A ClickUp használata személyes termelékenységi eszközként

A hatékonyságnövelő alkalmazások és szoftverek nem kizárólagosak a munkahelyen, beleértve a ClickUpet is. Bár a hatékony tervező és szervezési szoftver robusztus jellege miatt félelmetesnek tűnhet, mindent kínál, amire szüksége van az otthoni teendők listájának kezeléséhez.

Ráadásul annyit vagy keveset használhat belőle, amennyit csak akar. Ha kíváncsi arra, hogyan használhatja a ClickUpot következő személyes termelékenységi eszközeként, olvasson tovább.

Gyors áttekintés a ClickUp működéséről

A ClickUp méltó a nevéhez abban, hogy egyetlen kattintással elindulhat. A termelékenységnövelő szoftver egyszerűen használható.

A fejlesztők találóan nevezték el az elemeket a szervezeti felépítésében, és nem kell túlzottan fantáziadúsnak lennie az elrendezésekkel, mivel a munka nagy részét az Ön helyett végzi el. Íme egy gyors áttekintés a szerkezetről és a beállításról.

Spaces

A fő munkaterületén használja Spaces hogy a hasonló tárgyakat egyben tartsuk. Hozzáadhat tereket bármihez, amit szeretne, például lakásfelújításhoz, rendezvényszervezéshez, kedvenc hobbijaihoz, személyes teendők listájához stb.

Amikor létrehoz egy teret, a beállítási menü végigvezeti Önt. Készíthet egyedi elrendezést, vagy választhat a különböző sablonok közül. A kiválasztott elrendezés a tereden belüli összes listára vonatkozik, de lehetősége van az egyes listák egyenkénti szerkesztésére is.

Listák és feladatok

Ezután töltse fel a tereket listákkal, és töltse fel ezeket a listákat feladatokat. Például a lakásfelújítási térben megőrizheti a listákat konyha és fürdőszoba, így bármelyik helyiséghez külön nyomon követheti a feladatokat.

A munkaterületen lévő összes feladat rákattintható, és a megnyitás után annyi részletet adhat hozzá, amennyit csak akar. Ez egy kiváló hely rövid leírás vagy megjegyzés írására, mellékletek hozzáadására és a ClickUps együttműködési eszközök használatával időt takaríthat meg a kommunikációval projektekben másokkal.

Részfeladatokat is felvehet, ha részletesebb akar lenni, de ne feledje, hogy ez nem kötelező. Minél kevesebb kattintással hozzáférhet az információhoz, annál jobb.

Oszlopok

Az oszlopok segítenek abban, hogy az információk egységesek és egy pillantással elérhetők legyenek. Néhány példa a használható oszlopokra:

• Legördülő menü – állapotokhoz hasznos
• Szöveg
• Dátum
• Szám
• Jelölőnégyzet
• Fájlok
• Címkék
• Emberek – az együttműködés irányításához

Mivel nagyon praktikusak, könnyen elragadhatja az oszlopokat. Az alulhasznált oszlopok azonban összezavarhatják a listákat, ami azt jelenti, hogy több időbe telik, amíg megtalálja, amire szüksége van. A ClickUp több lehetőséget kínál a listák optimalizálásához:

• Oszlop elrejtése– ehhez kattintson a címére, és válassza ki a lehetőséget a lista aljáról. Ezzel a lehetőséggel a feladat megnyitásakor továbbra is megtalálhatja a mezőt és annak adatait.
• Eltávolítás a listából– ezt a lehetőséget az oszlop címére kattintva is megtalálja. Ezzel törli az oszlopot és annak adatait, ezért győződjön meg róla, hogy ezt szeretné megtenni, mielőtt továbblép. Az elrejtés lehet a biztonságosabb fogadás, ha nem biztos benne.
• Oszlopok átrendezése– Ha vannak olyan információk, amelyeket továbbra is szeretne megjeleníteni, de egyszerűen nincs szüksége rá, kattintson rá, és húzza a lista jobb szélére. Ugyanez vonatkozik azokra az elemekre, amelyeket először látni szeretne, tartsa őket közelebb a feladat címéhez.

