Több sor beszúrása a Google Táblázatokba: 5 egyszerű módszer

Egyetlen sorok hozzáadása a Google Táblázatokban egyszerű és egyértelmű folyamat. Azonban ugyanazt a folyamatot több sor beszúrására használni fárasztó és időigényes lehet. Szerencsére vannak erre hatékonyabb módszerek is.

Ebben a cikkben bemutatunk néhány egyszerű módszert, amellyel több sort is beszúrhat a Google Táblázatokba, amelyek leegyszerűsítik a munkafolyamatot, és sok értékes időt takarítanak meg. Akár kicsi, akár nagy adathalmazokkal dolgozik, ezek a tippek hasznosak lesznek.

1. A Beszúrás fül

Mielőtt belemerülnénk a több sor beszúrásának módjába, röviden foglaljuk össze, hogyan illeszthetünk be egyetlen sort egy meglévő sor fölé vagy alá a főmenü Beszúrás lapjával.

Így például, ha egy sort szeretne beszúrni a 10. sor fölé vagy alá, kattintson a gombra 10. sor, majd a Beszúrás lapon válassza ki Sorok a legördülő menüből, és válassza ki valamelyiket Szúrjon be 1 sort feljebb vagy Szúrjon be 1 sort alul.

Hasonló eljárással több sort is beszúrhat a Google Táblázatokba. Tegyük fel például, hogy 5 sort szeretne hozzáadni a 10. sor fölé.

Először 5 sort választ ki a 10. sortól kezdve, ezért kattintson 10. sor, megnyomni a Váltás gombot a billentyűzeten, és válassza ki az 5. sort lent a 10. sorból, ami az 14. sor.

Ezt az öt sort kiválasztva kattintson a Beszúrás fület, és válassza ki Sorok, és Szúrjon be 5 sort feljebb.

Figyeljük meg, hogy mivel az öt sort a 10. sor fölé adtuk, a „kezdeti” 10. sor felé költözik 15. sor.

Ha öt sort szeretne beszúrni a 10. sor alá, válassza ki az öt sorból álló tartományt úgy, hogy a 10. sor legyen az utolsó sor.

Ezután kövesse ugyanazt a folyamatot, mint korábban, de ezúttal válasszon Szúrjon be 5 sort alul. Figyelje meg, hogy ezúttal a 10. sor ugyanazon a pozícióban marad, és az új sorok hozzáadódnak alatta.

2. A jobb gombbal kattintó menü

Ahelyett, hogy egészen a Beszúrás fülig érne, gyorsan beszúrhat több sort a jobb gombbal kattintva. Ahogy az előző részben tettük, válasszon ki egy sor tartományt a hozzáadni kívánt sorok számának megfelelően (alkalmazzon 5 sort ebben a példában is).

Ezúttal azonban kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra, és válassza ki valamelyiket Szúrjon be 5 sort feljebb vagy Szúrjon be 5 sort alul a legördülő menüből.

3. Az F4 parancsikon

Eddig az általunk vizsgált módszerek csak több egymás melletti sor beszúrását teszik lehetővé. De mi van akkor, ha nem szomszédos sorokat szeretne beszúrni? Itt jön jól az F4 billentyű! Ez egy a sok közül billentyűparancsok a Google Táblázatokban ami jelentősen megnövelheti a sebességét.

Az F4 billentyű megismétli az utolsó műveletet. Tehát akár egy sorral feljebb, akár három sorral lejjebb szúrt be, az ütés F4 a billentyűzeten pontosan ezt a műveletet hajtja végre.

Nézzünk egy példát, ahol egy sort a 2. sor alá, egy másikat a 6. sor alá, és egy utolsót a 12. sor alá szeretne beszúrni. Először manuálisan kell beszúrnia egy sort a sorok bármelyike ​​alá (mondjuk a 2. sorba) a Beszúrás lap vagy a jobb egérgombos menü segítségével (ahogyan korábban tárgyaltuk).

