Hogyan írjunk kísérőlevelet, ha nincs tapasztalatunk

Álláskeresőként egy motivációs levél a lehetőség, hogy nagyszerű első benyomást keltsen. Segítségével kitűnhetsz, és megmutathatod, hogy a csapat értékes kiegészítője lehetsz benned.

Meggyőző motivációs levél írása előzetes munkatapasztalat nélkül kihívást jelenthet. De a megfelelő megközelítéssel meggyőzően alátámaszthatja, hogy miért Ön a legmegfelelőbb a munkára. Ebben a cikkben egy hatékony kísérőlevél megírásában segítünk, amely maradandó benyomást hagy potenciális munkáltatójában.

1. Kezdje egy határozott nyitó nyilatkozattal

A nyitó beszédnek figyelemfelkeltőnek kell lennie, és hangsúlyoznia kell a pozíció iránti érdeklődését. Kezdje egy rövid bemutatkozással önmagáról és arról, hogy miért jelentkezik az állásra. Kerülje az általános vagy közhelyes megnyilvánulásokat, például: „Azért írok, hogy jelentkezzen az Ön cégénél meghirdetett állásra”.

Ehelyett próbálja megmutatni személyiségét és érdeklődését a pozíció iránt. Ha ismer valakit a cégnél, vagy van kapcsolata, említse meg a nyitó nyilatkozatban. Például: "Nagyon örülök, hogy egy barátomtól hallottam erről a lehetőségről a marketing osztályon."

A nyitóbeszéd nem lehet hosszabb két-három mondatnál. Ne feledje, a cél az, hogy potenciális munkáltatója folytassa az olvasást, és többet tudjon meg Önről.

2. Emelje ki iskolai végzettségét és releváns kurzusait

Kísérőlevél írásakor érdemes kiemelni végzettségét és releváns tanfolyami munkáit. Az Ön végzettsége olyan tudás és készségek erős alapot biztosít, amelyek egy munkában alkalmazhatók. Ennek során említse meg diplomáját és az elvégzett releváns kurzusokat.

Például, ha marketinges szerepkörre jelentkezik, mutasson be minden releváns marketing tanfolyamot vagy projektet. A releváns teljesítményeket is kiemelheti. Fontos megjegyezni, hogy nem minden eredmény lesz releváns minden álláspályázatnál.

Ha tanulmányi eredményei relevánsak a pozíció szempontjából, említse meg őket kísérőlevelében. Adjon konkrét példákat arra, hogyan mutatják be jelöltként erősségeit és lehetőségeit.

3. Összpontosítson erősségeire és átadható készségeire

Az átadható készségek olyan készségek, amelyek különböző munkakörökben és iparágakban alkalmazhatók. Míg átadható készségek bemutatása önéletrajzában segít, ha a kísérőlevélben szerepelteti őket, tovább javíthatja álláspályázatát.

A gyakori átadható készségek közé tartozik a csapatmunka, a vezetés, a problémamegoldás, az időgazdálkodás és még sok más. Ahelyett, hogy felsorolná átruházható készségeit, mondjon konkrét példákat. Ossza meg tapasztalatait bármely csapattevékenységből, ahol kihívásokkal küzdött és megoldásokat talált.

4. Említse meg a vállalati értékeket, amelyek összhangban állnak Önnel

A szervezetek gyakran hangsúlyozzák a kulturális illeszkedést a felvételi folyamat során. Azzal, hogy kiemeli a vállalati értékrendhez való igazodást, bizonyítékot ad arról, hogy kulturálisan illeszkedik a munkakörnyezethez és a csapat dinamikájához.

Kutassa fel a vállalatot, és azonosítsa annak fontos értékeit, amelyek rezonálnak Önnel. Kezdje a cég hivatalos webhelyének felkeresésével. Keressen olyan szakaszokat, mint a „Rólunk”, „Küldetés és értékek” vagy „Kultúránk”. Azt is ellenőrizheti a közösségi média profilok, alkalmazottak beszámolói vagy bármilyen sajtóközlemény, amely kiemeli a vállalatot értékeket.

Miután azonosította a kiemelni kívánt vállalati értékeket, adjon konkrét példákat azok alátámasztására. Ossz meg anekdotákat vagy tapasztalatokat, amelyek bemutatják, hogyan élted meg ezeket az értékeket. Például, ha a vállalat egyik értéke az „együttműködés”, említsen meg egy sikeres csapatprojektet, amelyben együttműködött.

5. Használjon kulcsszavakat a munkaleírásból

Sok vállalat alkalmaz pályázókövető rendszert (ATS) az önéletrajzok és kísérőlevelek szűrésére és szűrésére. Ezek a rendszerek gyakran keresnek konkrét kulcsszavakat, hogy azonosítsák a megfelelő jelölteket. A megfelelő kulcsszavak hozzáadásával növelheti annak esélyét, hogy motivációs levele megfeleljen a munkáltató követelményeinek.

