál módot az információk más tulajdonságtípussal történő megjelenítésére. Szöveg oszlop hozzáadásához az adatbázishoz nyomja meg a gombot plusz (+) ikonra, és válassza ki Szöveg.

2. Dátum

A dátum tulajdonság segít a hatékony projektmenedzsment gyakorlásában, különösen, ha túlterhelt határidőkkel kell szembenéznie. Annak érdekében, hogy ne maradjon le egyetlen fontos részletről sem, emlékeztetőket is hozzáadhat a dátum mezőben. A tulajdonság hozzáadásához:

1. Válassza ki Dátum oszlop hozzáadásakor a legördülő menüből.
2. Kattintson bármelyik mezőre egy kis naptárablak megnyitásához, és válasszon egy dátumot.
3. Ha módosítani szeretné a dátumformátumot, kattintson a tulajdonság fejlécére, majd válassza ki Tulajdonság szerkesztése.
4. Itt szerkesztheti a dátumformátumot, valamint módosíthatja az időformátumot 12 és 24 óra között.

A mini naptár ablak alatt emlékeztető létrehozására szolgáló lehetőségek találhatók. Válassza ki Emlékeztet a javaslatok listájának eléréséhez. A kattintással időkeretet is beállíthat egy adatbáziselemhez Befejezés dátuma. Ez a dátum mezőben megjeleníti a tétel kezdő és befejező dátumát.

3. Válassza ki

A Válassza ki A tulajdonság lehetővé teszi, hogy adott attribútumokat adjon hozzá minden adatbáziselemhez. Az attribútumok segítenek nagy adatbázisok kezelésében, és segítenek gyorsabban megtalálni a tartalmat. Használatához a Válassza ki tulajdonságot, válassza ki a legördülő menüből, és adjon neki címet. Most kattintson egy üres mezőre egy opció kereséséhez, vagy hozzon létre egy újat.

Egy lehetőséget több elemre is alkalmazhat, ha kijelöl egy mezőt, és húzza lefelé. Az attribútum színét úgy is módosíthatja, hogy az egyik fölé viszi az egérmutatót, és kiválasztja a jobb oldalon lévő három pontot.

4. Többszörös választás

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor egynél több beállítást szeretne hozzárendelni egy adatbáziselemhez. Ennek egyik példája az adatbázis használata rendszerezze a receptjeit. Használni a Többszörös választás eszközzel több lehetőséget is hozzárendelhet, például „Tejmentes”, „Vegán” és „Alacsony kalóriatartalmú”. egyetlen elemre.

Ez az opció alatt található Válassza ki attribútumot az ingatlantípusok listájában. Az értékek létrehozása után többet is hozzárendelhet egy elemhez, vagy eltávolíthat egyet a gomb megnyomásával x gomb. A lista elemeit kattintással és húzással is átrendezheti.

Az adatbázis szűrése és rendezése

Az adatbázisban lévő információk rendszerezésének egyik legjobb módja a szűrési és rendezési lehetőségek használata. Ezek az adatok gyakorlatiasabb megjelenítését kínálják az Ön jelenlegi körülményei alapján.

Ha adatbázist használ a házi feladat rendszerezéséhez, használhatja a Fajta lehetőség a feladatok rendezésére azok esedékessége alapján. Kattintson Fajta, válassza ki Esedékesség dátuma, majd biztosítsa a Emelkedő opciót a legördülő menüből választjuk ki. Ez az összes feladatot az esedékességükre rendezi, így tudni fogja, min kell először dolgozni. Hasonlóképpen rendezheti az elemeket tárgyuk, feladattípusuk, prioritási szintjük vagy bármely más hasznosnak talált attribútum alapján.

A szűrés nagyobb adatbázisok esetén hasznos. Azáltal, hogy kiiktatja a nézetéből az irreleváns információkat, megakadályozza a túlterheltséget, és javítja a fókuszt. Speciális eszközként a logikai szűrőket a szűrő párbeszédpanel tetején található legördülő menü megnyomásával érheti el.

Az adatbázis nézet módosítása

A Notion többféle nézetet kínál az adatbázis több kontextusban történő megtekintésére. Új nézet létrehozásához nyomja meg a plusz ikont a mellett asztal gombot az adatbázis tetején. A Notion öt további nézetet kínál az adatbázis megjelenésének megváltoztatásához: Tábla, Idővonal, Naptár, Lista és Galéria.

A Naptár és Idővonal A nézetek hasznosak az időgazdálkodásban és a határidők egyértelmű áttekintésében. A Lista nézet tömörített nézetet kínál az adatbázisról. A nézet módosításához kattintson a nevére, és nyomja meg a gombot Nézet szerkesztése. Itt átnevezheti a nézetet, elrejtheti és megjelenítheti a tulajdonságokat, valamint csoportosíthatja az elemeket.

Kezdje el használni a fogalmi adatbázisokat még ma, és irányítson bármilyen projektet

Amint ezt az útmutatót követi, a Notion adatbázisok rendkívül rugalmasak. Testreszabhatja adatbázisát, hogy a legjobban illeszkedjen az éppen futó projekthez. A szűrés, a rendezés és az adatbázis-nézet módosítása lehetővé teszi, hogy csak a szükséges információkhoz férhessen hozzá, így hatalmas előnyhöz juthat. A Notion adatbázisok segítségével frissítheti időgazdálkodási készségeit és megsokszorozhatja a munka hatékonyságát.