Egyszerű módszerre van szüksége professzionális számlák készítéséhez? Ismerje meg, hogyan állíthat elő számlákat könnyedén a Google Dokumentumok használatával.
A számlák hasznosak a tranzakciók papíralapú nyomon követésében. Függetlenül attól, hogy számlákat szeretne készíteni, mert valaki számlázási célból kért egyet, vagy el szeretné venni Nyilvántartását és pénzügyi nyomon követését komolyabban kezelheti, a számlák segíthetnek a számlázás jobb kezelésében folyamat.
A számla elkészítése bonyolult feladatnak tűnhet, de nem feltétlenül az. A Google Dokumentumok segítségével egyszerűen, néhány lépésben elkészítheti saját számláit. Itt megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Hogyan készítsünk számlát a semmiből a Google Dokumentumokban
Ha készen áll a monetáris nyilvántartás egyszerűsítésére, professzionális megjelenésű számlákat készíthet. Nincsenek Google Dokumentumok sablonok számlákhoz elérhető, de továbbra is létrehozhat egyéni számlát. Saját számlasablon létrehozásához egyszerűen fel kell fedeznie néhány eszközt és funkciót a Google Dokumentumokban.
1. lépés: Helyezzen be egy fejlécet
A számlához olyan fejléc szükséges, amely fontos részleteket, például dátumot, címeket, számlaszámot, valamint az Ön nevét vagy cégnevét tartalmazza. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
A számla elkészítésekor követheti saját szabályait, de ezeket az utasításokat útmutatóként is használhatja.
- Irány Google Dokumentumok.
- Nyisson meg egy üres dokumentumot.
- Kattintson Beszúrás, menj asztal, és adjon hozzá egy táblázatot 2x2 cellával.
- A bal felső cellába illessze be a cég logóját.
- A jobb felső cellába írja be a számla számát és a dátumot.
- A bal alsó cellába írja be a számla feladójának címét.
- A jobb alsó cellába írja be a számlafogadó címét.
- Irány Formátum, válassza ki asztal, és menj ide A táblázat tulajdonságai.
- Alatt Szín, állítsa a táblázat szegélyének szélességét nullára.
- Állítsa be a cella háttérszínét ízlése szerint.
2. lépés: Szúrjon be egy táblázatot a számlatételekhez
Ezután létre kell hoznia egy szakaszt a számlatételeknek. A szakasz hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Irány Beszúrás, majd kattintson a gombra asztal, és írja be a számlához szükséges cellák mennyiségét. Például, ha csak a cikk leírásához és mennyiségéhez van szüksége cellákra, akkor két vízszintes cellája lesz, és annyi cellája, amennyire szükség van függőlegesen.
- Töltse ki tételeit, valamint az egyes tételekhez csatolt összeget.
- Adja hozzá a teljes összeget a táblázat alján.
Könnyen hozzon létre számlákat a Google Dokumentumokkal
Többé nem kell vesződnie a számlázás nyilvántartásával. Szerencsére a cikkben található utasítások segítenek professzionális számlák létrehozásában Google Dokumentumok-fiókjából.
Ha különféle módokat keres a számlák létrehozására, még mindig sokkal több van, ahonnan ez származott.
