Küszködik, hogy a feladatai tetején maradjon? Íme néhány TickTick trükk, amelyek átalakítják a termelékenységi játékot.
A TickTick egy nagyon kedvelt feladatkezelő alkalmazás, amely tele van olyan funkciókkal, amelyek segítségével hatékonyan szervezheti meg munkáját és magánéletét. Ha már TickTick-felhasználó, néhány kevésbé ismert funkció található az alkalmazásban a munkafolyamat optimalizálása és a termelékenység növelése érdekében. Itt található a legjobb TickTick-trükkök listája a jobb feladatkezelés érdekében.
1. Feladatok létrehozásakor használjon karakterbillentyűket
A TickTick széles körben népszerű a feladatok kategorizálása és testreszabása miatt. A projektek lehetővé teszik a feladatok külön kategóriákba rendezését, például az alapértelmezett kategóriákba Munka és Személyes lehetőségek. A címkék egy másik figyelemre méltó jellemzője a feladatok rendszerezésének. Ráadásul könnyedén rangsorolja munkafeladatait a rendelkezésre álló három prioritási címke használatával.
A TickTick segítségével egyszerűen hozzáadhatja ezeket a funkciókat a feladatokhoz karakter-parancsikonok segítségével. Ezekkel a parancsikonokkal kategorizálhatja a feladatokat írás közben, így rengeteg időt takaríthat meg a feladatkezelésre. Íme néhány karakter-parancsikon, amelyeket feladat létrehozásakor használhat:
- típus # címke hozzáadásához.
- típus ! hogy prioritást rendeljen egy feladathoz.
- típus ~ feladatot rendelni egy projekthez.
Egy feladatban több gyorsbillentyűt is használhat. Ezek a billentyűparancsok eltávolítják a feladatok kézi rendszerezési folyamatát a létrehozásuk után, ami ideális, ha rohanásban tervez.
Letöltés: TickTick for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Módosítsa a lapsávot
A TickTick egyik elegáns tervezési funkciója az alkalmazás felületének alján található lapsáv. A lapsáv lehetővé teszi az alkalmazás alapvető funkcióinak azonnali elérését, mint például a Naptár, Feladat Beérkezett üzenetek, és Beállítások. De tudta, hogy módosíthatja, hogy mely funkciók jelenjenek meg a lapsávon?
A lapsáv megjelenésének szerkesztéséhez lépjen a következőre: Beállítások, majd nyomja meg a gombot Tab Bar lehetőséget a profil ikonja alatt. Itt engedélyezheti és letilthatja a fülsávon megjelenő funkciókat. Érintse meg a mínusz ikont (-) egy funkció eltávolításához, vagy érintse meg a a plusz ikon (+) hozzáadásához.
Beállíthatja a lapok maximális számát, és módosíthatja a lapok megjelenési sorrendjét is. A lapok átrendezéséhez nyomja meg és húzza el a három vonal gombot bármelyik funkció mellett. Ezzel a funkcióval olyan funkciókat fedezhet fel, amelyekről nem is tudta, hogy léteznek, mint például a TickTick Eisenhower Mátrix funkciója.
3. Használja a Speciális rendezési és csoportosítási beállításokat
Ha túlterhelt az elvégzendő feladatokkal, sokkal könnyebbé teheti életét a teendők listájának rendezésével. Az elemek rendezése segít áttekinthetőbbé tenni a teendők listáját, így jobban megértheti, mi a legjobb, ha most dolgozzon, és mely feladatokat mentse el későbbre.
Az opció használatához lépjen bármelyik feladatlistára vagy projektre, és válassza ki a három pontot a jobb felső sarokban. Válassza ki Fajta a listából a rendezési és csoportosítási lehetőségek eléréséhez.
Az elemeket többféle attribútum segítségével rendezheti, amelyek közül kettő a leghasznosabb Dátum és Kiemelten fontos. Ezekkel a funkciókkal azonnal megtekinthet mindent, ami holnap esedékes vagy kiemelt fontosságú. Van egy szakasz a prioritás nélküli feladatokhoz is, ha még ki kell őket rendelni.
4. Használja a „Tervezd meg napodat” a feladatok elvégzéséhez
Ha gyakran használja a teendők listáját, valószínűleg előfordulhat, hogy lemarad. A Tervezze meg napját funkció segít a feladatok egyenkénti feldolgozásával felzárkózni.