Mappák

A mappák nem kötelezőek a ClickUp-ban. Ha sok listát tart egy szóköz alatt, a hasonló elemeket egy mappába kerekítheti, hogy gyorsabban megtalálja őket. Visszatérve a felújítási példához, mappákat tarthat az otthona belső és külső projektjei vagy szintjei elkülönítésére.

Ne feledje, hogy minél kevesebb lépést kell megtennie, hogy megtalálja, amit keres, annál jobb. Ezek hasznosabbak, ha sok listával dolgozik, és mappánként egynél többet is felvehet. Ha úgy találja, hogy van néhány véletlenszerű listája, amely nem tartozik ide, hagyhatja őket a Space-ben, ahelyett, hogy mappát hozna létre a különféle elemek számára.

Emlékeztetők beállítása a ClickUp-ban

A ClickUp Kezdőlap lapja egy egyszerű irányítópultot jelenít meg. Itt egy gyors áttekintést kaphat a munkaterülettel kapcsolatos feladatokról. Alatt Csinálni fejléc a Munkám szakaszban vigye az egérmutatót a kijelölések fölé Ma, Lejárt, és Következő, és látni fogja az emlékeztető létrehozásának lehetőségét.

Ezután írja be az üzenetet, amelyet maga hagyni szeretne, majd kattintson az óra ikonra vagy szóra Ma a panel alján, hogy beállítsa, mikor szeretné megkapni, és nyomja meg a gombot MEGMENT. Mellékleteket is csatolhat a gemkapoccsal, átruházhatja az emlékeztetőt valaki másra a személy ikon használatával, vagy módosíthatja az értesítések időzítését a csengő segítségével.

Ha határidőkkel dolgozik, beleértve a Dátum A listák oszlopa egy másik módja annak, hogy emlékeztesse magát arra, hogy mit kell tennie. Amikor dátumokat ad hozzá, a ClickUp feladatlistákat hoz létre Önnek a Munkaim részben, dátum szerint rendezve.

Hogyan készítsünk egyszerű teendők listáját a ClickUp-ban

Egyrészt a ClickUp oszlopai rendkívül hasznosak. Másrészt néha túlterheltséget okozhatnak, ha nincs szükséged rájuk, vagy nem tudod, mit kezdj velük. Ha nem tudja, hol kezdje, a jobb megoldás lehet, ha kicsiben kezdi és építkezik. Vagy talán csak szereti egyszerűvé tenni a dolgokat.

Minimális teendőlista létrehozásához hozzáadhat egy jelölőnégyzet oszlopot, ha rákattint a lista jobb felső sarkában található hozzáadás szimbólumra, és kiválasztja azt a menüből. Ezután rejtse el az összes többi oszlopot úgy, hogy rákattint a címükre, és kiválasztja Oszlop elrejtése.

A naptárnézet használata a ClickUp programban

Ha hasznosnak találja a teendők listájának naptárformátumban való megtekintését:

1. Menj Kilátás a képernyő tetején, a Lista címétől jobbra.
2. Válassza ki Naptár.
3. Kattintson Naptár hozzáadása.

A ClickUp számos nézetet kínál, mint például a Tábla azoknak, akik a vizuális kártya rendszert részesítik előnyben, és asztal, hasonló a Lista nézethez, de tömörebb és minimális. Bármikor felfedezheti a különböző elrendezéseket, hogy megtudja, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára, majd törölheti a nem kívánt elrendezéseket úgy, hogy az egérmutatót a neve fölé viszi, a mellette lévő három pontra kattint, és kiválasztja Töröl.

Végezze el a dolgokat a ClickUp segítségével

Még ha nem is használja a ClickUp-ot munkához, regisztrálhat egy ingyenes fiókra, amely mindent tartalmaz, amire szüksége van a teendőlisták összeállításához és rendszerezéséhez. Közvetlenül a böngészőben, az asztalon, valamint a telefonon vagy táblagépen érhető el.

Kiváló eszköz a feladatok és projektek tervezéséhez, függetlenül a terjedelemtől, és ami a legjobb, gyorsan és egyszerűen elkezdheti.