A Google Keep több, mint egy jegyzetkészítő alkalmazás. Íme, hogyan használhatja hatékonyabbá.
A Google Keep egy népszerű jegyzetkészítő alkalmazás, amelyet telepíthet telefonjára, vagy internetes alkalmazásként is elérheti. De tudtad, hogy többre képes, mint csak jegyzetelni?
A jegyzetkészítő alkalmazás számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek hatékony eszközzé teszik a termelékenység növelésére és a rendszerezésre. Íme tehát négy módszer, amellyel a Google Keep segítségével feltöltheti munkafolyamatait.
A Google Keep intuitív kezelőfelületével könnyedén rögzítheti a feladatokat és ötleteket, így könnyedén hozhat létre és rendezhet jegyzeteket. Ha hivatkozásként meg kell adnia egy URL-t, a Google Keep lehetővé teszi hiperhivatkozások hozzáadását közvetlenül a jegyzeteihez. A Google Keep-jegyzethez jelölőnégyzeteket is hozzáadhat – az egyiket hogyan készíthet jobb listát a Google Keepben.
Hangjegyzeteket is felvehet a Google Keepbe gyors vagy részletes útmutatásért. Képeket is beszúrhat, akár egy táblás ötletbörze pillanatképet, akár vizuális inspirációt a projekthez.
2. Használja ki az emlékeztetőket és az időalapú értesítéseket
A Google Keepben két népszerű emlékeztetőstílus létezik. Az egyik az időalapú emlékeztetők, a másik pedig az ismétlődő emlékeztetők. Így állíthatja be és használhatja mindkettőt a maga javára.
Időalapú emlékeztetők
A Google Keep segítségével emlékeztetőket és időalapú értesítéseket állíthat be. Legyen szó egy projekt határidejéről, egy találkozóról vagy egy fontos eseményről, a Google Keep segítségével időben emlékeztetőt küldhet.
Egyszerűen hozzon létre egy jegyzetet, adja hozzá a vonatkozó adatokat, és állítson be emlékeztetőt vagy határidőt. Értesítéseket kaphat meghatározott időpontokban, vagy akár helyalapú emlékeztetőket is beállíthat, így biztosítva, hogy soha ne maradjon le egy fontos feladatról.
Ismétlődő emlékeztetők
Az ismétlődő jellegű feladatokhoz ismétlődő emlékeztetőket is beállíthat. Legyen szó heti találkozóról, havi jelentésről vagy napi gyakorlatról; ismétlődő emlékeztetőket hozhat létre, hogy semmi se maradjon figyelmen kívül.
Csak állítsa be a gyakoriságot, például napi, heti vagy havi (az Ön igényei alapján), és a Google Keep megfelelő emlékeztetőket küld a megadott időközönként. Ez a funkció megkíméli Önt az emlékeztetők manuális beállításának fáradságától, kényelmes módot biztosítva az ismétlődő feladatok kezelésére és produktív rutinok kialakítására.
3. Együttműködők hozzáadása és feladatok megosztása másokkal
A Google Keep robusztus együttműködési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy zökkenőmentesen ossza meg a feladatokat, ötleteket és jegyzeteket a csapattagokkal. Ha együttműködőket ad hozzá egy jegyzethez vagy feladathoz, meghívhat másokat, hogy valós időben közreműködjenek, szerkeszthessenek, dolgozzanak együtt és ötletbörzékkel dolgozzanak távolról. Ha robusztusabb eszközt keres, nézze meg ezeket ötletbörze eszközök a valós idejű távoli együttműködéshez.
A megosztott jegyzetek központosított teret biztosítanak az ötleteléshez, az értekezletek napirendjéhez vagy a projektvázlatokhoz, ahol a csapattagok közösen adhatnak hozzá, szerkeszthetnek és tekinthetnek meg információkat. Ezenkívül az ellenőrzőlisták megosztása biztosítja, hogy mindenki tudja, mit kell tenni, és a haladás könnyen nyomon követhető.
4. Használja a címkéket és az archívumokat a jobb szervezés érdekében
A feladatok és fájlok rendszerezésekor a címkék és archívumok jelentős változást hozhatnak. A hatékony címkézési és színkódolási technikák Google Keep-en belüli alkalmazása tovább javíthatja szervezeti rendszerét.
Címkézés és színkódolás
Címkéket és színkódokat használhat a feladatok és feljegyzések jobb rendszerezésére és gyors láthatóságának javítására. A címkék címkékként működnek, amelyeket a feladataihoz rendelhet, lehetővé téve a témák, projektek vagy prioritási szintek alapján történő kategorizálását és csoportosítását.
Egyéni címkéket is létrehozhat, amelyek igazodnak az Ön egyedi igényeihez, megkönnyítve ezzel a feladatok megtalálását és szűrését. Ezenkívül a jegyzetekhez és a feladatokhoz különböző színek hozzárendelése vizuális jelzést ad, amely segít megkülönböztetni a különböző kategóriákat vagy fontossági szinteket.
Levéltár
A Google Keep archívumai lehetővé teszik olyan fontos feladatok vagy jegyzetek tárolását, amelyeket nem szeretne ideiglenesen látni vagy véglegesen törölni. Az archiválás segít megőrizni az aktív munkaterület zűrzavarát, mivel az archivált elemeket kimozdítja a kijelzőről.
Az ilyen fájlokat azonban az archívum őrzi. Ha hozzá szeretne férni az archivált feladatokhoz vagy jegyzetekhez, egyszerűen lekérheti őket az Archívum részből. Ez a funkció különösen hasznos a feladatlista leegyszerűsítéséhez, és az aktuális prioritásokra összpontosítva, miközben megőrzi az értékes információkat a jövőbeni használatra.
Tedd a Google-t megőrizze hatékonyságát
Noha a Google Keep egy sokoldalú eszköz a feladatok kezeléséhez és megosztásához, ugyanolyan egyszerű és könnyen használható. Hozza ki a legtöbbet Google Keep-fiókjából, és emelje termelékenységét új szintre.
