Útmutató kezdőknek az Airtable-hoz

Ha egyszerűbb, átfogóbb vagy kényelmesebb módokat keres információi rendszerezésére, projektjei nyomon követésére és összességében produktívabbá válására, akkor messze nincs egyedül. Eszközök széles skálája létezik, amelyek mindegyike a termelékenység felgyorsítását és a több elvégzést segíti elő.

Az Airtable egy egyedülálló eszköz ehhez a feladathoz, de lehet, hogy még nem hallott róla, vagy nem tudja, mire képes. Értékes kiegészítője lehet a munkafolyamatának?

Mi az Airtable?

Az Airtable egy olyan termelékenységi eszköz, amely számos módot kínál az adatok rendszerezésére, megjelenítésére és felhasználására. A táblázat és az adatbázis-eszköz keresztezéseként van formázva.

Az információ a táblázatszerű "Rács" nézetben kezdődik, és onnan további részleteket és attribútumokat adhat hozzá, hogy könnyebben nyomon követhesse mindazt, amit tudnia kell.

Információit más adatpontokhoz is csatlakoztathatja, hogy nyomon követhesse az összetett folyamatokat, és különböző nézetekre – naptárnézetre – bővüljön dátumok megtervezéséhez, galéria nézet, hogy vizuális pillantást vethessen az ötleteire, vagy akár egy „kanban” tábla nézet, amelyet ismerhet, ha már kreatív lett Trellóval a múltban.

Minden információja valós időben frissül és szinkronizálódik, és az Airtable integrálható más irodai alkalmazásokkal, beleértve a Google Calendart és a Slacket.

Az Airtable elérhető az interneten keresztül a címen airtable.com, és vannak alkalmazásaik Windowsra, macOS-re, iOS-re és Androidra is. Kezdheti az ingyenes csomaggal, amely a legtöbb elérhető funkciót és nézetet kínálja. Fizetős csomagok is rendelkezésre állnak, amelyekben a Pro szint további funkciókat biztosít.

Letöltés: Levehető iOS | Android | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

Melyek az Airtable főbb jellemzői?

Az Airtable "rekordokkal" vagy adatbejegyzésekkel kezdődik, amelyek a "bázisokban" található táblázatokban tárolódnak. Amellett, hogy részleteket ad hozzá a rekordokhoz mezőkkel, megjegyzéseket is hozzáadhat, és nyomon követheti a felülvizsgálati előzményeket. Az egyes rekordokban lévő információk átviszik a nézetekre.

Egy bázison belül több tábla is lehet, és mindegyik tábla saját rekordokat tartalmazhat, és saját nézetkészletet hordozhat az adatok megjelenítésének, rendszerezésének és kezelésének korlátlan sokoldalúsága érdekében.

Kilátás az Airtable-ban

Az Airtable nézetei számos módot kínálnak az adatok megjelenítésére és rendszerezésére. Az alapértelmezett nézet a Rács nézet, amely a felületen a Microsoft Excel ill számos alternatív táblázatkezelő eszköz.

Ebben a nézetben megtekintheti az összes adatot, vagy rendezheti, szűrheti, csoportosíthatja vagy elrejtheti az adatok egyes részeit, hogy pontosan mit szeretne. Bár bármilyen nézetben megadhat vagy importálhat új adatokat, az új felhasználók számára lehet a legegyszerűbb, ha először ebben a nézetben dolgoznak.

További nézetek a következők:

• Az Űrlap nézet űrlapok létrehozásához, amelyeket elküldhet másoknak új rekordok létrehozására.
• A Naptár nézet a rekordok dátumok közötti ütemezéséhez.
• A Galéria nézet, hogy a rekordokban lévő képekre és mellékletekre összpontosítson.
• A Kanban tábla nézet, ahol kártyaként kezelheti rekordjait.
• Listanézet, amellyel rekordjai egyszerűen többrétegű listaformátumban jeleníthetők meg.

A Pro-terv egy idővonal nézetet is hozzáad a tervek és ütemtervek nyomon követéséhez, valamint egy Gantt-diagram nézetet a térképhez kapcsolatok a rekordok között, amellett, hogy a jobbítás érdekében szekciókra bonthatja a nézeteit olvashatóság.