Ügyeljen a konkrét szavakra és kifejezésekre a munkaköri leírásban, és tükrözze azokat a kísérőlevélben. Például, ha a leírás megemlíti a „részletekre való odafigyelést” szükséges készségként, használjon hasonló megfogalmazást a korábbi projektek vagy feladatok részleteire való odafigyelésének leírására.

Bár alapvető fontosságú a releváns kulcsszavak hozzáadása, kerülje a túlzott ismétlést vagy a kulcsszavak tömését. Törekedj a természetes áramlásra az írásodban. A megfelelő kontextus nélküli kulcsszavak erőszakos beszúrása helyett összpontosítson képességeinek és tapasztalatainak bemutatására.

6. Fejezd ki lelkesedését

Ezután a kísérőlevél befejezésekor mutasd ki a szerep és a cég iránti lelkesedését. Ez megmutatja potenciális munkáltatójának, hogy szenvedélyesen rajong a lehetőségért. Emelje ki a vállalat vagy az Ön számára izgalmas pozíció bizonyos szempontjait. Tekintse meg a vállalat közelmúltbeli projektjeit, kezdeményezéseit vagy eredményeit, amelyek felkeltették a figyelmét.

Bár fontos kifejezni a lelkesedést, ne felejtse el megőrizni a szakmai hangot a kísérőlevélben. Találja meg az egyensúlyt a lelkesedés és a professzionalizmus között, hogy megmutassa érdeklődését és alkalmasságát a szerepre. Használjon pozitív hangot a kísérőlevélben. Kerülje az általános kifejezéseket, és válasszon konkrétabb és élénkebb leírásokat, amelyek bemutatják érdeklődési körét.

7. Lektorált kísérőlevél

A kísérőlevél kitöltése után tartson egy kis szünetet a lektorálás előtt. Ez a szünet segít abban, hogy friss szemmel közelítsen a lektorálási folyamathoz, így könnyebben észreveheti a fejlesztésre szoruló területeket. Fontolja meg a használatát a legjobb helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző eszközök vagy segítséget kér egy megbízható baráttól vagy kollégától.

Íme egy példa a kísérőlevélre

Tisztelt [Munkáltató neve]!

Azért írok, hogy kifejezzem erős érdeklődésemet a [Vállalat neve]-nél betöltött [Position] szerepkör iránt. Örömmel értesültem erről a lehetőségről barátomtól, [Friend's Name], aki az Ön marketing osztályán dolgozik. Kutatásaim és beszélgetéseim alapján csodáltam [Cégnév] innováció iránti elkötelezettségét és annak az iparágra gyakorolt ​​pozitív hatását.

Nemrég diplomásként [az Ön tanulmányi területe] főiskolai diplomával a [University Name]-n, szilárd alapot alakítottam ki [releváns kurzusok vagy fő tárgyak] terén. Tanfolyamaim során mélyen megértettem [a vonatkozó speciális fogalmakat vagy készségeket a pozíció], amely véleményem szerint hozzájárul a [Vállalat neve]-nél betöltött [Position] pozícióban betöltött sikeremhez.

A [University Name]-n abban a kiváltságban volt részem, hogy különféle projekteken dolgozhattam, amelyek erős csapatmunkát, problémamegoldó képességet és hatékony kommunikációs készségeket igényeltek. Marketingkutató tanfolyamom során egy csapatprojektet vezettem, melynek során kiterjedt piacelemzést végeztünk. Átfogó marketingstratégiát dolgoztunk ki, amelynek eredményeként 30%-kal nőtt az ügyfelek elkötelezettsége egy helyi vállalkozásnál.

Köszönöm, hogy megfontolta jelentkezésemet. Mellékeltem az önéletrajzomat felülvizsgálat céljából. Örömmel venném a lehetőséget, hogy tovább vitassam meg, hogyan illeszkedik képesítésem a [Cégnév] céljaihoz és jövőképéhez.

Még egyszer köszönöm az idejét és a figyelmet. Várom a lehetőséget, hogy csatlakozhassak a [Cégnév] kivételes csapatához, és hozzájáruljak annak további sikeréhez.

Tisztelettel,

[A neved]

Olvass tovább

Tűnjön ki egy lenyűgöző kísérőlevéllel

Egy jól megszerkesztett kísérőlevéllel átadhatja potenciálját, és meggyőzheti a munkáltatókat, hogy fontolják meg Önt a pozíció betöltésére. Ne felejtsen el minden kísérőlevelet az adott munkakörhöz és céghez szabni, kiemelve hátterének legrelevánsabb aspektusait, és kimutatva érdeklődését a lehetőség iránt.