Ahhoz, hogy hozzáférjen a Tervezze meg napját funkciót, menjen a Ma lapon. A jobb felső sarokban koppintson a kis kör alakú ikonra a három pont mellett. A Nap megtervezése ablakban öt lehetőség áll rendelkezésre minden hátrahagyott feladat feldolgozására:
- Kész: Ez az opció befejezettként jelöli meg az aktuális feladatot.
- Ma: Ha ezt az opciót választja, akkor a nap különböző időpontjaiban kell átcsoportosítani a feladatot. Válasszon egy időpontot a feladatra vonatkozó emlékeztető beállításához.
- A későbbiekben: Ez a lehetőség a feladat elvégzésének javasolt későbbi időpontjait jeleníti meg, beleértve Holnap és Kovetkező hétfőn. Egyéni dátumot is beállíthat.
- Nem teszem: Ha a „Nem csinálom” lehetőséget választja, a feladatok készenléti állapotban maradnak anélkül, hogy törölnék őket a feladatlistából.
- Töröl: Ez a beállítás véglegesen törli a feladatokat, ha már nem relevánsak.
5. Mappák hozzáadása a listákhoz
A listák hasznos módja a feladatok külön kategóriákba rendezésének. De van egy mélyebb szintű szervezettség, ha a listák száma kezelhetetlenné válik.
A mappák több feladatlistát is tárolhatnak, és megtekinthetők a feladatok oldalának oldalsávjáról. Mappa hozzáadásához válassza a lehetőséget Lista hozzáadása gombot az oldalsávról. Érintse meg Mappa, majd válassza ki Mappa hozzáadása. Mostantól több listát is hozzáadhat mappájához.
A mappák leginkább hasonló típusú listák csoportosítására szolgálnak. Például, hogy tervezze meg étkezését, és étkezzen egészségesebben, lehet, hogy van egy mappa, melynek neve Étel tartalmazza a listákat Food Prep, Bevásárló lista, és Egészségesebb ételek.
A meglévő listákat az oldalsávra húzva adhatja hozzá egy mappához. A rendezett oldalsáv fenntartásához megnyithat és bezárhat mappákat az egyes mappák melletti kis nyílhegy megérintésével.
6. Adjon hozzá feladatokat a naptárhoz azonnal
A TickTick egyik legjobb, kevésbé ismert tulajdonsága, hogy képes kombinálni a feladatkezelést az ütemezéssel. Ha feladatokat ad hozzá közvetlenül a naptárhoz, akkor a feladatok rendszerezése során világos képet kaphat az ütemezésről.
Feladatok hozzáadásához a Naptár oldalon, nyomja meg a három pontot a jobb felső sarokban. Ezután válassza ki Feladatok rendezése az összes létrehozott feladat listájának megtekintéséhez határidő nélkül. Most lenyomva tarthat egy feladatot, és egy dátumra húzhatja a naptár oldalán.
Azt is módosíthatja, hogy mely feladatok jelenjenek meg, ha megérinti a kis naptár ikont a lap jobb felső részén. Használni a Feladatok rendezése funkció vizuálisan ábrázolja az esedékes feladatait. Azt is megakadályozhatja, hogy több eseményt tartalmazó napokra ütemezzen feladatokat.
7. Naptárak importálása más alkalmazásokból
A TickTick kiválóan alkalmas időgazdálkodásra és feladatok létrehozására. Könnyedén importálhatja ütemezését a naptár-előfizetési lehetőség használatával. A lehetőség eléréséhez érintse meg a három pontot a naptároldal jobb felső sarkában, majd válassza a lehetőséget Naptár előfizetés.
Naptárt számos általános naptáralkalmazásból importálhat, beleértve a Google Calendart, a Microsoft Outlookot és az iCloudot. Van még egy Ne zavarj opció, amely megakadályozza, hogy kapjon értesítéseket a naptári eseményekről. Ez segít elkerülni az ismétlődő értesítéseket.
Növelje termelékenységét ezekkel a TickTick-trükkökkel
A TickTick számos rejtett funkcióval rendelkezik, amelyek javíthatják a munkahelyi és a magánéleti termelékenységet. Ezeknek az apró trükköknek a megtanulásával könnyebbé válik az élete, mivel apró töredékekben időt takarít meg. Alkalmazza ezeket a produktív szokásokat, és váljon a feladatkezelés mesterévé.