Bővítse adatait mezőkkel

Az Airtable mezői segítenek értékes információkkal bővíteni adatait. Különféle szövegbeviteli formátumok, választódobozok és egyéb típusok állnak rendelkezésre. Sőt képeket és fájlokat is feltölthet, táblázatkezelő képleteket hozhat létre és hajthat végre, és rekordokat kapcsolhat egymáshoz különböző táblázatokban.

Még több lehetőség a bővítmények, automatizálások és integrációk révén

Ha még többet kell tennie adataival, összetett használati esetekkel rendelkezik, vagy már más termelékenységi eszközt vagy irodai alkalmazást használ, az Airtable könnyen beépíthető a munkafolyamatba.

A bővítmények segítségével további funkciókat adhatnak hozzá az alapadatokhoz. Vannak bővítmények felbecsülhetetlen értékű eszközökhöz, például pivot táblákhoz, diagramokhoz, interaktív szkriptekhez és keresés, valamint harmadik féltől származó bővítmények, amelyek más alkalmazásokhoz csatlakoznak, vagy speciálisabbakat adnak hozzá funkcionalitás.

Az automatizálások lehetővé teszik a gyakori feladatok felgyorsítását, például más rekordok frissítését, e-mailek küldését vagy adatok exportálását, a bázison végzett műveletek alapján.

Ha kíváncsi arra, hogy az Airtable hogyan tud kapcsolódni a már használtakhoz, az Airtable több mint 30 különböző alkalmazással kínál integrációt, köztük A Google Drive, a Google Naptár, a Dropbox, az Asana, a Slack, a Trello, a Salesforce és a Jira, hogy az adatok odakerüljenek, ahová kell fontoskodás.

Mire használható az Airtable?

Az Airtable a legjobb az élet és a hobbi megtervezéséhez és megszervezéséhez, valamint az elvégzendő dolgok nyomon követéséhez. Ha sok információról van szó, akkor ez az eszköz valószínűleg segíthet.

Számos lehetőség kínálkozik, de ha az első bázis létrehozásával küzd, Az Airtable különféle sablonokat kínál webhelyén, mind az első, mind a harmadik féltől, hogy ösztönözze az ihletet vagy beindítsa a munkafolyamatot. Íme néhány ötlet:

Tartalomnaptárak készítése

Ha blogot ír, YouTube-videókat filmez, vagy közösségi médiában hoz létre bejegyzéseket, fontos tudnia, mit és mikor csinál. Az Airtable segítségével nyomon követheti az ötleteket, ütemezheti a bejegyzéseket, és nyomon követheti a fejlődést a létrehozás során.

Ha új fellépést keres, vagy új helyet keres, az Airtable könnyen használható egy alkalmazás az alkalmazások nyomon követésére és mi felel meg legjobban a kritériumainak. Ha online vásárol, nyomon követheti a különböző kereskedők árait, és egységes, szervezett módon összehasonlíthatja a termékek jellemzőit.

Tervezési és teendőlisták

Bár az Airtable kissé túl van építve az időnkénti házimunkák miatt, ha jobban fektet az otthoni vagy munkahelyi projektek tervezésébe, vagy ha szüksége van egy alkalmazás a gyakori feladatlisták kezelésére, maradjon a pályán, és elkerülje a túlterheltséget, az Airtable tökéletes minden részlet kezeléséhez.

Az Airtable egy egyedülálló, hatékony és praktikus termelékenységi eszköz, amely segít az összes szükséges információ kezelésében, majd a kívánt módon rendezhetővé, megtekinthetővé és végrehajthatóvá tételében. És hozzáadhatja más eszközökhöz, hogy olyan személyes termelékenységi munkafolyamatot hozzon létre, amely tökéletesen működik az Ön számára.

Próbálja ki az Airtable-t, de ha úgy érzi, hogy nem az Ön számára való, és még mindig sok információt kell rendszereznie, további eszközök és alkalmazások állnak rendelkezésre a produktív megőrzéshez.