Ezek az alkalmazások segítenek megőrizni a "második agyat" a telefonon, és növelni a termelékenységet.
Soha nem felejtette el, hová tette a kulcsait, egy találkozó fontos részletét eltüntette, vagy azon kapta magát, hogy nehezen tudja felidézni a döntő határidőt? Nem vagy egyedül. A modern élet hektikus és elsöprő tud lenni, sokunkban szétszórtnak, szervezetlennek és összeomlottnak érezhetjük magunkat.
Szerencsére a segítség kéznél van. A megfelelő eszközkészlettel létrehozhatja saját „második agyát”, amellyel jobban megszervezheti digitális életét, rögzítheti és megőrizheti a létfontosságú információkat, növelheti a termelékenységet és csökkentheti a stressz szintjét.
Feladatkezelés
A teendőlisták készítése, a feladatok ütemezése és delegálása, valamint a projektek figyelmen kívül hagyása jelentős agyterületet foglalhat el. De a megfelelő feladatkezelő alkalmazásokkal mindenről naprakész lehet.
A Notion segítségével létrehozhatja egyedi rendszerét, amely nyomon követheti tevékenységeit, projektjeit, jegyzeteit stb. Lehetővé teszi az együttműködést, és többféle nézeti lehetőséget kínál, például táblázatokat, táblákat és naptárakat.
A Trello, egy népszerű projektmenedzsment-alkalmazás, Kanban tábla megközelítést alkalmaz, ahol lehetősége van rá konkrét táblák minden projekthez, kártyákkal, amelyek rögzítik az egyes feladatokat, határidőket és munkatársai. Ez is az egyik legjobb együttműködési eszközök csapata számára ha vezet egyet.
Az Asana segítségével tervezhet projekteket, kezelheti a határidőket és a felelősségeket, valamint egyeztethet másokkal. Az Asana rugalmas felülete lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy váltsanak a lista-, tábla- és naptárnézetek között, hogy a legjobban megtekinthessék projektjeikat.
Jegyzetelés
A jegyzetelő programok segítségével rögzítheti és elrendezheti gondolatait, hogy ne kelljen az emlékezetében fürkésznie a 40 nappal ezelőtti zseniális ötletet. Jegyzeteit mappákba írhatja és rendezheti, külön oldalakat hozhat létre, és felcímkézheti és színkódolhatja őket a gyors és egyszerű hozzáférés érdekében.
A Google Keep egy ingyenes és hasznos szoftver szöveges, hangos és kézzel rajzolt jegyzetek vezetésére, teendőlisták készítésére és emlékeztetők beállítására. Bármely Google-fiókból elérhető, és szinkronizálható más Google-termékekkel.
Az Evernote egy sokoldalú jegyzetkészítő eszköz, amely más fájltípusok mellett szöveget, fényképeket és hangot is menthet és rendezhet. Speciális keresést, eszközök közötti szinkronizálást és alkalmazások közötti integrációt is tartalmaz.
Az Apple Notes egy beépített program iOS és macOS eszközökhöz. Könnyen használható felülettel rendelkezik az írott vagy rajzolt információk tárolására és lekérésére, beleértve a szöveget, fényképeket, vázlatokat és akár kézzel írt jegyzeteket is.
Mind Mapping
A vizuális gondolkodók számára a gondolattérkép-alkalmazások segíthetnek gondolatainak vizualizálásában és rendszerezésében, ötletek összekapcsolásában és egyszerű finomításában.
A Miro egy online táblaalkalmazás, amely megkönnyíti a csoportos ötletelést, diagramkészítést és vizuális együttműködést. Előre elkészített sablonokkal, cetlikekkel és vázlatkészítő eszközökkel segíti az embereket a közös munkában és az ötletek kidolgozásában. A Miro-t eszközként is használhatja, bármi ötletbörze technikák, amelyeket új ötletek kitalálásához használ.
A MindMeister lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vizuálisan rendszerezzék gondolataikat, ötleteiket és koncepcióikat a web-alapú gondolattérképező alkalmazás segítségével. Számos sablon közül választhat, és megkönnyíti a befejezett projektek importálását és exportálását.
Ihlet
A digitális hirdetőtáblák tökéletesek az ötletek, képek és hasznos weboldalakra mutató hivatkozások nyomon követésére, amelyeket később referenciaként vagy ihletforrásként használhatunk.
A Pinterest egy vizuális könyvjelző- és felfedezőplatform, amely segít nyomon követni az ötleteket, gyűjteményekbe rendezni és megosztani. Könnyen kereshet és menthet képeket, videókat és weboldalhivatkozásokat.
A Pocket egy kényelmes alkalmazás szövegek, videók és weboldalak mentésére későbbi megtekintés céljából. Szinkronizál az eszközök között, és hanglejátszást is kínál bármilyen mentett tartalomhoz.
Tárolás
A felhőalapú tárolási megoldások biztonságos és kényelmes helyet kínálnak az adatok online és útközbeni tárolására és elérésére, így nem kell aggódnia amiatt, hogy mindig kéznél vannak a fontos dokumentumok.
A Google Drive egy felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amely kompatibilis más Google-termékekkel, és ingyenes tárhelyet biztosít az egyéni felhasználók számára. Megkönnyíti a valós idejű dokumentum-együttműködést, a fájlmegosztást és a hozzáférést több eszközön. Ez is egy nagyszerű lehetőség, ha költségvetése van, mivel ez az egyik a legolcsóbb felhőalapú tárolási szolgáltatások kaphatsz.
A Dropbox egy másik jól ismert fájltároló szolgáltatás, amely biztonságot és lehetőséget kínál a különböző eszközök közötti adatok szinkronizálására. Kiváló szervezési képességekkel rendelkezik, amelyek elősegítik a jobb keresést és szűrőket.
Jelszókezelés
A jelszókezelő eszközökkel többé nem kell aggódnia a jelszavak létrehozásával és memorizálásával, így szabad marad az agya a fontosabb feladatok elvégzésére. Míg ezeknek a jelszókezelőknek a biztonságában is megbízhat, okosan kell használnia őket is.
A Google Chrome böngészőben megtalálható a Google Jelszókezelő. Biztonságos jelszavakat készíthet, megjegyezheti bejelentkezési adatait, és szinkronizálhatja az összes eszközt.
Az 1Password egy robusztus jelszókezelő, amely biztonságosan tárolja és kezeli a jelszavakat, hitelkártyaszámokat és egyéb érzékeny információkat. Ez a fizetős szolgáltatás iparágvezető titkosítást használ az adatok biztonságának megőrzése érdekében.
A Bitwarden egy ingyenes és nyílt forráskódú jelszókezelő, amely automatikusan kitölti jelszavait minden eszközén és böngészőjében.
Használja ki a második agy előnyeit
Nos, megvan – néhány legjobb feladatkezelő alkalmazás, amelyek segíthetnek a második agy felépítésében. A megfelelő eszközökkel megszervezheti életét, növelheti a termelékenységet, és elérheti céljait.
Tehát folytassa és építse fel a második agyát – nem fogja megbánni! Ha egy kicsit előrehaladottabb a technikában, kipróbálhat olyan eszközöket, mint az Obsidian, hogy a jegyzeteit egy második agymá alakítsa.