Most már mehet a 6. sorra és üthet F4 a billentyűzeten egy sor hozzáadásához, majd lépjen a 12. sorra, és tegye ugyanezt.

Ha az F4 billentyű nem működik a billentyűzeten, próbálkozzon fn + F4 vagy Ctrl + Y.

Bár a billentyűparancsok módszere nem adja hozzá ezeket a nem szomszédos sorokat egyszerre, sokkal gyorsabb folyamat, mint a Beszúrás lap vagy a jobb gombbal történő menü többszöri használata.

4. A Makró opció

Az F4 parancsikon módszer sokkal jobb alternatívája a Makrók funkció használata az ismétlődő feladatok automatizálására (példánkban több sor beszúrása).

Így ahelyett, hogy az utoljára végrehajtott műveletre hagyatkozna, különböző makrókat hozhat létre a hozzáadáshoz különböző számú sorokat, és mindegyikhez egyetlen kattintással vagy egyéni parancsikonnal hozzáférhet kulcs. Új makró hozzáadásához kattintson a Kiterjesztések fület a menüből válassza ki Makrók, és akkor Makró rögzítése.

Megjelenik egy párbeszédpanel, amely jelzi, hogy új makrót rögzít, így minden művelet rögzítésre kerül. Mielőtt bármilyen műveletet végezne, győződjön meg arról, hogy a megfelelő beállítást választotta a párbeszédpanelen az alábbiak közül:

• Használjon abszolút hivatkozásokat: Ha ezt az opciót választja, ha három sort ad hozzá alább, mondjuk a 6. sort, a makró későbbi végrehajtása mindig három sort ad hozzá a 6. sor alá.
• Használjon relatív hivatkozásokat: Ahelyett, hogy mindig 3 sort adna a 6. sor alá, ez a beállítás csak 3 sort ad a kiválasztott sor alá a végrehajtáskor.

Ha ezen opciók bármelyikét kiválasztja, most hozzáadhat három sort a 6. sor alá, és kattintson a gombra Megment.

Adjon megfelelő nevet a makrónak. Egyéni parancsikonhoz is hozzárendelheti (nem kötelező), és kattintson rá Megment.

Most már végrehajthatja az új makrót úgy, hogy megnyomja az egyéni billentyűparancsot a billentyűzeten, vagy navigál a Kiterjesztések fülre kattintva Makrók, és válassza ki a makrót a legördülő menüből.

Ha először hajtja végre a makrót, akkor engedélyt kell adnia a táblázat módosításához.

Az engedélyezés után újra le kell futtatnia a szkriptet az egyéni parancsikon vagy a Bővítmények lap segítségével (a korábban leírtak szerint).

5. A Hozzáadás gomb

Alapértelmezés szerint legfeljebb 1000 sor található a Google Táblázatokban. És ha nagy adathalmazokkal dolgozik, ez nem biztos, hogy elég.

Szerencsére a Google Táblázatok segítségével egyszerűen hozzáadhat több sort az 1000. sor alá a Hozzáadás gombbal. Először válassza ki az adatkészlet utolsó sorát (az alábbi képen látható módon).

Most nyomja meg Ctrl + lefelé mutató nyíl a billentyűzeten, hogy a táblázat aljára lépjen, majd nyomja meg ismét a lefelé mutató nyilat a Hozzáadás gomb megjelenítéséhez. Adja meg a sz. a munkalap aljára felvenni kívánt további sorok közül, majd kattintson Hozzáadás.

Szúrjon be több sort a Google Táblázatokba a megfelelő technikákkal

Ha több sort kell beszúrni a Google Táblázatokba, a fent megosztott technikák sok időt és fejfájást takarítanak meg. Tehát menjen előre, és kezdje el beépíteni őket a munkafolyamatba. Ha pedig belekóstol a Microsoft Excelbe, a több sor beszúrása is ugyanolyan egyszerű.