8 tipp, hogy a legtöbbet hozza ki jegyzetkészítő alkalmazásából

A jegyzetelés alapvető készség, amely segít megszervezni gondolatait és feladatait, valamint hatékonyan haladni a munkában. És mivel okostelefonja vagy laptopja a napi segédje, a jegyzetelés menet közben könnyebb, mint valaha.

Bár számos jegyzetkészítő alkalmazás áll rendelkezésre, amelyek mindegyike egyedi funkciókat kínál, ezeknek az eszközöknek a többsége is hasonló funkciókkal rendelkezik. Függetlenül attól, hogy milyen jegyzetkészítő alkalmazást használ, íme néhány tipp, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki belőle.

Mindig lesznek olyan esetek, amikor gyorsan le kell jegyeznie egy ötletet vagy fontos információt. A jegyzetkészítő alkalmazás azonban gyorsan összezavarodhat, ha nincs mód a jegyzetek rendszerezésére, és mit érne, ha nem találná meg az információkat, amikor csak szüksége lenne rá? A legtöbb jegyzetkészítő alkalmazás többféle módot kínál a jegyzetek rendszerezésére, beleértve a mappákat és a címkéket.

A mappák kiválóan alkalmasak a kapcsolódó jegyzetek vagy témák csoportosítására és a többi jegyzettől való elkülönítésére. Létrehozhat például mappákat munkahelyi, iskolai, olvasnivalók vagy filmek számára, és az összes kapcsolódó jegyzetet az egyes mappákban tárolhatja. Ha bizonyos mappákat többet használ, mint másokat, az első sorba helyezheti őket úgy, hogy kedvencként jelöli meg, vagy hozzáadja őket az alkalmazás oldalsávjához.

A címkék egy másik hasznos módja a jegyzetek rendszerezésének, mivel lehetővé teszik, hogy minden jegyzethez kulcsszavakat adjon, amelyek segítségével később kereshet és rendezhet jegyzetei között. Például, ha több jegyzetet megcímkéz egy adott dátummal, gyorsan előhívhatja az adott dátumhoz kapcsolódó összes jegyzetet, függetlenül azok mappáitól.

2. Használjon következetes elnevezési konvenciót

Jó és jó, ha mappák és címkék segítségével rendezi a jegyzeteit, de ha nem rendelkezik egységes elnevezési konvencióval a jegyzetei számára, nehéz lesz megkülönböztetni őket egymástól.

Milyen gyakran keresett egy jegyzetet az alapján, ahogyan azt gondolta, hogy elnevezte, de nem talált több hasonló című dokumentumot, vagy nem talált semmit? Ennek elkerülésének legjobb módja egy egyszerű és következetes elnevezési rendszer.

Néhány bevált módszer a jegyzetek elnevezésére:

1. Használjon egyszerű és következetes formátumot (például ÉÉÉÉHHNN_Title).
2. A címben szerepeltessen rövid és értelmes kulcsszavakat, hogy később könnyen kereshessen.
3. Kerülje a speciális karaktereket, mint pl !, ?, vagy * mivel nehéz lehet őket keresni.
4. Használja a tárgy/téma általános, rövidített változatát, ha hosszú (például „Fin_Strat” a „Pénzügyi stratégiák”).

Ha követi ezeket a bevált módszereket, vagy létrehozza sajátját, kiszámítható elnevezési rendszert fejleszthet ki, amely sokkal könnyebbé teszi a keresett jegyzetek megtalálását. A legfontosabb, hogy legyünk következetesek, és olyan rendszert használjunk, amelyik Önnek megfelelő.

3. Használja ki a hangrögzítést

Néhány a legjobb jegyzetkészítő alkalmazások olyan hangrögzítési funkciókat kínál, amelyek segítségével hangjegyzeteket rögzíthet, így akkor is rögzíthet ötleteket, ha nincs ideje lejegyezni őket. Ez a funkció hasznos lehet értekezletek vagy előadások során, ahol minden részletet rögzíteni szeretne, de nem tud olyan gyorsan írni, ahogyan a beszélő beszél.

Hasonlóképpen, ha valamilyen okból nem tudja beírni a jegyzeteit, esetleg azért, mert a keze valami mással van elfoglalva, akkor kihasználhatja telefonja beszédből szöveggé funkcióját, hogy gyorsan diktáljon ötleteket a jegyzetelésbe kb. Mindkét funkcióval időt takaríthat meg, és könnyebben rögzítheti gondolatait útközben.

4. Védje jegyzeteit jelszóval

A Jegyzetek alkalmazás valószínűleg bizalmas személyes és szakmai adatokat tartalmaz, például jelszavakat, elérhetőségi adatokat vagy pénzügyi nyilvántartásokat. Annak érdekében, hogy ezek az adatok biztonságban maradjanak, és hogy a legtöbbet hozhassa ki jegyzetkészítő alkalmazásából, fontos, hogy jegyzeteit erős jelszóval védje.

Így még ha valaki más is hozzáférhet az Ön okostelefonjához, nem férhet hozzá ehhez az információhoz. Ezt a funkciót a legtöbb jegyzetkészítő alkalmazás beállításai között kell megtalálnia.

5. Szinkronizálja jegyzeteit az eszközök között

A jegyzetkészítő alkalmazás egyik legfontosabb funkciója a jegyzetek szinkronizálása több eszközön és platformon. Például, amikor van egy ötlete, gyorsan feljegyezheti azt okostelefonján lévő jegyzetkészítő alkalmazásban, majd laptopjáról vagy táblagépéről hozzáférhet a jegyzethez, vagy módosíthatja azt.

Így könnyedén nyomon követheti ötleteit és tennivalóit anélkül, hogy egy ütemet kihagyna. Míg a legtöbb jegyzetkészítő alkalmazás automatikusan menti és szinkronizálja az adatokat, előfordulhat, hogy ezt néha manuálisan is meg kell tennie, ha a jegyzet létrehozásakor nem csatlakozott az internethez.

Ezen túlmenően, fokozott elővigyázatosságból, érdemes lehet exportálni a jegyzeteit, és megőrizni egy másolatot a számítógépén vagy a felhőalapú tárolási megoldáson. Így, ha probléma adódik az eszközzel vagy az alkalmazással, bármikor visszaállíthatja jegyzeteit, és gondoskodhat a legfontosabb jegyzetek biztonságáról.

A jegyzetkészítő alkalmazás és az eszköztár egyéb eszközeinek összekapcsolása nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg és maximalizálja a hatékonyságot. Például az egyik legjobb trükkök, hogy a legtöbbet hozza ki az Evernote-ból az, hogy összekapcsolja a Google Naptár-fiókjával. Így madártávlatból láthatja jegyzeteit és naptári eseményeit, így hatékonyabban tervezheti meg napját.

Ez csak a jéghegy csúcsa, mivel lehet, hogy a jegyzetkészítő alkalmazást csatlakoztathatja a Slackhez, a Microsoft Teamshez, a Microsoft Outlookhoz és a Gmailhez, hogy csak néhányat említsünk. Ez az egyik fontos szempontokat, amelyeket figyelembe kell venni, mielőtt kiválasztja a következő jegyzetkészítő alkalmazást.

7. Sablonok használata

A sablonok egy praktikus funkció, amelyet számos jegyzetkészítő alkalmazás kínál, mivel időt takarítanak meg. Különösen hasznosak olyan ismétlődő feladatoknál, amelyek ugyanazt a bemenetet igénylik, mint például az értekezlet napirendjének megtervezése, naplózás vagy jegyzetelés egy ötletbörze során. Ezek a sablonok általában személyre szabhatók, lehetővé téve őket az Ön igényei szerint.

8. Emlékeztetők hozzáadása a jegyzeteihez

Az egyik legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a jegyzetkészítő alkalmazásból, ha emlékeztetőket ad a jegyzeteihez, mivel így nincs szükség arra, hogy emlékezzen a teendők listáján szereplő összes elemre. Ez különösen akkor hasznos, ha a jegyzetelő alkalmazás feladatkezelőként vagy teendőlistaként is működik. Tehát, ha azt szeretné, hogy a feladatai csúcsán maradjon, vagy ne felejtse el áttekinteni az Ön által jegyzett ötletet, emlékeztetők hozzáadása nagyszerű módja ennek.

Növelje termelékenységét ezekkel a jegyzetelési tippekkel

A jegyzetkészítő alkalmazás a termelékenységi rejtvény fontos része, hasonlóan a „második agyhoz”. Az említett tippek végrehajtásával a legtöbbet hozhatja ki jegyzetkészítő alkalmazásaiból, valamint az azokban elmentett tartalomból. Az eszközök és stratégiák megfelelő kombinációja a kulcs a második agy felépítéséhez és a digitális rendszer megszervezéséhez.